Расчёт больничного листа — калькулятор онлайн

Не знаете, сколько получите за дни болезни? Калькулятор больничного листа рассчитает пособие по временной нетрудоспособности онлайн. Укажите стаж, заработок за два года и количество дней — получите точную сумму выплаты с учётом актуальных лимитов и МРОТ 2025 года.

Обновлено:

Страховой стаж Суммарный период, в течение которого за вас уплачивались взносы в ФСС/СФР. Указан в трудовой книжке или на Госуслугах.
Доход за расчётный период Только доход, с которого уплачены страховые взносы. Предельная база за 2023 год — 1 917 000 ₽. Предельная база за 2024 год — 2 225 000 ₽.
Период нетрудоспособности От даты открытия до даты закрытия листка нетрудоспособности включительно. Считаются календарные дни, включая выходные и праздники.
Районный коэффициент Укажите 1, если районный коэффициент не применяется. Коэффициент влияет только при расчёте по МРОТ.

Как рассчитать больничный лист

  1. Определите расчётный период — два календарных года перед годом болезни. Для больничного в 2025 году это 2023 и 2024 годы.
  2. Соберите данные о доходе — суммарный заработок за каждый год расчётного периода. Берите из справок о доходах (бывшие 2-НДФЛ) или расчётных листков. Учитывайте только выплаты, с которых уплачены страховые взносы.
  3. Укажите страховой стаж — общий период, в течение которого за вас уплачивались взносы на социальное страхование. Посмотреть можно в трудовой книжке или на Госуслугах в разделе «Стаж».
  4. Введите количество дней больничного — по листку нетрудоспособности.
  5. Получите результат — калькулятор покажет сумму пособия, разбивку на часть работодателя (первые 3 дня) и часть СФР.

Сравните результат с расчётом в расчётном листке от бухгалтерии — при расхождении уточните, какие доходы были включены.

Формула расчёта больничного листа

Формула: Пособие = (Доход за 2 года ÷ 730) × Процент по стажу × Дни больничного

Где:

  • Доход за 2 года — сумма заработка за два календарных года до года болезни
  • 730 — фиксированный делитель (не зависит от високосного года)
  • Процент по стажу — 60%, 80% или 100% в зависимости от страхового стажа
  • Дни больничного — количество календарных дней нетрудоспособности

Пример: заработок за 2023 год — 600 000 ₽, за 2024 год — 720 000 ₽, стаж — 7 лет, больничный — 10 дней (600 000 + 720 000) ÷ 730 × 80% × 10 = 14 465,75 ₽

Средний дневной заработок в этом примере составил 1 808,22 ₽. Процент 80% применён, потому что стаж попадает в диапазон от 5 до 8 лет. Из итоговой суммы работодатель оплатит 4 339,73 ₽ (3 дня), а СФР — 10 126,02 ₽ (7 дней).

Примеры расчёта для разных ситуаций

Стаж более 8 лет, средний заработок

Менеджер со стажем 12 лет заболел на 7 дней. Доход: 840 000 ₽ за 2023 год и 900 000 ₽ за 2024 год.

Средний дневной заработок: (840 000 + 900 000) ÷ 730 = 2 383,56 ₽. При стаже свыше 8 лет применяется 100%. Пособие: 2 383,56 × 1,0 × 7 = 16 684,93 ₽.

Стаж менее 5 лет

Сотрудник со стажем 3 года проболел 14 дней. Доход за два года: 480 000 ₽ и 540 000 ₽.

Средний дневной заработок: (480 000 + 540 000) ÷ 730 = 1 397,26 ₽. Процент по стажу — 60%. Пособие: 1 397,26 × 0,6 × 14 = 11 737,00 ₽.

Заработок ниже МРОТ

Работник со стажем 2 года болел 10 дней. Доход за два года — всего 320 000 ₽.

Средний дневной заработок из фактического дохода: 320 000 ÷ 730 = 438,36 ₽. Минимальный дневной заработок по МРОТ 2025: 22 440 × 24 ÷ 730 = 736,99 ₽. Так как 438,36 ₽ меньше 736,99 ₽, расчёт идёт по МРОТ. Пособие: 736,99 × 0,6 × 10 = 4 421,94 ₽.

Высокий доход с превышением лимита

Руководитель со стажем 10 лет болел 5 дней. Доход: 2 100 000 ₽ за 2023 год и 2 500 000 ₽ за 2024 год.

Доход ограничивается предельными базами: 1 917 000 ₽ (2023) + 2 225 000 ₽ (2024) = 4 142 000 ₽. Средний дневной заработок: 4 142 000 ÷ 730 = 5 674,52 ₽. Пособие: 5 674,52 × 1,0 × 5 = 28 372,60 ₽.

СитуацияСтажДниДневной заработокПроцентПособие
Средний заработок12 лет72 383,56 ₽100%16 684,93 ₽
Стаж до 5 лет3 года141 397,26 ₽60%11 737,00 ₽
Доход ниже МРОТ2 года10736,99 ₽ (МРОТ)60%4 421,94 ₽
Высокий доход10 лет55 674,52 ₽ (макс.)100%28 372,60 ₽

Какие ошибки чаще всего допускают при расчёте больничного

Путаница с расчётным периодом

Распространённая ошибка — брать доход за последние 12 месяцев вместо двух полных календарных лет. Если вы заболели в марте 2025 года, расчётный период — с 1 января 2023 по 31 декабря 2024. Месяцы 2025 года не участвуют в расчёте.

Включение в доход необлагаемых выплат

Декретные пособия, больничные, материальная помощь до 4 000 ₽ в год, компенсация проезда — эти выплаты не облагаются страховыми взносами и не входят в расчёт. Если прибавить их к доходу, сумма пособия окажется завышенной и не совпадёт с расчётом бухгалтерии.

Неправильное определение стажа

Страховой стаж — это не стаж у текущего работодателя, а суммарный период за всю карьеру, включая службу в армии. Разница между 4 годами 11 месяцами и 5 годами меняет процент оплаты с 60% до 80%. Проверьте стаж через Госуслуги в разделе «Трудовой стаж и пенсионные коэффициенты».

Актуальные лимиты на 2025 год

ПараметрЗначение
МРОТ22 440 ₽
Предельная база 20231 917 000 ₽
Предельная база 20242 225 000 ₽
Максимальный дневной заработок5 674,52 ₽
Минимальный дневной заработок736,99 ₽

Эти значения обновляются ежегодно. Калькулятор выше уже учитывает лимиты 2025 года.

Итог

Калькулятор больничного листа позволяет за минуту узнать сумму пособия с учётом стажа, реального заработка и актуальных лимитов. Вернитесь к калькулятору выше, введите свои данные и сверьте результат с расчётом работодателя.

Расчёт носит информационный характер. Для точного начисления пособия обратитесь в бухгалтерию или Социальный фонд России.

Часто задаваемые вопросы

По какой формуле рассчитывается больничный лист?

Пособие = средний дневной заработок × процент по стажу × количество дней больничного. Средний дневной заработок определяется делением суммарного дохода за два предыдущих календарных года на 730. Процент зависит от страхового стажа: 60%, 80% или 100%.

Что если мой заработок ниже МРОТ или стаж менее полугода?

Если средний заработок за два года окажется ниже МРОТ или страховой стаж менее 6 месяцев, больничный рассчитывается исходя из МРОТ. В 2025 году это 22 440 ₽ в месяц, что даёт минимальный дневной заработок 736,99 ₽ (22 440 × 24 ÷ 730).

Какой максимальный размер больничного в 2025 году?

Максимальный средний дневной заработок в 2025 году — 5 674,52 ₽. Он рассчитан из предельных баз за 2023 год (1 917 000 ₽) и 2024 год (2 225 000 ₽). Даже при стаже более 8 лет максимальное дневное пособие не превысит эту сумму.

Чем отличается оплата первых трёх дней больничного от остальных?

Первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель из собственных средств. Начиная с 4-го дня выплату производит Социальный фонд России (СФР) напрямую на счёт работника. При больничном по уходу за ребёнком весь период оплачивает СФР.

Как считать больничный, если я работаю менее двух лет?

Берётся фактический доход за отработанные месяцы в расчётном периоде. Если вы трудоустроились в 2024 году, доход за 2023 год будет равен нулю. Делитель всегда остаётся 730 — он не уменьшается. Если итоговый средний заработок окажется ниже МРОТ, расчёт пойдёт по МРОТ.

Когда нужно предоставить больничный лист работодателю?

С 2022 года больничные листы оформляются только в электронном виде. Работодатель получает данные автоматически через систему СФР. Вам достаточно сообщить номер электронного листка нетрудоспособности. Пособие за первые 3 дня работодатель выплачивает в ближайший день зарплаты.

Влияют ли премии и отпускные на расчёт больничного?

Да, в расчёт включаются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы: оклад, премии, надбавки, отпускные. Не включаются пособия по больничным, материальная помощь до 4 000 ₽ и компенсационные выплаты, не облагаемые взносами.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.

Расчет лет

Часто нужно узнать, сколько полных лет прошло между двумя событиями — для расчета стажа, возраста или срока действия документа. Калькулятор ниже …

Перейти к калькулятору →