Рабочие часы – онлайн калькулятор расчёта времени

Что считает калькулятор рабочих часов

Калькулятор рабочих часов – это инструмент для автоматического подсчёта отработанного времени сотрудника за любой период: смену, неделю, месяц или год. Вы вводите время прихода и ухода, продолжительность перерывов, а калькулятор мгновенно показывает итоговое количество часов и минут. Результат используется для составления табеля учёта рабочего времени (форма Т-12 или Т-13), начисления заработной платы, контроля переработок и соблюдения норм Трудового кодекса РФ.

Инструмент особенно полезен для отделов кадров, бухгалтерии, руководителей и индивидуальных предпринимателей, которые ведут учёт вручную или проверяют данные из систем автоматизации.

Как пользоваться калькулятором

Шаг 1: Укажите время начала и окончания работы

Введите точное время прихода на работу (например, 9:00) и время ухода (например, 18:00). Если сотрудник работал ночью или смена переходила на следующие сутки, укажите дату и время окончания с учётом этого.

Шаг 2: Добавьте перерывы

Укажите продолжительность обеденного перерыва и других перерывов, которые не входят в рабочее время (обычно 30–60 минут). Калькулятор автоматически вычтет это время из общего.

Шаг 3: Выберите особые условия (опционально)

Отметьте, если смена включала:

• Ночные часы (с 22:00 до 6:00) – для применения повышенного коэффициента оплаты (не менее 20% по ТК РФ).
• Выходной или праздник – для двойной оплаты или предоставления другого дня отдыха.
• Сверхурочные – время сверх нормальной продолжительности рабочего дня (обычно более 8 часов при 40-часовой неделе).

Шаг 4: Получите результат

Калькулятор покажет:

• Общее количество отработанных часов и минут.
• Разбивку по дневным и ночным часам.
• Количество сверхурочных часов.
• Рекомендуемые коэффициенты оплаты.

Формула расчёта рабочих часов

Базовая формула:

Рабочие часы = (Время окончания − Время начала) − Перерывы

Для расчёта заработной платы:

Зарплата = Часовая ставка × Отработанные часы + Надбавки

Где:

• Часовая ставка = Оклад / Норма часов в месяце (обычно 160–176 часов).
• Надбавки = Ночные часы × 0,2 × Ставка + Сверхурочные × (0,5 или 1) × Ставка + Праздничные дни × 1 × Ставка.

Пример расчёта для одной смены

Сотрудник пришёл в 9:00, ушёл в 18:30, обед 1 час.

1. Всего на работе: 18:30 − 9:00 = 9,5 часа.
2. Минус обед: 9,5 − 1 = 8,5 часа (8 часов 30 минут).

Если ставка 250 руб./час, то за смену: 250 × 8,5 = 2 125 руб.

Пример расчёта за месяц

Норма рабочих дней в апреле 2025 – 22 дня, норма часов – 176.

Сотрудник отработал 180 часов (есть 4 часа переработки).

1. Основная зарплата: (Оклад 45 000 / 176) × 176 = 45 000 руб.
2. Переработка (первые 2 часа × 1,5): (45 000 / 176) × 2 × 1,5 = 767 руб.
3. Переработка (следующие 2 часа × 2): (45 000 / 176) × 2 × 2 = 1 023 руб.

Итого: 45 000 + 767 + 1 023 = 46 790 руб.

Нормы рабочего времени в РФ

Согласно статье 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Для стандартной пятидневной рабочей недели это 8 часов в день.

Сокращённое рабочее время

• Для работников до 16 лет – не более 24 часов в неделю.
• Для работников 16–18 лет – не более 35 часов в неделю.
• Для инвалидов I–II группы – не более 35 часов в неделю.
• Для работников на вредных или опасных условиях труда – не более 36 часов в неделю.

Ночные часы

Работа с 22:00 до 6:00 считается ночной и оплачивается с надбавкой не менее 20% от часовой ставки (ст. 154 ТК РФ).

Сверхурочные

Работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ):

• Первые 2 часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере.
• Последующие часы – не менее чем в двойном размере.
• Общее ограничение: не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Учёт рабочего времени для разных графиков

5/2 (пятидневная рабочая неделя)

Стандартный график: понедельник–пятница по 8 часов. Норма за месяц зависит от количества рабочих дней (обычно 20–23 дня, 160–184 часа).

2/2 (сменный график)

Две рабочие смены, затем два выходных. Продолжительность смены может быть 11–12 часов. Норма часов соблюдается в учётном периоде (месяц, квартал).

Сутки через трое

Работа в течение 24 часов, затем 72 часа отдыха. Применяется суммированный учёт рабочего времени. Норма часов за год должна соответствовать производственному календарю.

Гибкий график

Сотрудник сам определяет время начала и окончания работы в пределах согласованных рамок. Учёт ведётся по фактически отработанным часам в учётном периоде.

Типичные ошибки при расчёте рабочих часов

1. Не учтены перерывы

Обеденный перерыв (обычно 30–60 минут) не включается в рабочее время и не оплачивается. Если забыть вычесть перерыв, расчёт окажется завышенным на 0,5–1 час в день.

2. Неправильный перевод минут в десятичную дробь

Частая ошибка: считать, что 15 минут = 0,15 часа. Правильно: 15 минут = 15/60 = 0,25 часа. Аналогично: 30 минут = 0,5, 45 минут = 0,75.

3. Игнорирование ночных часов

Ночное время (с 22:00 до 6:00) должно оплачиваться с надбавкой. Если калькулятор не выделяет эти часы, переплата или недоплата неизбежна.

4. Неверный учёт переработок

Сверхурочные рассчитываются сверх нормы в учётном периоде, а не сверх 8 часов в день, если используется суммированный учёт. Нужно суммировать все часы за период и сравнить с нормой.

5. Забывают про праздники

Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Если в калькуляторе не отмечен праздник, зарплата будет занижена.

Таблица норм рабочего времени на 2025 год (выборочно)

Итого за 2025 год: 247 рабочих дней, 1 976 часов (при 40-часовой неделе).

Практические советы

1. Ведите учёт ежедневно. Фиксируйте время прихода и ухода в тот же день, чтобы избежать ошибок памяти и споров.
2. Используйте табель Т-12 или Т-13. Это унифицированные формы, обязательные для всех работодателей в РФ.
3. Автоматизируйте, где возможно. СКУД (система контроля и управления доступом) или электронные табели сокращают ошибки.
4. Проверяйте расчёты калькулятором. Даже если у вас есть 1С или другая система, сверка вручную помогает выявить сбои.
5. Документируйте переработки. Для законной оплаты сверхурочных нужен приказ работодателя и письменное согласие сотрудника (кроме экстренных случаев).

Кому нужен калькулятор рабочих часов

• Бухгалтерам – для точного начисления зарплаты, особенно при сдельной или почасовой оплате.
• Кадровикам – для ведения табеля учёта рабочего времени и контроля соблюдения норм ТК РФ.
• Руководителям и ИП – для оперативного контроля загрузки сотрудников и оптимизации графиков.
• Фрилансерам и самозанятым – для учёта рабочих часов при почасовой оплате заказчиком.
• Сотрудникам – для самостоятельной проверки правильности начисления зарплаты и переработок.

Юридические основания

• Трудовой кодекс РФ, ст. 91 – нормальная продолжительность рабочего времени.
• ТК РФ, ст. 99 – сверхурочная работа.
• ТК РФ, ст. 104 – суммированный учёт рабочего времени.
• ТК РФ, ст. 152 – оплата сверхурочной работы.
• ТК РФ, ст. 153 – оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни.
• ТК РФ, ст. 154 – оплата работы в ночное время.
• Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 – унифицированные формы Т-12 и Т-13.

Заключение

Онлайн калькулятор рабочих часов – простой и надёжный способ рассчитать отработанное время без ошибок и вручную. Инструмент экономит время бухгалтера и кадровика, помогает избежать конфликтов с сотрудниками из-за неправильных начислений и соблюдать требования трудового законодательства. Используйте калькулятор для проверки табелей, подготовки зарплатных ведомостей и контроля переработок – это быстрее, точнее и безопаснее расчётов на бумаге или в Excel.

Часто задаваемые вопросы