Как посчитать зарплату по окладу

Как посчитать зарплату по окладу

Расчёт зарплаты по окладу сводится к трём действиям:

1. Определить начисленную сумму за отработанные дни.
2. Удержать НДФЛ.
3. Вычесть налог из начисленной суммы — получится сумма на руки.

Формула расчёта:

Начислено = Оклад ÷ Норма рабочих дней × Отработанные дни

НДФЛ = Начислено × Ставка налога

На руки = Начислено − НДФЛ

Норма рабочих дней берётся из производственного календаря на конкретный месяц и год.

Пример расчёта за полный месяц

Оклад сотрудника — 70 000 ₽. В месяце 22 рабочих дня, все отработаны.

• Начислено: 70 000 ₽
• НДФЛ: 70 000 × 13% = 9 100 ₽
• На руки: 70 000 − 9 100 = 60 900 ₽

Оклад и зарплата: в чём разница

Оклад — фиксированная сумма, указанная в трудовом договоре. Это база для расчёта, а не итоговая выплата. Зарплата — фактическая сумма, которую сотрудник получает на руки: из оклада вычитается НДФЛ, а при неполном месяце сумма пропорционально уменьшается.

Как посчитать зарплату за неполный месяц

Если сотрудник отработал не весь месяц — болел, брал отпуск за свой счёт или вышел на работу не с первого числа — зарплата считается пропорционально отработанным дням.

Пример

Оклад — 70 000 ₽, в месяце 22 рабочих дня, отработано 15.

• Начислено: 70 000 ÷ 22 × 15 = 47 727,27 ₽
• НДФЛ: 47 727,27 × 13% = 6 204,55 ₽
• На руки: 47 727,27 − 6 204,55 = 41 522,72 ₽

НДФЛ: какая ставка применяется

Базовая ставка НДФЛ — 13%. Она действует для дохода до 2,4 млн рублей в год, то есть для большинства сотрудников с зарплатой до 200 000 ₽ в месяц.

С 2025 года в России действует прогрессивная шкала:

Важно: повышенная ставка применяется не ко всей сумме дохода, а только к части, которая превышает порог. Например, при годовом доходе 3 млн рублей ставка 13% действует на первые 2,4 млн, а 15% — на оставшиеся 600 тысяч.

Как рассчитать аванс и вторую часть зарплаты

По Трудовому кодексу зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Первая часть — аванс — обычно платится до конца текущего месяца, вторая — в первой половине следующего.

Аванс считается за фактически отработанные дни в первой половине месяца.

Пример

Оклад — 60 000 ₽, в месяце 22 рабочих дня, в первой половине — 11.

• Аванс начисленный: 60 000 ÷ 22 × 11 = 30 000 ₽
• НДФЛ с аванса: 30 000 × 13% = 3 900 ₽
• Аванс на руки: 30 000 − 3 900 = 26 100 ₽

Вторая часть считается как разница между зарплатой за весь месяц и уже выплаченным авансом.

Что не учитывает простой расчёт по окладу

Расчёт по окладу даёт базовую сумму. Точная зарплата может отличаться из-за:

• премий и бонусов;
• районных коэффициентов и северных надбавок;
• надбавок за стаж, квалификацию, совмещение;
• налоговых вычетов — на детей, имущественных, социальных;
• удержаний по исполнительным листам;
• отпускных и больничных — они считаются по среднему заработку.

Если в расчёте участвуют такие выплаты, итоговую сумму лучше проверить в бухгалтерии или с помощью калькулятора с расширенными настройками.

Частые ошибки при расчёте зарплаты

1. Путают оклад и сумму на руки. Оклад — это gross, до вычета налога. На руки всегда меньше.
2. Считают НДФЛ от суммы на руки. Налог удерживается из начисленной суммы, а не начисляется сверху.
3. Не учитывают неполный месяц. Если сотрудник отработал не все дни, сумма уменьшается пропорционально.
4. Применяют повышенную ставку ко всему доходу. Прогрессивная шкала облагает повышенной ставкой только сумму превышения порога.