Посчитать зарплату: сколько на руки – онлайн-калькулятор

В трудовом договоре указан оклад 80 000 ₽, а на карту приходит 69 600 ₽. Разница – НДФЛ, который работодатель обязан удержать и перечислить в бюджет. Если месяц отработан не полностью или доход превышает порог прогрессивной шкалы, сумма «на руки» изменится. Разбираем, как самостоятельно проверить расчёт и не переплатить налог.

Формула расчёта зарплаты по окладу

Зарплата за полный месяц при окладной системе рассчитывается в три шага.

Шаг 1. Стоимость одного рабочего дня:

Стоимость дня = Оклад / Рабочие дни в месяце

Рабочие дни берутся из производственного календаря. В разные месяцы их количество отличается: в январе обычно 17 рабочих дней, в июле – 23.

Шаг 2. Начисленная зарплата:

Начислено = Стоимость дня × Отработанные дни

Если сотрудник отработал весь месяц, начисленная сумма равна окладу. При пропуске рабочих дней (болезнь, отпуск за свой счёт) сумма пропорционально уменьшается.

Шаг 3. Удержание НДФЛ и выплата на руки:

НДФЛ = Начислено × Ставка налога На руки = Начислено − НДФЛ

Стандартная ставка НДФЛ для резидентов РФ – 13%. Если годовой доход превышает установленные пороги, применяется прогрессивная шкала.

Прогрессивная шкала НДФЛ

Согласно действующему законодательству, повышенные ставки налога применяются не ко всей сумме дохода, а только к части, превышающей порог. Это работает как налоговые ступени.

Пороговые значения и ставки могут корректироваться. Уточните актуальные параметры на сайте ФНС.

Пример: сколько на руки при окладе 300 000 ₽

Допустим, сотрудник работает полный месяц в 2026 году с окладом 300 000 ₽.

НДФЛ по прогрессивной шкале:

• С первых 200 000 ₽: 200 000 × 13% = 26 000 ₽
• С оставшихся 100 000 ₽: 100 000 × 15% = 15 000 ₽
• Итого НДФЛ: 26 000 + 15 000 = 41 000 ₽

На руки: 300 000 − 41 000 = 259 000 ₽

Эффективная ставка налога в этом случае: 41 000 / 300 000 = 13,67%, а не «плоские» 15%.

Как посчитать зарплату за неполный месяц?

Если сотрудник болел, был в отпуске или устроился не с начала месяца, зарплата начисляется пропорционально отработанным дням.

Пример. Оклад 90 000 ₽, март 2026 года (21 рабочий день), сотрудник отработал 15 дней.

1. Стоимость дня: 90 000 / 21 = 4 285,71 ₽
2. Начислено: 4 285,71 × 15 = 64 285,71 ₽
3. НДФЛ: 64 285,71 × 13% = 8 357 ₽
4. На руки: 64 285,71 − 8 357 = 55 928,71 ₽

Аналогично рассчитывается зарплата при увольнении в середине месяца или при приёме на работу не с первого рабочего дня.

Что ещё влияет на итоговую сумму

Калькулятор выше оперирует базовым окладом. В реальности на выплату влияют:

• Премии и бонусы – увеличивают начисленную сумму, НДФЛ удерживается с общей величины.
• Стандартные налоговые вычеты – уменьшают налогооблагаемую базу. Вычет на первого и второго ребёнка – по 1 400 ₽ в месяц, на третьего и последующих – 3 000 ₽.
• Районные коэффициенты – надбавки для работников в регионах Крайнего Севера и приравненных территориях (от 1,15 до 2,0 к окладу).
• Компенсации – за совмещение должностей, работу в ночное время, выходные и праздничные дни.
• Алименты и исполнительные листы – удерживаются из суммы после вычета НДФЛ.

Компенсации за неиспользованный отпуск, суточные в пределах лимита и некоторые другие выплаты не облагаются НДФЛ.

Страховые взносы: почему они не указаны в расчётном листе

Помимо НДФЛ, работодатель платит страховые взносы за каждого сотрудника: на пенсионное и медицинское страхование, на социальное страхование. Взносы начисляются сверху на фонд оплаты труда и не вычитаются из зарплаты работника. Сумма «на руки» от взносов не зависит – это расходы компании.

Информация о ставках и порогах НДФЛ приведена для общих случаев. Для точного учёта всех удержаний и льгот обратитесь к бухгалтеру или consultируйтесь с налоговым специалистом.