Посчитать сколько дней отпуска положено — онлайн калькулятор

Как работает калькулятор отпуска

Калькулятор автоматически определяет количество дней отпуска на основе двух параметров: даты начала работы и даты, на которую производится расчёт (обычно текущая дата или планируемая дата отпуска). Система вычисляет стаж в месяцах и днях, применяет правила округления согласно статье 115 ТК РФ и показывает итоговое количество календарных дней.

Входные данные:

• Дата приёма на работу
• Дата расчёта (по умолчанию — сегодня)
• Продолжительность ежегодного отпуска (стандартно 28 дней, для отдельных категорий может быть больше)

Что учитывает калькулятор:

• Полные месяцы работы (с первого по последнее число)
• Неполные месяцы по правилу 15 дней
• Стандартную норму 2,33 дня отпуска за месяц работы
• Правила округления в пользу работника

Результат выводится в календарных днях с учётом всех требований российского законодательства.

Правила расчёта стажа для отпуска

Что входит в стаж

В стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются:

• Время фактической работы
• Время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место (больничный, командировка)
• Вынужденный прогул при незаконном увольнении
• Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им 1,5 лет (в пределах 14 недель до и после родов)

Что не входит в стаж

Не учитываются периоды:

• Отсутствия на работе без уважительных причин
• Отпуска за свой счёт продолжительностью более 14 дней в рабочем году
• Отстранения от работы по вине работника

Правило 15 дней

Если в календарном месяце отработано:

• 15 дней и более — месяц засчитывается как полный
• Менее 15 дней — месяц не учитывается в стаже

Это правило критично при расчёте отпуска после увольнения или при неполном первом/последнем месяце работы.

Формула расчёта количества дней отпуска

Базовая формула для стандартного отпуска 28 дней:

Количество дней = (Отработанные месяцы ÷ 12) × 28

Или упрощённо:

Количество дней = Отработанные месяцы × 2,33

Где 2,33 — это среднемесячное количество дней отпуска (28 ÷ 12 = 2,3333…).

Для удлинённого отпуска

Если работнику положен удлинённый отпуск (например, 42 дня педагогическим работникам), формула меняется:

Количество дней = Отработанные месяцы × (Продолжительность отпуска ÷ 12)

Для 42 дней: коэффициент = 3,5 дня за месяц
Для 31 дня (несовершеннолетние): коэффициент = 2,58 дня за месяц

Округление результата

Если получается дробное число:

• 0,01–0,49 → округляется вниз (отбрасывается)
• 0,50–0,99 → округляется вверх (до целого дня)

Например: 13,49 дня = 13 дней; 13,50 дня = 14 дней.

Примеры расчёта

Пример 1: Полный рабочий год

Условия: работник принят 10 января 2023 года, расчёт на 10 января 2024 года.

• Отработано: ровно 12 месяцев
• Расчёт: 12 × 2,33 = 27,96 ≈ 28 дней
• Результат: 28 календарных дней отпуска

Пример 2: Неполный год

Условия: приём 1 марта 2024, расчёт на 15 октября 2024.

• Отработано: с марта по октябрь включительно = 8 полных месяцев
• Расчёт: 8 × 2,33 = 18,64 ≈ 19 дней
• Результат: 19 календарных дней

Пример 3: С учётом неполного месяца

Условия: приём 20 мая 2024, расчёт на 25 ноября 2024.

• Май: отработано 12 дней (с 20 по 31) — менее 15, месяц не засчитывается
• Июнь–ноябрь: 6 полных месяцев
• Расчёт: 6 × 2,33 = 13,98 ≈ 14 дней
• Результат: 14 календарных дней

Пример 4: Первый отпуск через 6 месяцев

Условия: приём 1 апреля 2024, расчёт на 1 октября 2024.

• Отработано: ровно 6 месяцев
• Расчёт: 6 × 2,33 = 13,98 ≈ 14 дней
• Результат: 14 дней (право на первый отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы)

Особые категории работников

Удлинённый основной отпуск

Некоторым категориям работников по ТК РФ положен отпуск больше 28 дней:

При расчёте используйте соответствующий коэффициент вместо стандартного 2,33.

Дополнительные отпуска

Дополнительные отпуска (за вредные условия, ненормированный рабочий день и т.д.) суммируются с основным и рассчитываются по тем же правилам пропорционально отработанному времени.

Использование накопленного отпуска

Разделение отпуска

По соглашению с работодателем отпуск можно делить на части, но одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные дни можно брать в любое время года по согласованию.

Перенос отпуска

Неиспользованный отпуск не сгорает и переносится на следующий год. Работодатель обязан предоставить его в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Компенсация при увольнении

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Расчёт производится по той же формуле: количество отработанных месяцев × 2,33 (или другой коэффициент).

Частые ошибки в расчётах

Ошибка 1: Подсчёт отпуска в рабочих днях вместо календарных.
Правильно: отпуск всегда считается в календарных днях, включая выходные (но без праздников).

Ошибка 2: Включение праздничных дней в отпуск.
Правильно: официальные праздники не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются.

Ошибка 3: Неправильное округление неполных месяцев.
Правильно: только месяцы с 15+ рабочими днями считаются полными.

Ошибка 4: Забывают вычесть отпуска за свой счёт более 14 дней.
Правильно: длительные неоплачиваемые отпуска уменьшают стаж для расчёта.

Ошибка 5: Неверное округление итогового числа дней.
Правильно: доли от 0,5 округляются вверх в пользу работника.

Проверка результата

Чтобы проверить правильность расчёта:

1. Вручную посчитайте количество полных месяцев работы
2. Проверьте неполные месяцы по правилу 15 дней
3. Умножьте месяцы на 2,33 (или другой коэффициент)
4. Округлите по правилам: ≥ 0,5 вверх, < 0,5 вниз
5. Сравните с результатом калькулятора

Если у вас были периоды больничных, командировок или декретного отпуска до 1,5 лет, они включаются в стаж и не уменьшают количество дней отпуска.

Законодательная база

Расчёт дней отпуска регулируется:

• Статья 114 ТК РФ — право на ежегодный оплачиваемый отпуск
• Статья 115 ТК РФ — продолжительность основного отпуска (28 календарных дней)
• Статья 121 ТК РФ — исчисление стажа, дающего право на отпуск
• Статья 122 ТК РФ — порядок предоставления отпуска
• Статья 127 ТК РФ — компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Правила округления и расчёта пропорционально отработанному времени установлены Правилами об очередных и дополнительных отпусках (НКТ СССР от 30.04.1930 № 169), действующими в части, не противоречащей ТК РФ.

Важно: калькулятор предоставляет базовый расчёт для стандартных ситуаций. При сложных случаях (совмещение, переводы, длительные больничные) рекомендуется консультация с кадровой службой или бухгалтерией работодателя.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.