Посчитать отпуск при увольнении

Расчёт производится в соответствии с Трудовым кодексом РФ и действующими налоговыми правилами. Уточняйте актуальные ставки и лимиты на момент расчёта.

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни ежегодного отпуска, которые сотрудник не использовал. Чтобы узнать точную сумму, нужно определить, сколько дней положено, рассчитать средний дневной заработок и умножить одно на другое.

Как посчитать дни отпуска при увольнении?

Право на полный отпуск 28 календарных дней возникает после 11 месяцев работы. За каждый отработанный месяц начисляется 2,33 дня отпуска. При увольнении учитываются только те месяцы, в которых сотрудник проработал более половины дней. Если меньше – месяц не идёт в стаж.

При расчёте исключаются периоды:

• отпуска без сохранения зарплаты, если он превысил 14 календарных дней за год;
• прогулов по вине работника;
• отстранения от работы, когда зарплата не начислялась.

Если сотрудник отработал, например, 8 полных месяцев, ему полагается 8 × 2,33 = 18,64 дня. Ранее предоставленные отпускные дни из этого срока вычитаются.

Калькулятор отпуска при увольнении

Калькулятор принимает количество отработанных месяцев, оклад или доход за расчётный период, а также уже использованные дни отпуска. По результатам выводит число дней компенсации и итоговую сумму до вычета налогов.

Как рассчитать средний дневной заработок для компенсации?

Средний заработок считают по правилам, установленным постановлением Правительства РФ. База – фактическая зарплата за 12 месяцев до увольнения.

Формула:

Средний дневной заработок = Сумма выплат за 12 месяцев ÷ (29,3 × Полные месяцы + Календарные дни в неполных месяцах)

Дни в неполном месяце считают так:

29,3 ÷ Календарных дней в месяце × Отработанных дней в месяце

В расчёт входят оклад, премии, районные коэффициенты и надбавки. Не учитываются отпускные, больничные, командировочные и материальная помощь.

Пример расчёта компенсации за отпуск при увольнении

Аналитик увольняется после работы в компании 1 год и 4 месяца. За всё время он был в отпуске 14 дней. Расчётный период – последние 12 месяцев с окладом 60 000 рублей, без пропусков.

Количество дней отпуска:

• За 1 год – 28 дней.
• За 4 месяца – 4 × 2,33 = 9,32 дня.
• Всего положено: 28 + 9,32 = 37,32 дня.
• Минус использованные 14 дней.
• Компенсация: 23,32 дня.

Средний дневной заработок:

• 60 000 × 12 = 720 000 рублей.
• 720 000 ÷ (29,3 × 12) = 720 000 ÷ 351,6 ≈ 2 048 рубля.

Сумма компенсации:

• 23,32 × 2 048 ≈ 47 760 рублей.

С этой суммы работодатель удержит НДФЛ по действующей ставке. Чистая сумма к выдаче составит меньше на величину налога.

Когда выплачивают деньги и какие налоги удерживают?

Компенсация выдаётся в последний рабочий день вместе с остальным расчётом. Задержка недопустима.

Начисления:

• НДФЛ – удерживается с суммы компенсации по действующей ставке налога на доходы физических лиц;
• страховые взносы – начисляются работодателем на всю сумму компенсации.

Если работодатель не рассчитался в срок, сотрудник вправе потребовать проценты за каждый день просрочки.

Какие ошибки чаще всего допускают при расчёте?

• Считают месяц непроработанным, если сотрудник вышел после 15-го числа. Наоборот: при увольнении месяц округляется до полного, если работник отработал более половины.
• Забывают вычесть ранее предоставленные дни отпуска.
• Включают в расчётный период отпускные и больничные, хотя эти выплаты исключаются из среднего заработка.
• Округляют дробные дни в меньшую сторону. Это нарушение, поскольку ущемляет права работника.

Проверьте расчёт кадровой службы по формулам выше, чтобы убедиться в корректности суммы.