Как посчитать средние дни для отпускных

Когда сотрудник идёт в отпуск или увольняется, бухгалтер считает среднедневной заработок. Для этого нужно посчитать дни средние – количество календарных дней в расчётном периоде, приведённое к стандарту 29,3 дня за месяц. Ошибка в этом значении искажает сумму отпускных или компенсации.

Что такое средние дни и откуда берётся 29,3

Среднее количество календарных дней в месяце – 29,3. Это значение установлено статьёй 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Формула расчёта показателя:

(365 дней − 14 праздничных дней) / 12 месяцев = 29,3

До 2014 года применялось значение 29,4 – расчёт вёлся с учётом 6 рабочих дней в неделе. Переход на 29,3 связан с повсеместным переходом на пятидневку.

Когда нужно посчитать дни средние

Показатель используют при расчёте:

• Отпускных – при ежегодном оплачиваемом отпуске
• Компенсации за неиспользованный отпуск – при увольнении
• Отпускных за учебный отпуск – при сохранении среднего заработка на период обучения
• Выплат за дополнительные дни отпуска – например, за работу во вредных условиях

Как посчитать средние дни за полный расчётный период

Если сотрудник отработал все 12 месяцев полностью, формула простая:

Средние дни = 12 × 29,3 = 351,6

Среднедневной заработок:

СДЗ = Сумма выплат за расчётный период / 351,6

Пример. Менеджер отработал год без пропусков. Выплаты за период – 720 000 рублей.

• Средние дни: 12 × 29,3 = 351,6
• СДЗ: 720 000 / 351,6 = 2 047,78 руб.
• Отпускные за 28 дней: 2 047,78 × 28 = 57 337,84 руб.

Как посчитать дни средние за неполный период

Если в расчётном периоде были неотработанные дни (больничный, отпуск за свой счёт, прогул), месяцы считаются раздельно.

Формула для неполного месяца

Дни неполного месяца = 29,3 / Календарные дни в месяце × Отработанные календарные дни

Общая формула

Средние дни = (Количество полных месяцев × 29,3) + Дни неполных месяцев

Пример. Сотрудник идёт в отпуск в марте 2026 года. Расчётный период: март 2025 – февраль 2026. В сентябре 2025 был на больничном 10 дней (отработано 20 из 30 календарных дней).

• Полные месяцы: 11 × 29,3 = 322,3
• Сентябрь: 29,3 / 30 × 20 = 19,53
• Средние дни: 322,3 + 19,53 = 341,83

Какие периоды исключаются из расчёта

При подсчёте средних дней не учитываются:

• Дни на больничном
• Дни отпуска (ежегодного, за свой счёт, учебного, по беременности и родам)
• Дни простоя не по вине работника
• Дополнительные выходные по уходу за ребёнком-инвалидом
• Дни, когда сотрудник не работал из-за забастовки

Выплаты за эти периоды также исключаются из суммы заработка.

Как посчитать средние дни при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается через средние дни.

Шаг 1. Определите количество дней отпуска

При стандартном отпуске 28 календарных дней за каждый отработанный месяц начисляется:

28 / 12 = 2,33 дня

Шаг 2. Посчитайте средние дни за расчётный период

Используйте формулу с полными и неполными месяцами.

Шаг 3. Рассчитайте компенсацию

Компенсация = Неиспользованные дни отпуска × СДЗ

Пример. Сотрудник увольняется после 9 месяцев работы. Отпуск не использован. Заработок за период – 540 000 рублей.

• Неиспользованные дни: 9 × 2,33 = 20,97
• Средние дни: 9 × 29,3 = 263,7
• СДЗ: 540 000 / 263,7 = 2 047,78 руб.
• Компенсация: 20,97 × 2 047,78 = 42 942,46 руб.

Как рассчитать средние дни при суммированном учёте рабочего времени

При суммированном учёте (сменные графики, вахта) среднедневной заработок всё равно считается в календарных днях по правилу 29,3. Особенность – в определении отработанного времени: учитываются фактически отработанные часы, пересчитанные в календарные дни.

Частые ошибки при расчёте средних дней

Статья носит информационный характер. При расчёте отпускных и компенсаций сверяйтесь с актуальными нормами ТК РФ и Постановлением № 922.