Посчитать дни отпуска, калькулятор отпускных дней онлайн

Посчитать дни отпуска

Как пользоваться калькулятором отпускных дней

Чтобы посчитать дни отпуска с помощью онлайн-калькулятора:

1. Укажите дату начала работы — день, когда вы приступили к выполнению обязанностей у текущего работодателя
2. Введите дату расчета — обычно это текущая дата или планируемая дата начала отпуска
3. Укажите продолжительность отпуска — стандартно 28 календарных дней, но может быть увеличена для отдельных категорий
4. Добавьте использованные дни — если уже брали отпуск в текущем рабочем году
5. Нажмите “Рассчитать” — калькулятор мгновенно покажет накопленные и доступные дни отпуска

Калькулятор автоматически учтет все периоды и выдаст точный результат.

Основные правила расчета отпускных дней

Стандартная продолжительность отпуска

По Трудовому кодексу РФ (статья 115) ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Это минимальная гарантия для всех работников, независимо от формы собственности предприятия.

Удлиненный отпуск предоставляется:

• Педагогическим работникам — от 42 до 56 дней
• Медицинским работникам — от 36 до 48 дней
• Работникам с ненормированным рабочим днем — дополнительно минимум 3 дня
• Несовершеннолетним работникам — 31 календарный день
• Инвалидам — 30 календарных дней

Накопление отпускных дней

За каждый полностью отработанный месяц работник получает право на 2,33 дня отпуска (28 дней ÷ 12 месяцев = 2,33).

Месяц считается полностью отработанным, если:

• Проработано более 15 календарных дней в месяце
• При этом периоды отсутствия по уважительным причинам (болезнь, командировка) включаются в стаж

Пример расчета: Работник устроился 15 марта 2024 года. К 1 октября 2024 года он отработал:

• Март: 17 дней (более 15) — 1 полный месяц
• Апрель-сентябрь: 6 полных месяцев
• Итого: 7 месяцев × 2,33 = 16,31 дня (округляется до 16 дней)

Право на первый отпуск

• Через 6 месяцев непрерывной работы возникает право на первый ежегодный отпуск
• По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и раньше
• Обязательно предоставляется авансом:
  • Женщинам перед отпуском по беременности и родам
  • Работникам до 18 лет
  • Работникам, усыновившим ребенка до 3 месяцев

Периоды, не включаемые в стаж для отпуска

Не включаются в стаж, дающий право на отпуск:

• Время отсутствия на работе без уважительных причин
• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет
• Время отстранения от работы по вине работника

Включаются в стаж:

• Фактически проработанное время
• Время болезни (больничный)
• Командировки
• Ежегодные оплачиваемые отпуска
• Выходные и праздничные дни

Разделение отпуска на части

Отпуск можно разделить на части, но:

• Одна часть должна быть не менее 14 календарных дней
• Остальные части — по договоренности с работодателем
• Разделение происходит по согласованию обеих сторон

Пример разделения: 28-дневный отпуск можно разделить так:

• Первая часть: 14 дней (летом)
• Вторая часть: 10 дней (зимой)
• Третья часть: 4 дня (по необходимости)

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении

При увольнении работник обязательно получает компенсацию за все неиспользованные дни отпуска:

• Расчет ведется пропорционально отработанному времени
• Компенсация выплачивается вместе с окончательным расчетом
• 11 месяцев работы округляются до полного года для расчета

Пример: Работник отработал 8 месяцев и не брал отпуск:

• 8 месяцев × 2,33 = 18,64 дня (округляется до 19 дней)
• Компенсация рассчитывается за 19 дней

Замена отпуска денежной компенсацией

Можно заменить компенсацией только часть отпуска, превышающую 28 дней:

• Основные 28 дней должны быть использованы для отдыха
• Дополнительные дни можно заменить деньгами по письменному заявлению

Нельзя заменить компенсацией отпуск:

• Беременным женщинам
• Работникам до 18 лет
• Работникам на вредных и опасных производствах

Типичные ошибки при расчете отпуска

Ошибка 1: Неправильный подсчет отработанных месяцев

Неверно: считать месяц полностью отработанным, если проработано менее 15 дней

Правильно: месяц засчитывается только при работе более 15 календарных дней

Ошибка 2: Неучет праздничных дней

Неверно: включать праздничные дни в отпускной период

Правильно: нерабочие праздничные дни (1-8 января, 23 февраля, 8 марта и т.д.) не включаются в число календарных дней отпуска и продлевают его

Пример: Отпуск с 30 декабря на 14 дней:

• С 1 по 8 января — праздники (не считаются)
• Фактический выход на работу: 22 января
• Использовано отпускных дней: 14

Ошибка 3: Округление в меньшую сторону

Неверно: 16,8 дня округлить до 16 дней

Правильно: округление ведется в пользу работника — до 17 дней

Особые случаи расчета

Работа по совместительству

• Отпуск по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы
• Если стаж на работе по совместительству меньше 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом
• Продолжительность совпадает с основным отпуском

Перенос отпуска

Отпуск может быть перенесен в случаях:

• Временной нетрудоспособности (болезни)
• Выполнения государственных обязанностей
• По семейным обстоятельствам
• По производственной необходимости (с согласия работника)

Важно: перенесенный отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года.

Отзыв из отпуска

Работника можно отозвать из отпуска только с его письменного согласия. Неиспользованная часть:

• Предоставляется в удобное время в текущем рабочем году
• Или присоединяется к отпуску за следующий рабочий год

Запрещено отзывать из отпуска:

• Беременных женщин
• Работников до 18 лет
• Работников на вредных и опасных производствах

Практические советы по планированию отпуска

Для работников:

• Планируйте отпуск заранее, согласовывая с работодателем график
• Используйте калькулятор для контроля накопленных дней
• Храните копии заявлений и приказов об отпусках
• Проверяйте табель учета рабочего времени

Для работодателей:

• Составляйте график отпусков до 15 декабря текущего года на следующий год
• Уведомляйте работников о начале отпуска за 2 недели
• Ведите точный учет использованных дней
• Своевременно оформляйте приказы об отпусках

Пример полного расчета

Исходные данные:

• Дата приема на работу: 1 февраля 2023 года
• Дата расчета: 1 декабря 2024 года
• Использовано отпуска: 14 дней в июле 2024 года

Расчет отработанного стажа:

• С 1 февраля 2023 по 1 декабря 2024 = 22 полных месяца

Накоплено дней отпуска:

• 22 месяца × 2,33 = 51,26 дня (округляем до 51 дня)

Доступно к использованию:

• 51 день − 14 использованных = 37 дней

Вывод: работник может взять отпуск продолжительностью до 37 календарных дней.

Обратите внимание: данная статья носит информационный характер. Для точного расчета отпускных дней в конкретной ситуации рекомендуется консультироваться с бухгалтерией или кадровой службой вашей организации, так как могут применяться дополнительные внутренние положения и отраслевые особенности.

Часто задаваемые вопросы

Смотрите также

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.