Подсчёт страхового стажа

Когда работник приносит больничный лист, бухгалтеру нужно определить процент оплаты. Когда человек планирует выход на пенсию – подтвердить минимальные требования. В обоих случаях нужен точный подсчёт страхового стажа. Ошибка в один месяц может стоить 20% от суммы пособия.

Что такое страховой стаж

Страховой стаж – это суммарная продолжительность периодов, в течение которых за человека уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд (до 2023 года) или Социальный фонд России (с 2023 года). От его величины зависят два ключевых параметра:

• Размер оплаты больничного – от 60% до 100% среднего заработка
• Право на страховую пенсию – при достижении минимального порога

Что входит в страховой стаж

Периоды, которые засчитываются в страховой стаж, перечислены в статье 12 Федерального закона № 400-ФЗ. Полный список:

Отдельный случай – предприниматели и самозанятые. ИП, адвокаты, нотариусы и лица на уплачивающие взносы «за себя» тоже формируют страховой стаж, если платят взносы в СФР. Если в каком-то году взносы не уплачены – этот год в стаж не войдёт.

Как правильно считать страховой стаж

Правила подсчёта страхового стажа закреплены в приказе Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91. Алгоритм:

Шаг 1. Выпишите все периоды, подлежащие включению, с точными датами начала и окончания.

Шаг 2. Посчитайте количество полных календарных дней в каждом периоде. Начальная дата включается, конечная – тоже.

Шаг 3. Сложите дни из всех периодов. Каждые 30 дней переведите в 1 месяц. Каждые 12 месяцев переведите в 1 год.

Шаг 4. Оставшиеся дни, не дошедшие до 30, не учитываются. Месяцы, не дошедшие до 12, тоже отбрасываются.

Пример расчёта

Работник отработал три периода:

• с 12.03.2018 по 25.11.2019 – 1 год 8 месяцев 14 дней
• с 03.02.2020 по 15.07.2022 – 2 года 5 месяцев 13 дней
• с 01.09.2022 по 10.01.2026 – 3 года 4 месяца 10 дней

Суммируем отдельно годы, месяцы и дни:

• Года: 1 + 2 + 3 = 6
• Месяцы: 8 + 5 + 4 = 17
• Дни: 14 + 13 + 10 = 37

Переводим дни: 37 дней = 1 месяц и 7 дней. Добавляем к месяцам: 17 + 1 = 18 месяцев. Оставшиеся 7 дней не учитываются.

Переводим месяцы: 18 месяцев = 1 год и 6 месяцев.

Итого: 7 лет 6 месяцев страхового стажа.

Для чего нужен подсчёт страхового стажа

Оплата больничного листа

Размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа:

Для расчёта берётся общий стаж на день наступления нетрудоспособности. Если работник уволился и заболел в течение 30 дней после увольнения – пособие составит 60% независимо от стажа.

Назначение страховой пенсии

Для выхода на страховую пенсию по старости в 2026 году нужно одновременно выполнить два условия:

• Иметь не менее 13 лет страхового стажа
• Набрать не менее 25 пенсионных коэффициентов

Требования к стажу ежегодно растут – к 2028 году порог составит 15 лет.

Чем страховой стаж отличается от трудового

Эти понятия часто путают, но разница существенная:

• Трудовой стаж – любая работа по трудовому договору, независимо от уплаты взносов. Применялся до пенсионной реформы 2002 года.
• Страховой стаж – только те периоды, за которые поступали взносы в ПФР/СФР. Используется для расчёта больничных и назначения пенсии с 2002 года.

В некоторых случаях трудовой стаж до 2002 года можно зачесть в страховой – это называется «нестраховые периоды». Но после 2002 года засчитываются только периоды с реальными отчислениями взносов.

Как подтвердить страховой стаж

Основной документ – трудовая книжка. Если записей в ней нет или они вызывают сомнения, используют:

• Трудовые договоры и справки от работодателей
• Выписки из приказов о приёме и увольнении
• Лицевые счета и расчётные ведомости
• Документы из военкомата, ЗАГС, центра занятости

С 2020 года сведения о стаже формируются в электронном виде – системе ЕФС-1. Если работодатель не сдавал отчёт – период в стаж не попадёт, даже если человек реально работал.

Проверить свой стаж можно через портал «Госуслуги» (раздел «Пенсионные накопления») или в личном кабинете на сайте СФР.

Какие ошибки встречаются при подсчёте стажа

Неправильное сложение. Нельзя просто суммировать годы с годами, месяцы с месяцами – нужно отдельно складывать дни, отдельно месяцы, отдельно годы, а затем делать перевод.

Пропуск периодов. Уход за ребёнком, служба в армии, период на бирже труда – всё это увеличивает стаж, но работники часто забывают эти периоды указать.

Дублирование. Если человек работал по совместительству, нельзя учитывать два периода одновременно за одни и те же даты – стаж считается по основному месту работы.

Неверные даты. Ошибка даже на один день в каждом периоде может дать расхождение в несколько месяцев на итоговый результат.

Информация носит справочный характер. Для получения официальных сведений о стаже обращайтесь в СФР или воспользуйтесь порталом «Госуслуги».