Расчёт отпускных в 2026 году

Калькулятор отпускных

Для быстрого расчёта отпускных удобно использовать онлайн-калькулятор, который автоматически учитывает все правила расчёта согласно ТК РФ и Постановлению № 540. Калькулятор позволяет рассчитать как обычные отпускные, так и компенсацию при увольнении, с учётом НДФЛ и выводом суммы к выплате.

Как рассчитать отпускные в 2026 году

Расчёт отпускных – это определение суммы выплат за период ежегодного оплачиваемого отпуска. Согласно статье 139 Трудового кодекса, отпускные рассчитываются исходя из среднего дневного заработка за расчётный период. Методика расчёта регулируется Постановлением Правительства РФ № 540 (действует с сентября 2025 года).

Ключевая формула:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска

Рассмотрим пошаговый алгоритм, который позволит рассчитать отпускные как бухгалтеру, так и сотруднику, желающему проверить корректность начислений.

Шаг 1. Определяем расчётный период

Расчётный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Отпуск с 15 июля 2026 года? Расчётный период: с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года.

Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, расчётный период определяется с даты приёма на работу до последнего дня месяца, предшествующего отпуску. Например, принят 10 октября 2025 года, идёт в отпуск с 1 июня 2026 года – расчётный период: с 10 октября 2025 года по 31 мая 2026 года.

При длительном отсутствии на работе (декрет, длительный больничный) расчётный период сдвигается: берутся 12 месяцев, предшествующих периоду фактической работы.

Шаг 2. Считаем доход за расчётный период

В расчёт среднего заработка включаются все выплаты, связанные с оплатой труда:

• оклад или тарифная ставка;
• премии и бонусы, предусмотренные системой оплаты труда;
• надбавки: за выслугу лет, совмещение, вредные условия, ночные часы;
• районные коэффициенты и процентные надбавки;
• оплата за работу в выходные и праздничные дни.

Не включаются в расчёт:

• больничные и пособия по беременности и родам;
• отпускные (в том числе учебный и дополнительный);
• командировочные;
• материальная помощь и социальные выплаты;
• компенсации за использование личного имущества;
• выплаты по договорам ГПХ.

Шаг 3. Определяем количество календарных дней

За полностью отработанный месяц в расчёт принимается 29,3 календарных дня – это среднемесячное число дней по ТК РФ.

Для неполных месяцев количество дней рассчитывается по формуле:

Дни = (29,3 / Количество дней в месяце) × Количество отработанных дней

Пример: сотрудник болел 5 дней в апреле (30 дней). Отработал: 30 − 5 = 25 дней. Учитываемые дни: 29,3 / 30 × 25 = 24,42 дня.

Если сотрудник отработал все 12 месяцев без исключаемых периодов, общее число дней расчётного периода составит: 29,3 × 12 = 351,6 дня.

Шаг 4. Рассчитываем средний дневной заработок

Формула:

СДЗ = Сумма учитываемых выплат за расчётный период / Количество календарных дней в расчётном периоде

Пример: доход за 12 месяцев – 720 000 рублей, отработан полностью. СДЗ = 720 000 / 351,6 ≈ 2 047,96 руб.

Шаг 5. Рассчитываем отпускные

Отпускные = СДЗ × Количество дней отпуска

Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Отпуск может быть разделен на части, но одна из них не должна быть меньше 14 дней.

Внимание: государственные праздники (1–9 мая, 23 февраля, 8 марта и другие) не включаются в период отпуска и не оплачиваются. Отпуск автоматически продлевается на количество праздничных дней.

Пример расчёта отпускных

Условия:

• Оклад сотрудника – 60 000 рублей в месяц.
• Расчётный период отработан полностью (12 месяцев).
• Отпуск – 28 календарных дней.
• Ставка НДФЛ – 13%.

Расчёт:

1. Доход за год: 60 000 × 12 = 720 000 руб.
2. Количество дней: 29,3 × 12 = 351,6 дня.
3. Средний дневной заработок: 720 000 / 351,6 = 2 047,96 руб.
4. Отпускные до налога: 2 047,96 × 28 = 57 342,88 руб.
5. НДФЛ (13%): 57 342,88 × 0,13 = 7 454,57 руб.
6. К выплате: 57 342,88 − 7 454,57 = 49 888,31 руб.

Как повышение зарплаты влияет на отпускные

Если в расчётном периоде было повышение окладов, выплаты за месяцы до повышения необходимо умножить на коэффициент индексации:

Коэффициент индексации = Новый оклад / Старый оклад

Пример: оклад был 50 000 руб., стал 60 000 руб. КИ = 60 000 / 50 000 = 1,2. Все выплаты за months до повышения умножаются на 1,2.

Это правило применяется только при повышении окладов всем сотрудникам организации или подразделения.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении сотрудник имеет право на компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Формула та же, что и для отпускных:

Компенсация = СДЗ × Количество неиспользованных дней

Определение количества дней: за каждый полный месяц работы начисляется 2,33 дня отпуска (28 / 12). Месяц считается полным, если отработано 15 дней и более; менее 15 дней – месяц не учитывается.

Пример: сотрудник отработал 8 месяцев, использовал 14 дней отпуска. Положено: 2,33 × 8 = 18,64 дня. Не использовано: 18,64 − 14 = 4,64 дня. При СДЗ = 2 500 руб.: компенсация = 2 500 × 4,64 = 11 600 руб.

Сроки выплаты и ответственность

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если этот срок нарушен, работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку (статья 236 ТК) – не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.