Онлайн расчёт неиспользованных дней отпуска

Калькулятор выше рассчитывает количество накопленных дней отпуска на основе вашего стажа у конкретного работодателя. Для расчёта используются дата приёма на работу, дата увольнения (или текущая дата), количество уже использованных дней отпуска и стандартная продолжительность отпуска – 28 календарных дней в год. Если вы работали в условиях, дающих право на дополнительный отпуск (Крайний Север, вредные условия, ненормированный рабочий день), укажите общую продолжительность вашего отпуска.

Результат показывает, сколько дней отпуска вы накопили за весь период работы и сколько из них осталось неиспользованными. Это значение используется для расчёта компенсации при увольнении или для планирования отпуска.

Как рассчитать неиспользованные дни отпуска?

Расчёт строится на двух параметрах: отпускной стаж и продолжительность отпуска. Отпускной стаж – это время, которое учитывается при начислении дней отпуска. По общему правилу за каждый отработанный месяц сотрудник получает 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Формула расчёта:

Количество дней отпуска = (Отпускной стаж в месяцах × Продолжительность отпуска) / 12 − Уже использованные дни

Отпускной стаж измеряется не календарными годами, а рабочими годами сотрудника. Рабочий год отсчитывается с даты приёма на работу. Например, если вас приняли 15 марта 2024 года, то ваш первый рабочий год закончится 14 марта 2025 года.

Сколько дней отпуска положено за год?

По статье 115 Трудового кодекса РФ стандартный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Некоторые категории работников имеют право на удлинённый или дополнительный отпуск:

Дополнительные дни суммируются с основным отпуском. Например, работник на Крайнем Севере накапливает не 2,33 дня в месяц, а 4,33 дня (52 дня / 12 месяцев).

Что входит в отпускной стаж?

В отпускной стаж включается всё время, когда сотрудник фактически работал, а также периоды, приравненные к работе. Это закреплено в статье 121 ТК РФ.

Входит в стаж:

• фактически отработанное время
• время, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место (выходные, праздники, командировки)
• ежегодный оплачиваемый отпуск
• отпуск по беременности и родам (декретный, 140 дней)
• отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в год
• период отстранения от работы из-за отсутствия медосмотра не по вине работника
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении

Периоды командировок и простоя по вине работодателя тоже засчитываются в отпускной стаж. Вы получаете дни отпуска, даже если болели весь месяц – больничный входит в стаж.

Что не входит в отпускной стаж?

Эти периоды исключаются из расчёта и сдвигают конец рабочего года:

Не входит в стаж:

• отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет
• отпуск за свой счёт свыше 14 календарных дней в год
• время отсутствия на работе без уважительных причин (прогулы)
• отстранение от работы по вине сотрудника (алкогольное опьянение, непрохождение инструктажа)

Пример: сотрудник взял отпуск за свой счёт на 20 дней. Из них 14 дней войдут в отпускной стаж, а 6 дней – нет. Рабочий год сдвинется на 6 дней.

Примеры расчёта дней отпуска

Пример 1: Увольнение через 7 месяцев

Иванов принят 1 апреля 2025 года, увольняется 31 октября 2025 года. Отпускной стаж – 7 месяцев. За это время он не брал отпуск.

Расчёт: 7 месяцев × 2,33 дня = 16,31 дня

Иванову положена компенсация за 16 дней отпуска (округление по правилам математики).

Пример 2: Декрет и отпуск за свой счёт

Петрова работает с 15 января 2023 года. С 1 марта по 18 июля 2024 года была в декретном отпуске (140 дней). Затем взяла отпуск за свой счёт на 30 дней. Увольняется 15 января 2026 года.

Расчёт отпускного стажа:

• С 15.01.2023 по 14.01.2024 – первый рабочий год (полный)
• Декретный отпуск входит в стаж
• Отпуск за свой счёт: 14 дней входит, 16 дней исключается

Рабочий год сдвигается на 16 дней. Петрова накопила дни за два полных года и компенсацию за декрет. Калькулятор учтёт все эти нюансы автоматически.

Пример 3: Частично использованный отпуск

Сидоров работает с 1 июня 2022 года. За это время использовал 42 дня отпуска. Увольняется 31 мая 2025 года – отработано ровно 3 года.

Расчёт: 3 года × 28 дней = 84 дня положено 84 − 42 = 42 дня неиспользованного отпуска

Компенсация выплачивается за 42 дня.

Как считается компенсация за неиспользованный отпуск?

Количество дней – это только половина расчёта. Вторая часть – среднедневной заработок. Он рассчитывается по формуле:

Среднедневной заработок = Сумма выплат за 12 месяцев / 12 × 29,3

В расчёт берутся выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки. Не учитываются материальная помощь, компенсации питания, проезда.

Пример: заработок за год – 720 000 рублей Среднедневной заработок = 720 000 / (12 × 29,3) = 2047,78 рублей

Если накоплено 16 дней отпуска, компенсация составит: 16 × 2047,78 = 32 764,48 рублей

При увольнении эта сумма выплачивается вместе с расчётом в последний рабочий день.

Нужно ли округлять дни отпуска?

Трудовой кодекс не устанавливает правил округления. На практике работодатели применяют три подхода:

1. Не округляют – платят за все дни с дробной частью (16,31 дня)
2. Округляют по правилам математики – до 16 дней
3. Округляют в пользу работника – до 17 дней

Округление в меньшую сторону считается нарушением трудовых прав. Если работодатель платит за 16 дней вместо 16,31 – это урезание компенсации. За это могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ: для юрлиц штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

Если в вашей организации принят локальный акт об округлении – его можно использовать, но только если округление не ущемляет права работника.

Что делать, если работодатель не платит?

Если при увольнении вам не выплатили компенсацию за отпуск, порядок действий такой:

1. Напишите претензию работодателю с требованием выплатить компенсацию в течение 3 дней
2. Обратитесь в трудовую инспекцию с жалобой – можно через сайт «Онлайнинспекция.рф»
3. Подайте иск в суд – срок исковой давности по трудовым спорам составляет 1 год

При обращении в суд вы можете требовать не только компенсацию за отпуск, но и проценты за задержку выплат по статье 236 ТК РФ – в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Информация носит справочный характер. При спорных ситуациях с расчётом отпуска и компенсаций рекомендуется проконсультироваться с юристом или трудовой инспекцией.