Онлайн-калькулятор зарплаты

При оценке вакансии или проверке расчётного листа нужно быстро понять, сколько денег фактически поступит на карту. Оклад в трудовом договоре – это сумма до налогообложения (gross). Чтобы узнать чистый доход (net), нужно учесть ставку НДФЛ, норму рабочего времени и фактически отработанные дни.

Как рассчитать зарплату по окладу за неполный месяц?

Зарплата за полностью отработанный месяц при стандартной пятидневной неделе равна окладу. Если сотрудник устроился на работу не с первого числа, болел или был в отпуске, оплата начисляется пропорционально отработанному времени.

Базовая формула расчёта начислений (gross): Стоимость рабочего дня = Оклад / Норма рабочих дней в месяце Начисленная ЗП = Стоимость рабочего дня × Фактически отработанные дни

Пример расчёта: Оклад сотрудника – 100 000 ₽. В месяце по производственному календарю 20 рабочих дней, но сотрудник отработал только 15 дней (остальные 5 дней был в неоплачиваемом отпуске).

1. Стоимость одного рабочего дня: 100 000 ₽ / 20 = 5 000 ₽.
2. Начислено за отработанное время: 5 000 ₽ × 15 = 75 000 ₽.
3. НДФЛ (13%): 75 000 ₽ × 0,13 = 9 750 ₽.
4. К выплате на руки: 75 000 ₽ − 9 750 ₽ = 65 250 ₽.

Важно: по правилам ФНС сумма НДФЛ всегда округляется до полного рубля (до 50 копеек отбрасывается, 50 копеек и более округляется до рубля).

Прогрессивная шкала НДФЛ: сколько удержат в 2026 году

Ставка 13% перестала быть универсальной. Согласно действующей редакции Налогового кодекса РФ, применяется пятиступенчатая прогрессивная шкала. Пороги определяются по совокупному доходу сотрудника с начала календарного года (накопительным итогом):

• 13% – для годового дохода до 2,4 млн ₽ (в среднем до 200 000 ₽ в месяц).
• 15% – с суммы превышения от 2,4 млн до 5 млн ₽.
• 18% – с суммы превышения от 5 млн до 20 млн ₽.
• 20% – с суммы превышения от 20 млн до 50 млн ₽.
• 22% – с суммы превышения свыше 50 млн ₽.

Если ваш месячный оклад превышает 200 000 ₽, калькулятор с базовой ставкой 13% покажет заниженный налог. Бухгалтерия рассчитывает повышенную ставку только к той части дохода, которая вышла за рамки годового порога.

Расчёт аванса и второй части зарплаты

Трудовой кодекс обязывает работодателей выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Первая часть (аванс) выплачивается за работу с 1 по 15 число, вторая (окончательный расчёт) – за оставшиеся дни месяца.

Современные правила требуют удерживать НДФЛ с каждой выплаты. Аванс больше не является фиксированным процентом от оклада (например, 40% или 50%). Он рассчитывается точно так же, как и основная зарплата: исходя из стоимости рабочего дня и фактического выхода на работу в первой половине месяца. При окончательном расчёте в конце месяца из общей суммы налога вычитается НДФЛ, уже удержанный с аванса.

Что не учитывает базовый калькулятор оклада

Инструмент предназначен для бытовой оценки дохода на основе «голой» тарифной ставки. Для формирования реального расчётного листа бухгалтерия добавляет и вычитает другие статьи:

• Районные коэффициенты и северные надбавки. Начисляются поверх оклада, налог считается от итоговой суммы.
• Премии и бонусы. Могут выплачиваться ежемесячно, квартально или ежегодно, увеличивая налогооблагаемую базу в месяце выплаты.
• Больничные и отпускные. Рассчитываются не по окладу, а по среднему заработку за предыдущие 12 месяцев.
• Налоговые вычеты. Стандартные (на детей), имущественные или социальные вычеты уменьшают базу по НДФЛ, увеличивая сумму к выдаче.
• Удержания. Алименты, исполнительные листы и возмещение материального ущерба вычитаются из суммы уже после удержания НДФЛ.

Информация носит справочный характер. Для точного начисления заработной платы, сдачи отчётности и разрешения трудовых споров используйте профессиональное бухгалтерское ПО и актуальные нормы НК РФ и ТК РФ.