Калькулятор стажа работы по трудовой книжке онлайн

Подсчитать общий стаж работы вручную — задача кропотливая, особенно при нескольких записях в трудовой книжке. Калькулятор стажа работы по трудовой книжке суммирует все периоды занятости и выдаёт результат в годах, месяцах и днях. Считает общий трудовой стаж, учитывает перерывы между местами работы и помогает проверить данные перед обращением в Социальный фонд.

Обновлено: 7 февраля 2026 г.

Как пользоваться калькулятором стажа

Откройте трудовую книжку на странице с записями о приёме и увольнении.
Для каждого места работы введите дату приёма (число, месяц, год) и дату увольнения. Обе даты указаны в графе 2 трудовой книжки рядом с соответствующими записями.
Если мест работы несколько — добавьте все периоды по порядку. Перерывы между ними калькулятор учтёт автоматически.
После ввода всех периодов получите суммарный стаж в формате «X лет, Y месяцев, Z дней».

Результат пригодится для проверки данных перед обращением за пенсией, расчёта процента оплаты больничного листа или подтверждения стажа при трудоустройстве на госслужбу.

Формула расчёта стажа по трудовой книжке

Подсчёт трудового стажа ведётся по каждому периоду отдельно, затем результаты суммируются.

Формула для одного периода: Стаж = Дата увольнения − Дата приёма + 1 день
Общий стаж: Общий стаж = Период₁ + Период₂ + … + Периодₙ
Перевод итога:
каждые 30 дней = 1 месяц
каждые 12 месяцев = 1 год

Один день прибавляется потому, что день увольнения — рабочий день, он входит в стаж. Это правило установлено Постановлением Правительства РФ № 1015 от 02.10.2014.

Пример: запись в трудовой — приём 14.03.2016, увольнение 27.09.2021. 27.09.2021 − 14.03.2016 + 1 день = 5 лет 6 месяцев 14 дней.

Примеры расчёта для разных ситуаций

Одно место работы

Инженер устроился 01.02.2015 и уволился 31.01.2025. Стаж: 31.01.2025 − 01.02.2015 + 1 день = 10 лет 0 месяцев 1 день.

Два места работы с перерывом

Период	Дата приёма	Дата увольнения	Стаж периода
Первое место	10.06.2012	22.11.2017	5 лет 5 мес. 13 дней
Второе место	15.03.2018	04.08.2024	6 лет 4 мес. 20 дней
Итого			11 лет 10 мес. 3 дня

Перерыв между увольнением и новым трудоустройством (с 23.11.2017 по 14.03.2018) в стаж не входит.

Три периода работы с короткими перерывами

Период	Дата приёма	Дата увольнения	Стаж периода
Продавец	05.09.2008	30.04.2012	3 года 7 мес. 26 дней
Менеджер	01.06.2012	14.02.2018	5 лет 8 мес. 14 дней
Руководитель	01.04.2018	31.12.2024	6 лет 9 мес. 1 день
Итого			16 лет 1 мес. 11 дней

Общий стаж — 16 лет и 1 месяц. Такой стаж превышает минимальные 15 лет, необходимые для страховой пенсии по старости.

Что влияет на подсчёт стажа

Частые ошибки при расчёте

Самая распространённая ошибка — забыть прибавить один день к каждому периоду. При пяти-шести записях в трудовой книжке это «съедает» почти неделю стажа.

Вторая ошибка — неправильный перевод дней в месяцы. Нужно использовать коэффициент 30 дней = 1 месяц, а не календарную длину конкретного месяца. Многие считают по календарю и получают расхождение с данными Социального фонда.

Третья — пропуск периодов. Проверьте, что все записи о приёме и увольнении в трудовой книжке имеют пару. Если запись об увольнении отсутствует, обратитесь к бывшему работодателю за уточнением или запросите справку в архиве.

Какие периоды засчитываются помимо работы

Не только записи в трудовой книжке формируют стаж. В страховой стаж входят:

служба в армии по призыву и по контракту;
отпуск по беременности и родам;
уход за ребёнком до 1,5 лет (суммарно до 6 лет);
период получения пособия по безработице;
уход за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или лицом старше 80 лет;
период проживания супруга военнослужащего в местности, где не было возможности трудоустройства (до 5 лет).

Эти периоды добавьте к стажу, рассчитанному по трудовой книжке, если у вас есть подтверждающие документы.

Как стаж влияет на оплату больничного

Размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа:

Страховой стаж	Размер пособия от среднего заработка
До 5 лет	60%
От 5 до 8 лет	80%
8 лет и более	100%

Поэтому точный подсчёт стажа — это не формальность, а реальные деньги при выходе на больничный.

Итог

Калькулятор стажа по трудовой книжке избавляет от ручного подсчёта и ошибок при переводе дней в месяцы и годы. Введите даты из трудовой книжки в форму выше и получите точный результат за минуту — он пригодится для оформления пенсии, расчёта больничного и проверки сведений в Социальном фонде.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать стаж работы по трудовой книжке?

Для каждого места работы определите дату приёма и дату увольнения. Вычтите из даты увольнения дату приёма и прибавьте один день. Затем сложите все периоды. Результат переведите в полные годы, месяцы и оставшиеся дни.

Что если периоды работы пересекаются?

Пересекающиеся периоды — например, основная работа и совместительство — учитываются один раз. При пересечении берётся самая ранняя дата начала и самая поздняя дата окончания, дни не задваиваются.

Какой стаж нужен для выхода на пенсию в 2025 году?

В 2025 году минимальный страховой стаж для назначения страховой пенсии по старости составляет 15 лет. Также необходимо набрать не менее 30 индивидуальных пенсионных коэффициентов (ИПК). При недостаточном стаже назначается социальная пенсия на 5 лет позже.

Чем отличается общий трудовой стаж от страхового?

Общий трудовой стаж — суммарная продолжительность всех периодов работы. Страховой стаж — периоды, за которые уплачивались страховые взносы в Социальный фонд. Именно страховой стаж используется для назначения пенсии и расчёта больничных с 2002 года.

Входит ли служба в армии и декретный отпуск в стаж?

Да, военная служба по призыву и по контракту включается в страховой стаж. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет тоже входят — суммарно не более 6 лет за всех детей.

Когда нужно считать стаж по трудовой книжке?

Подсчёт стажа необходим при оформлении пенсии, расчёте больничного листа, получении ветеранского звания, устройстве на государственную службу и при проверке данных в выписке из Социального фонда. Также стаж влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности.

Как считать стаж, если в трудовой книжке указан только год без точной даты?

Если указан только год — датой начала или окончания считается 1 июля этого года. Если указан месяц и год без числа — берётся 15-е число указанного месяца. Это правило закреплено в п. 29 Правил подсчёта страхового стажа (Постановление Правительства РФ № 1015).

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.