Онлайн-калькулятор расчета за неиспользованный отпуск

При увольнении по любому основанию – по собственному желанию, сокращению или по соглашению сторон – работник имеет право на денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска. Размер выплаты зависит от среднего заработка и фактического стажа в компании. Ниже калькулятор, который рассчитает точную сумму за 30 секунд, и разбор правил расчета с примерами.

Когда полагается компенсация за неиспользованный отпуск

Право на оплату неиспользованных дней отпуска закреплено в статье 127 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан выплатить деньги:

• При увольнении – за каждый накопленный, но не взятый день отпуска независимо от причины расставания;
• Без увольнения – только за дни отпуска сверх 28 календарных дней (статья 126 ТК РФ), например, за дополнительный отпуск за работу во вредных условиях или в районах Крайнего Севера.

Если вы не брали отпуск 3–5 лет, компенсация полагается за весь период, но претензию к работодателю можно предъявить только в течение 3 лет с момента нарушения права – срок исковой давности по трудовым спорам.

Как считается стаж, дающий право на отпуск

Не весь период работы входит в стаж для ежегодного отпуска. В стаж засчитываются (статья 121 ТК РФ):

• фактическое время работы;
• время отпуска, в том числе учебного и без сохранения зарплаты (до 14 дней в год);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении;
• время отстранения от работы, если работник не проходил медосмотр не по своей вине.

Не засчитываются в стаж:

• время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
• отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней в год;
• время отсутствия по уважительным причинам без сохранения зарплаты.

Важно: за каждый полный месяц работы при стандартном отпуске 28 дней полагается 2,33 дня отдыха. Если месяц отработан менее чем наполовину – исключается из расчета, если больше половины – округляется до полного.

Формула расчета компенсации

Сумма компенсации рассчитывается по формуле:

Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Шаг 1. Определяем средний дневной заработок

Берется сумма фактически начисленной зарплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению (статья 139 ТК РФ). В расчетный период не включаются:

• отпускные;
• больничные пособия;
• командировочные выплаты;
• материальная помощь;
• пособия по уходу за ребенком.

Формула:

Средний дневной заработок = Доход за 12 месяцев / (12 × 29,3)

Если в расчетном периоде были отпуска, больничные или командировки, используется уточненная формула с коэффициентом для неполных месяцев. Количество календарных дней в неполном месяце считается по формуле: 29,3 / количество календарных дней в месяце × отработанных календарных дней.

Шаг 2. Считаем положенные дни отпуска

Общее количество дней = (Продолжительность отпуска по закону и колдоговору в днях / 12) × Отработанные полные месяцы − Использованные дни отпуска.

Для стандартного отпуска 28 дней: 2,33 дня за каждый полный месяц.

Шаг 3. Вычитаем НДФЛ

Итоговая сумма к выдаче уменьшается на 13% налога на доходы физлиц (или 15% для налоговых нерезидентов и доходов свыше 5 млн рублей в год). Страховые взносы работодатель уплачивает дополнительно.

Примеры расчета

Пример 1. Менеджер Петров проработал 8 месяцев и 20 дней (20 дней – более половины месяца, округляем до 9). Зарплата – 60 000 рублей, отпусков не было. Увольняется по собственному желанию.

• Количество дней: 2,33 × 9 = 20,97 ≈ 21 день
• Средний дневной заработок: 60 000 / 29,3 = 2 046 руб.
• Компенсация до налога: 2 046 × 21 = 42 966 руб.
• НДФЛ 13%: 42 966 × 0,13 = 5 586 руб.
• К выдаче: 42 966 − 5 586 = 37 380 руб.

Пример 2. Инженер Сидорова увольняется после 3 лет работы. За весь период отдохнула 42 дня. Дополнительный отпуск за вредность – 7 дней. Средний заработок – 80 000 руб.

• Положено за 3 года: (28 + 7) × 3 = 105 дней
• Использовано: 42 дня
• Неиспользовано: 63 дня
• Компенсация до налога: (80 000 / 29,3) × 63 = 171 843 руб.
• НДФЛ: 22 340 руб.
• К выдаче: 149 503 руб.

Особые случаи и ограничения

Декретницы. Время декретного отпуска входит в стаж для отпуска, а вот отпуск по уходу за ребенком до 3 лет – нет. При увольнении после декрета компенсация рассчитывается за время работы до начала отпуска по беременности.

Северяне. На Крайнем Севере и приравненных территориях отпуск 52 календарных дня (или 56). Соответственно, за месяц начисляется не 2,33, а 4,33 или 4,67 дня.

Увольнение по срочному договору. Если договор заключен на срок до 2 месяцев, отпуск полагается из расчета 2 рабочих дня за месяц работы, а не 2,33 календарных.

Работники без трудового договора. При неофициальной работе доказать право на компенсацию сложно. В спорах помогают выписки с зарплатной карты, талоны, переписка, свидетельства коллег.

Информация в статье актуальна на 2026 год и основана на Трудовом кодексе РФ. Для получения точного расчета при спорных ситуациях рекомендуется консультация кадрового юриста или бухгалтера.