Обновлено: 26 февраля 2026 г.

Калькулятор отпускных 2026

Не знаете, сколько получите за отпуск? Калькулятор рассчитает точную сумму отпускных с учётом зарплаты, премий и количества дней. Показывает средний дневной заработок, итоговую выплату и НДФЛ.

Как рассчитать отпускные онлайн

Калькулятор работает в три шага:

1. Укажите доход за расчётный период – сумму зарплаты и премий за 12 месяцев до отпуска. Если отработали меньше года, введите фактический доход и количество месяцев
2. Введите количество дней отпуска – стандартно 28 дней в год, можете взять любую часть
3. Калькулятор покажет средний дневной заработок, сумму отпускных до вычета налога и на руки после НДФЛ 13%

Результат учитывает актуальный коэффициент 29,3 и налоговую ставку 2026 года.

Формула расчёта отпускных

Формула:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Средний дневной заработок:
Доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

Где:

• Доход – зарплата, надбавки и премии за расчётный период
• 12 – количество месяцев (или фактически отработанных)
• 29,3 – среднее число календарных дней в месяце по ТК РФ

Пример: зарплата 80 000 ₽ в месяц, отпуск 14 дней
80 000 × 12 = 960 000 ₽ (годовой доход)
960 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 730 ₽ (средний дневной заработок)
2 730 × 14 = 38 220 ₽ (отпускные до налога)
38 220 - 13% = 33 251 ₽ (на руки)

Если были неполные месяцы (больничный, отпуск за свой счёт), их дни вычитаются из расчёта отдельно.

Примеры расчётов для разных ситуаций

Расчёт при неполном рабочем годе

Сотрудник работает 8 месяцев, зарплата 65 000 ₽, идёт в отпуск на 14 дней.

65 000 × 8 = 520 000 ₽ (доход за 8 месяцев)
520 000 ÷ 8 ÷ 29,3 = 2 218 ₽ (средний дневной)
2 218 × 14 = 31 052 ₽ до налога
31 052 - 13% = 27 015 ₽ на руки

Расчёт с учётом больничного

Сотрудник 2 месяца был на больничном. Зарплата 75 000 ₽, отработано 10 месяцев, отпуск 28 дней.

75 000 × 10 = 750 000 ₽ (доход за отработанное время)
750 000 ÷ 10 ÷ 29,3 = 2 560 ₽ (средний дневной)
2 560 × 28 = 71 680 ₽ до налога
71 680 - 13% = 62 362 ₽ на руки

Что входит в расчёт отпускных

Какие выплаты учитываются

В расчёт включают:

• Оклад или тарифная ставка
• Районные коэффициенты и надбавки
• Премии за производственные результаты (месячные, квартальные, годовые)
• Доплаты за совмещение, сверхурочные, ночные
• Надбавки за выслугу лет

Что НЕ входит в доход

Исключаются из расчёта:

• Больничные и пособия
• Компенсации за проезд, питание, мобильную связь
• Материальная помощь
• Разовые премии к праздникам
• Командировочные
• Предыдущие отпускные

Частые ошибки при расчёте

Неправильный период. Берут не 12 месяцев до отпуска, а календарный год. Расчётный период – с 1-го до 1-го числа за год до месяца начала отпуска.

Не учитывают премии. Ежемесячные премии входят полностью, квартальные – пропорционально, годовая – целиком, если она начислена в расчётном периоде.

Путают рабочие и календарные дни. Отпуск считается в календарных днях, включая выходные внутри периода. Если отпуск с понедельника по пятницу (5 рабочих дней), это 7 календарных.

Забывают про НДФЛ. Работодатель вычитает 13% налога до выплаты. На руки сумма всегда меньше расчётной.

Актуальные нормативы 2026 года

• Коэффициент для расчёта – 29,3 (не меняется с 2014 года)
• НДФЛ – 13% для доходов до 5 млн рублей в год, 15% для суммы превышения
• Минимальный отпуск – 28 календарных дней в год
• Срок выплаты – за 3 календарных дня до начала отпуска
• Страховые взносы – работодатель платит с суммы отпускных 30%

Для отдельных категорий (учителя, медики, работники Крайнего Севера) действуют удлинённые отпуска – от 42 до 56 дней.

Итог

Калькулятор избавляет от ручных расчётов: вводите доход и дни, получаете точную сумму с учётом налога. Если нужно уточнить детали или проверить расчёт работодателя – вернитесь к калькулятору выше.

Расчёт носит информационный характер. Для проверки точности суммы обратитесь в бухгалтерию или к специалисту по кадрам.