Онлайн калькулятор отпускных – расчёт за 2 минуты
Перед отпуском хочется заранее знать, сколько денег вы получите на руки. Калькулятор отпускных поможет рассчитать сумму выплат за ежегодный оплачиваемый отпуск по действующим правилам. Укажите зарплату, период работы, количество дней отпуска – и получите итоговую сумму с учётом НДФЛ, среднего дневного заработка и фактически отработанного времени.
| Расчётных дней в периоде | |
| Средний дневной заработок | |
| Отпускные до вычета НДФЛ | |
| НДФЛ () | |
| На руки |
Расчёт носит информационный характер и основан на общих правилах ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ № 922. Точную сумму отпускных уточняйте в бухгалтерии вашего работодателя.
Содержание статьи
Как рассчитать отпускные с помощью калькулятора
- Укажите доход за расчётный период – суммарную зарплату за 12 месяцев перед отпуском. Возьмите данные из расчётных листков или справки 2-НДФЛ. Учитывайте оклад, надбавки и регулярные премии, но не больничные и не материальную помощь.
- Отметьте количество полностью отработанных месяцев. Если в каком-то месяце были больничный, командировка или отпуск – этот месяц считается неполным.
- Для неполных месяцев укажите фактически отработанные календарные дни.
- Введите число дней отпуска – от 1 до 28 для стандартного случая или больше, если положен удлинённый отпуск.
Калькулятор покажет средний дневной заработок, сумму отпускных до вычета налога, размер НДФЛ и итоговую выплату на руки.
Формула расчёта отпускных
Формула: Отпускные = Средний дневной заработок × Дни отпуска
Где:
- Средний дневной заработок = Доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3
- 29,3 – среднемесячное число календарных дней (установлено ст. 139 ТК РФ)
- Из итога удерживается НДФЛ 13%
Пример: зарплата 75 000 ₽/мес, отпуск 14 дней 75 000 × 12 ÷ 12 ÷ 29,3 × 14 = 35 836 ₽ (до вычета налога) На руки: 35 836 − 13% = 31 177 ₽
Если расчётный период отработан не полностью, знаменатель формулы меняется. Вместо «12 × 29,3» подставляется сумма: полные месяцы × 29,3 + дни в неполных месяцах. Дни в неполном месяце рассчитываются так: 29,3 ÷ количество календарных дней в месяце × фактически отработанные дни.
Примеры расчёта для разных ситуаций
Стандартный отпуск 28 дней
Сотрудник с окладом 60 000 ₽ отработал полный год без пропусков и уходит в отпуск на 28 дней.
- Средний дневной заработок: 60 000 × 12 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 048 ₽
- Отпускные до НДФЛ: 2 048 × 28 = 57 338 ₽
- НДФЛ: 57 338 × 13% = 7 454 ₽
- На руки: 49 884 ₽
Отпуск при неполном отработанном периоде
Сотрудница с окладом 50 000 ₽ отработала 10 полных месяцев и 1 неполный (в июне – 18 из 30 календарных дней, остальное – больничный). Отпуск 14 дней.
- Дни в неполном месяце: 29,3 ÷ 30 × 18 = 17,58
- Общее число расчётных дней: 10 × 29,3 + 17,58 = 310,58
- Доход за период: 50 000 × 10 + 50 000 ÷ 30 × 18 = 530 000 ₽
- Средний дневной заработок: 530 000 ÷ 310,58 = 1 706 ₽
- На руки: 1 706 × 14 × 0,87 = 20 787 ₽
Сравнительная таблица
| Ситуация | Оклад | Дни отпуска | Отпускные до НДФЛ | На руки |
|---|---|---|---|---|
| Полный год, стандартный отпуск | 60 000 ₽ | 28 | 57 338 ₽ | 49 884 ₽ |
| Полный год, короткий отпуск | 80 000 ₽ | 14 | 38 225 ₽ | 33 256 ₽ |
| Неполный период (10 мес + 1 неполный) | 50 000 ₽ | 14 | 23 893 ₽ | 20 787 ₽ |
| Минимальная зарплата (МРОТ) | 22 440 ₽ | 28 | 21 432 ₽ | 18 646 ₽ |
Какие выплаты входят в расчёт, а какие нет?
Учитываются при расчёте
- Оклад и тарифная ставка
- Ежемесячные и ежеквартальные премии за трудовые показатели
- Годовая премия за предшествующий календарный год
- Надбавки за стаж, квалификацию, совмещение
- Районные коэффициенты и северные надбавки
Не включаются в расчёт
- Больничные пособия
- Отпускные за предыдущий отпуск
- Командировочные (средний заработок за дни командировки)
- Материальная помощь
- Компенсация питания, проезда, обучения
Распространённая ошибка – включить в доход за расчётный период все поступления подряд, в том числе больничные и прошлые отпускные. Это завышает средний заработок и даёт неверный результат. Сверяйте данные с расчётными листками: в них выплаты разделены по видам.
Частые ошибки при самостоятельном расчёте
- Путают рабочие и календарные дни. Отпуск считается в календарных днях, включая субботы и воскресенья, но без праздничных нерабочих дней.
- Не исключают периоды отсутствия. Дни больничного, командировки, простоя и предыдущего отпуска вычитаются из расчётного периода вместе с начисленными за них суммами.
- Забывают про НДФЛ. Отпускные облагаются налогом 13%. Сумма «на руки» всегда меньше расчётной.
- Учитывают разовые премии ко дню рождения или к празднику. Такие выплаты не связаны с трудовой деятельностью и в расчёт не входят.
Итог
Калькулятор отпускных позволяет за пару минут узнать точную сумму выплаты с учётом вашего стажа, дохода и удержания НДФЛ. Введите свои данные в форму выше и сравните результат с расчётным листком от бухгалтерии.
Расчёт носит информационный характер и основан на общих правилах ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ № 922. Точную сумму отпускных уточняйте в бухгалтерии вашего работодателя.
Часто задаваемые вопросы
По какой формуле рассчитываются отпускные?
Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска. Средний дневной заработок определяется делением суммы выплат за 12 месяцев на 12 и затем на 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Из итоговой суммы удерживается НДФЛ 13%.
Что если я отработал меньше 12 месяцев перед отпуском?
Расчёт ведётся по фактически отработанным месяцам. Полные месяцы считаются по коэффициенту 29,3, а неполные – пропорционально отработанным календарным дням. Формула для неполного месяца: 29,3 ÷ общее число дней в месяце × число отработанных дней.
Какой МРОТ используется при расчёте отпускных в 2026 году?
С 1 января 2026 года МРОТ составляет 22 440 ₽. Если средний месячный заработок за расчётный период оказывается ниже МРОТ, отпускные рассчитываются исходя из МРОТ. Это гарантирует минимальный уровень выплат.
Чем отличаются отпускные от обычной зарплаты?
Зарплата начисляется за рабочие дни, а отпускные – за календарные дни отпуска, включая выходные. Расчёт основан на среднем заработке за последние 12 месяцев, а не на текущем окладе. Поэтому итоговая сумма за месяц отпуска обычно отличается от привычной зарплаты.
Когда работодатель обязан выплатить отпускные?
По Трудовому кодексу РФ (ст. 136) отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. При нарушении этого срока работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку.
Как считать отпускные, если в расчётном периоде была премия?
Ежемесячные премии включаются в расчёт полностью – по одной за каждый показатель в каждом месяце. Годовая премия за предшествующий год учитывается в полном объёме независимо от даты выплаты. Разовые премии, не связанные с трудовыми обязанностями, в расчёт не входят.
Когда нужно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск?
Компенсация рассчитывается при увольнении сотрудника за все неиспользованные дни отпуска. Формула та же: средний дневной заработок × количество неиспользованных дней. Также компенсацию можно получить за часть отпуска, превышающую 28 дней, по заявлению работника.