Онлайн калькулятор неиспользованного отпуска: точный расчет выплат

Что такое онлайн калькулятор неиспользованного отпуска

Онлайн калькулятор неиспользованного отпуска — это удобный инструмент, который помогает быстро определить:

• сколько дней отпуска у вас накопилось;
• на какую сумму компенсации вы можете рассчитывать;
• есть ли перерасход уже использованных дней.

Он особенно полезен при увольнении, смене работы, планировании отпуска и проверке корректности начислений со стороны работодателя в России.

Для кого полезен калькулятор

Онлайн калькулятор неиспользованного отпуска пригодится:

• сотрудникам, которые увольняются или планируют отпуск;
• кадровикам и бухгалтерам для оперативных прикидок;
• работодателям малого бизнеса, у которых нет сложного кадрового софта;
• юристам и консультантам при разборе трудовых споров.

Как пользоваться онлайн калькулятором неиспользованного отпуска

Ниже — типичный набор полей, который вы увидите в калькуляторе, и что в них вводить.

1. Введите данные о работе

Обычно требуются:

• Дата приема на работу — день, когда вы официально оформлены.
• Дата увольнения или начала отпуска — по приказу.
• Норма отпуска в год — чаще всего 28 календарных дней, но может быть больше при дополнительном отпуске.

2. Укажите уже использованный отпуск

• Сколько отпускных дней уже использовано за текущий рабочий год
  Считаются только оплачиваемые отпускные дни, оформленные приказом.

3. Данные для расчета суммы

Чтобы посчитать именно деньги, а не только дни, введите:

• Суммарный заработок за последние 12 месяцев (оклад, премии, надбавки, которые входят в средний заработок);
• При необходимости — количество месяцев с заработком (если вы работали меньше года).

Если вы хотите узнать только количество дней, этот блок можно пропустить.

4. Нажмите «Рассчитать»

Калькулятор автоматически определит:

• количество неиспользованных отпускных дней;
• примерную сумму компенсации до вычета НДФЛ;
• предупреждение, если вы уже выбрали отпуск «вперед».

Как производится расчет: понятным языком

Основные принципы

В России по умолчанию предоставляется 28 календарных дней отпуска за рабочий год.
За каждый полностью отработанный месяц сотрудник «зарабатывает» отпускные дни.

Упрощенная формула накопления дней:

Отпускные дни за месяц = 28 / 12 ≈ 2,33 дня

Пример 1. Расчет неиспользованных дней

• Дата приема: 01.01.2024
• Дата увольнения: 30.09.2024
• Норма отпуска: 28 дней
• Уже использовано: 10 дней

1. Отработано месяцев: 9
2. Накоплено дней: 2,33 × 9 ≈ 20,97 (обычно округляют до 21)
3. Неиспользованный отпуск: 21 − 10 = 11 дней

Калькулятор покажет: 11 дней неиспользованного отпуска.

Как считается сумма компенсации

Сначала определяется средний дневной заработок.

Формула:

Средний дневной заработок = Заработок за 12 месяцев / 12 / 29,3

где 29,3 — среднее число календарных дней в месяце для отпускных расчетов.

Пример 2. Расчет суммы компенсации

Продолжим пример выше:

• Заработок за 12 месяцев: 720 000 ₽
• Средний дневной заработок:
  720 000 / 12 / 29,3 ≈ 204,51 ₽
• Количество неиспользованных дней: 11

Компенсация:

204,51 × 11 ≈ 2 249,61 ₽

Это сумма до удержания НДФЛ. На руки придет меньше, так как с компенсации отпуска при увольнении удерживается НДФЛ 13% (или 15% для части дохода выше порога).

Важные нюансы расчета

1. Рабочий год, а не календарный

Отпуск считается не по календарному году, а по рабочему году — периоду с даты приема до такой же даты следующего года. При смене работы это важно учитывать.

2. Периоды, которые не входят в стаж для отпуска

Не засчитываются:

• отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней в году;
• неоплачиваемые прогулы;
• отпуск по уходу за ребенком.

Калькулятор может иметь отдельные поля для этих периодов или учитывать только фактически отработанное время.

3. Округление дней

Внутренние правила компании могут устанавливать:

• округление в пользу работника (например, 20,4 дня → 21 день);
• или по общим математическим правилам.

Онлайн калькулятор обычно либо округляет автоматически в пользу работника, либо показывает дробное значение с пояснением.

Преимущества онлайн калькулятора неиспользованного отпуска

• Экономия времени — не нужно вручную считать месяцы и дни.
• Снижение ошибок — формулы и округления уже заложены в алгоритм.
• Прозрачность — можно сравнить результат с расчетами бухгалтера.
• Планирование — понять, выгодно ли сейчас идти в отпуск или увольняться.

Когда особенно стоит использовать калькулятор

• Перед увольнением — чтобы заранее оценить итоговые выплаты.
• При длительной работе без отпуска — чтобы узнать, что накопилось.
• При переходе на другую должность или график.
• При спорных ситуациях с работодателем, когда кажется, что отпуск посчитали неверно.

Используя онлайн калькулятор неиспользованного отпуска, вы получаете быстрый и понятный расчет по российским правилам и можете уверенно отстаивать свои права на отпуск и компенсацию.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.