Онлайн калькулятор дней отпуска при увольнении: точный расчет

При расторжении трудового договора одной из важнейших обязанностей работодателя является выплата всех причитающихся сумм сотруднику. В эту сумму входит не только заработная плата за отработанное время, но и денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Чтобы избежать ошибок и споров, удобно использовать онлайн калькулятор дней отпуска при увольнении. Этот инструмент позволяет мгновенно определить, сколько дней отдыха “накопил” сотрудник и какая компенсация ему полагается.

Зачем нужен расчет неиспользованного отпуска

Согласно Трудовому кодексу, каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых. Если к моменту увольнения сотрудник не успел отгулять положенные дни, они не сгорают. Работодатель обязан конвертировать эти дни в денежный эквивалент.

Понимание точного количества дней важно для обеих сторон:

• Для сотрудника: возможность проконтролировать честность выплат и убедиться, что права не нарушены.
• Для бухгалтера: автоматизация рутинных вычислений и снижение риска арифметических ошибок, которые могут привести к штрафам со стороны трудовой инспекции.

Как пользоваться калькулятором

Наш онлайн калькулятор дней отпуска при увольнении разработан так, чтобы быть интуитивно понятным даже пользователю без бухгалтерского образования. Для получения результата необходимо ввести базовые данные из кадровых документов.

Пошаговая инструкция:

1. Дата приема на работу: Укажите день, месяц и год, когда сотрудник был официально трудоустроен. Эта информация есть в трудовом договоре или трудовой книжке.
2. Дата увольнения: Введите последний рабочий день сотрудника.
3. Количество использованных дней отпуска: Если за время работы сотрудник уже ходил в оплачиваемый отпуск, укажите суммарное количество дней, которые он отгулял.
4. Исключаемые периоды (опционально): Если были длительные прогулы или отпуска за свой счет, превышающие 14 дней в год, их нужно учесть отдельно, так как они сдвигают рабочий год.

После ввода данных нажмите кнопку расчета. Система автоматически определит стаж, дающий право на отпуск, и выдаст точное количество дней, подлежащих оплате.

Принцип работы и формулы расчета

Чтобы понимать, откуда берутся цифры в калькуляторе, полезно знать методику расчета, утвержденную законодательством.

Определение отпускного стажа

Первый шаг — подсчет количества полных месяцев, которые сотрудник отработал в компании. Здесь действует правило округления (Правила НКТ СССР № 169, действующие до сих пор в части, не противоречащей ТК РФ):

• Если в месяце отработано менее 15 дней, он отбрасывается и не учитывается.
• Если отработано 15 дней и более, месяц считается за полный.

Базовая формула

Стандартный ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней. Чтобы узнать, сколько дней отпуска зарабатывает сотрудник за один месяц работы, используется простая пропорция:

Таким образом, за каждый полный отработанный месяц сотруднику начисляется 2,33 дня отдыха.

Итоговая формула для расчета выглядит так:

К = (М * 2,33) - И, где:

• К — количество дней неиспользованного отпуска.
• М — количество полных отработанных месяцев (с учетом округления).
• И — количество дней отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Пример расчета

Предположим, сотрудник Иванов устроился на работу 10 января 2023 года и увольняется 25 августа 2023 года. Отпуск он не брал.

1. Считаем стаж:

   • Январь (с 10 по 31) — 22 дня (больше 15, считаем за 1 месяц).
   • Февраль, Март, Апрель, Май, Июнь, Июль — полные месяцы (6 месяцев).
   • Август (с 1 по 25) — 25 дней (больше 15, считаем за 1 месяц).
   • Итого: 1 + 6 + 1 = 8 месяцев стажа.

2. Считаем дни:

   $$ 8 \text{ месяцев} \times \frac{28}{12} = 18,66 \text{ дней}. $$

Именно за 18,66 дней работодатель должен выплатить компенсацию.

Особые случаи и нюансы

При использовании инструмента стоит помнить о ситуациях, которые влияют на итоговый результат.

Полная компенсация за 11 месяцев

Существует важное правило: если сотрудник проработал в организации от 11 до 12 месяцев, ему полагается компенсация за полный год, то есть за 28 дней (а не за 11/12 от года). Это правило также работает в случаях сокращения штата или ликвидации предприятия, если сотрудник отработал от 5,5 до 11 месяцев.

Округление дней

Часто возникают вопросы, нужно ли округлять 18,66 до 19 дней. Законодательство не обязывает это делать. Выплата может производиться с копейками. Однако организация имеет право принять локальный акт об округлении. В таком случае округление всегда производится в пользу сотрудника (например, 18,2 округляется до 19, а не до 18). Наш калькулятор показывает точное математическое значение, оставляя решение об округлении за пользователем.

Исключаемые периоды

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• Время отсутствия работника на работе без уважительных причин (прогулы).
• Время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
• Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Использование специализированного онлайн калькулятора дней отпуска при увольнении позволяет учесть все эти факторы мгновенно, избавляя от необходимости ручного пересчета дат по календарю.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.