МРОТ 2026 – расчёт

С 1 января 2026 года минимальный размер оплаты труда составляет 25 114 рублей – это на 11,9% больше, чем в 2025 году. Величина утверждена постановлением Правительства РФ № 1600 от 08.10.2025 и влияет не только на зарплату, но и на больничные, пособия по уходу за ребёнком, страховые взносы ИП и налоговую нагрузку.

МРОТ 2026: что это и какое значение действует

МРОТ (минимальный размер оплаты труда) – установленный законом минимум, ниже которого работодатель не вправе начислять зарплату за полностью отработанный месяц при норме рабочего времени.

Федеральный МРОТ на 2026 год – 25 114 ₽. Для сравнения:

С 2024 года МРОТ рассчитывается не от прожиточного минимума, а от средней зарплаты за II квартал предыдущего года. В формуле задействована доля 48,5% – это коэффициент, отражающий минимально допустимую пропорцию.

Как рассчитать доплату до МРОТ

Если начисленная зарплата сотрудника за месяц (оклад + надбавки + районный коэффициент до налогообложения) оказалась ниже 25 114 ₽, работодатель обязан доплатить разницу.

Формула доплаты:

Доплата = МРОТ − Начисленная зарплата

Пример. Оклад сотрудника – 20 000 ₽, ежемесячная надбавка за стаж – 3 000 ₽. Начислено за январь: 23 000 ₽.

Доплата = 25 114 − 23 000 = 2 114 ₽

Работодатель перечислит сотруднику эту сумму дополнительно. На неё также начисляются страховые взносы.

Важно: районный коэффициент и северная надбавка начисляются поверх МРОТ, а не входят в него. Это прямо закреплено в позиции Верховного суда РФ (определение от 26.01.2024 № 45-КГ23-7-К7).

Как рассчитать МРОТ на 2026 год – формула

Правительство определяет МРОТ на следующий год по формуле, установленной статьёй 3 Трудового кодекса РФ (с изменениями от 2024 года):

МРОТ = max (А, Б)

Где:

• А = МРОТ текущего года × (1 + ИПЦ / 100) – то есть прошлогодний МРОТ, скорректированный на инфляцию
• Б = Средняя зарплата за II квартал предыдущего года × 0,485

Правительство выбирает большее из двух значений и утверждает его.

Пример расчёта для 2026 года:

• МРОТ 2025 = 22 440 ₽, инфляция (ИПЦ) за 2025 год – ориентировочно 6,4%
• А = 22 440 × 1,064 = 23 876 ₽
• Средняя зарплата за II квартал 2025 года – 88 671 ₽ (по данным Росстата)
• Б = 88 671 × 0,485 = 43 005 ₽ – но по закону доля поэтапно повышается, в 2026 году это 48,5%, результат ограничен прогнозным значением

Фактически Правительство утвердило 25 114 ₽, что больше варианта «А». Значит, при расчёте был учтён вариант «Б» с поправкой на реальные параметры экономики и прогнозные показатели.

Расчёт носит рекомендательный характер – точные параметры утверждаются Правительством РФ отдельным постановлением.

Как МРОТ 2026 отличается от 2025 года

Помимо роста на 11,9%, с 2026 года произошли структурные изменения:

Освобождение дохода до МРОТ от НДФЛ. С 1 февраля 2026 года зарплатный доход налогового резидента РФ в пределах МРОТ (25 114 ₽ в месяц) не облагается подоходным налогом (Федеральный закон № 389-ФЗ от 12.12.2024). Ранее необлагаемый минимум составлял всего 400 ₽ в месяц.

Пример. Зарплата сотрудника – 30 000 ₽.

• До 2026: НДФЛ = 30 000 × 13% = 3 900 ₽, на руки – 26 100 ₽
• С 1 февраля 2026: НДФЛ = (30 000 − 25 114) × 13% = 635 ₽, на руки – 29 365 ₽

Экономия – 3 265 ₽ в месяц. Для работодателя сумма страховых взносов не меняется, поскольку взносы начисляются на полную сумму до вычета НДФЛ.

Региональный МРОТ в 2026 году

Субъекты РФ вправе устанавливать собственный МРОТ, если он не ниже федерального. Работодатель обязан применять региональный минимум, если подписал или автоматически присоединился к региональному соглашению.

Чтобы отказаться от регионального МРОТ, работодатель должен в течение 30 дней после публикации соглашения направить мотивированный письменный отказ в региональную инспекцию труда. Иначе считается, что организация присоединилась к соглашению автоматически.

На что влияет МРОТ в 2026 году

МРОТ – не только про зарплату. Вот все выплаты и параметры, которые зависят от его величины:

• Зарплата – не может быть ниже МРОТ за полностью отработанный месяц
• Больничные – минимальный средний дневной заработок для расчёта пособия = 25 114 × 24 / 730 = 825,33 ₽ в день (при полном стаже)
• Декретные – пособие по беременности и родам рассчитывается из среднего заработка, но не ниже минимума на основе МРОТ: 25 114 × 24 / 730 × число дней отпуска
• Пособие по уходу за ребёнком – минимальный размер: 25 114 × 40% = 10 045,60 ₽ в месяц
• Страховые взносы ИП – фиксированная часть взносов на обязательное пенсионное страхование = 25 114 × 12 × 22% = 66 298,56 ₽ (предварительное значение, уточняйте актуальные тарифы)
• НДФЛ – необлагаемый минимум с 01.02.2026

Примеры расчётов с МРОТ 2026

Расчёт доплаты с районным коэффициентом

Сотрудник работает в Ханты-Мансийском АО (районный коэффициент – 1,5). Оклад – 22 000 ₽.

1. Сравниваем оклад с МРОТ: 22 000 < 25 114 – нужна доплата
2. Доплата до МРОТ = 25 114 − 22 000 = 3 114 ₽
3. Применяем коэффициент к итогу: (25 114 + 3 114) × 1,5 ≠ нет

Правильный порядок:

• Базовая зарпата = 25 114 ₽ (МРОТ)
• Доплата до МРОТ = 3 114 ₽
• Итого до применения коэффициента = 25 114 ₽
• Районный коэффициент: 25 114 × 0,5 = 12 557 ₽
• Итого к выплате: 37 671 ₽

Больничный из МРОТ

Стаж сотрудника – 4 года (оплата 60%). Болел 5 дней. Средний дневной заработок за 2 года ниже минимального.

1. Средний дневной заработок из МРОТ: 25 114 × 24 / 730 = 825,33 ₽
2. С учётом стажа 60%: 825,33 × 60% = 495,20 ₽ в день
3. Пособие за 5 дней: 495,20 × 5 = 2 476 ₽

НДФЛ с зарплаты до МРОТ

Зарплата – 24 000 ₽ (ниже МРОТ). С 1 февраля 2026:

• Доход в пределах МРОТ (24 000 ₽) полностью освобождён от НДФЛ
• НДФЛ = 0 ₽
• На руки: 24 000 ₽ (полная сумма)

Работодатель при этом обязан доплатить до МРОТ – 1 114 ₽.