Компенсация отпуска: калькулятор онлайн

При расторжении трудового договора сотруднику полагается денежная выплата за все дни отпуска, которые он заработал, но не успел использовать. Этот процесс обязателен независимо от причины увольнения. Чтобы избежать ошибок в начислениях, удобно использовать наш калькулятор компенсации отпуска.

Как пользоваться калькулятором

Для получения точного результата выполните следующие простые действия:

1. Введите даты работы. Укажите дату приема на работу и дату увольнения. Это необходимо для определения стажа, дающего право на отпуск.
2. Укажите использованные дни. Если сотрудник ходил в отпуск за период работы, введите общее количество уже отгулянных дней.
3. Введите данные о заработке. Укажите сумму начислений (зарплата, премии) за расчетный период (обычно это 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения).
4. Количество дней отпуска в год. По умолчанию установлено 28 дней, но если у вас удлиненный отпуск (например, у педагогов или за ненормированный день), измените это значение.
5. Нажмите «Рассчитать».

Инструмент автоматически определит количество неиспользованных дней, рассчитает среднедневной заработок и итоговую сумму компенсации.

Правила расчета компенсации

Процесс расчета регламентируется трудовым законодательством и состоит из трех основных этапов: подсчет дней отпуска, вычисление среднего дневного заработка и определение итоговой суммы.

1. Расчет количества дней

За каждый полный отработанный год сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск (стандартно — 28 календарных дней). Если год отработан не полностью, количество дней рассчитывается пропорционально.

Формула расчета заработанных дней:

Дни отпуска = (Продолжительность отпуска в год / 12 месяцев) × Количество отработанных месяцев

Для стандартного отпуска (28 дней):

28 / 12 ≈ 2,33 дня за каждый месяц.

Особенности подсчета стажа:

• Остаток менее 15 дней (менее половины месяца) отбрасывается.
• Остаток 15 дней и более округляется до полного месяца.
• Если сотрудник отработал в компании 11 месяцев, ему полагается полная компенсация как за год.

Количество дней, подлежащих оплате, определяется как разница между заработанными днями и днями, которые сотрудник уже использовал.

2. Расчет среднего дневного заработка

Для вычисления суммы компенсации необходимо знать стоимость одного дня работы сотрудника в среднем. Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.

Формула:

Средний дневной заработок = Доход за расчетный период / (12 × 29,3)

Где 29,3 — это законодательно установленное среднемесячное число календарных дней.

Если месяц отработан не полностью (был больничный, отпуск или командировка), количество дней в этом месяце рассчитывается по формуле:

(29,3 / Число дней в месяце) × Отработанные календарные дни

3. Итоговая формула компенсации

Когда известны количество дней и средний заработок, итоговая сумма вычисляется простым перемножением:

Сумма компенсации = Неиспользованные дни × Средний дневной заработок

Примеры расчета

Рассмотрим, как производится расчет на практике, чтобы лучше понять логику работы калькулятора.

Пример 1: Полные месяцы

Сотрудник Иванов И.И. увольняется.

• Зарплата: 50 000 рублей в месяц (стабильная, без пропусков).
• Стаж работы: 8 месяцев.
• Отпуск не использовал.

1. Дни отпуска: 8 месяцев × 2,33 дня = 18,64 дня.
2. Заработок за период: 50 000 × 8 = 400 000 рублей. (В расчет берем фактически отработанное время, но для расчета среднего берем 12 месяцев или фактический период, если он меньше года).
3. Средний дневной заработок: 400 000 / (8 × 29,3) = 1 706,48 рублей.
4. Итого: 18,64 дня × 1 706,48 руб. = 31 808,79 рублей.

Пример 2: Округление стажа

Сотрудник Петров П.П. принят 15 января, увольняется 20 мая того же года.

• Январь (17 дней) — больше половины месяца, считается за полный.
• Февраль, Март, Апрель — полные месяцы.
• Май (20 дней) — больше половины месяца, считается за полный.

Итого стаж для отпуска: 5 месяцев. Полагается дней: 5 × 2,33 = 11,65 дней.

Налогообложение

Важно помнить, что сумма, которую показывает калькулятор, — это «грязная» сумма начисления. При выплате работодатель обязан:

1. Удержать налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — стандартно 13% (или 15% для высоких доходов).
2. Начислить на эту сумму страховые взносы в пенсионный и социальные фонды.

На руки сотрудник получит сумму за вычетом НДФЛ.

Частые ошибки при расчете

• Неверное округление дней. Количество неиспользованных дней отпуска не обязательно округлять до целого числа. Если округление производится, то оно всегда должно быть в пользу работника (например, 2,33 превращается в 3, а не в 2).
• Игнорирование сдвига рабочего года. Если сотрудник брал отпуск за свой счет более 14 дней в году, дата окончания его рабочего года сдвигается, что влияет на стаж.
• Неверный расчетный период. Если увольнение происходит в последний день месяца, этот месяц включается в расчетный период. Если в любой другой день — расчетным периодом являются предыдущие 12 месяцев.

Используйте наш онлайн-калькулятор для быстрой проверки ваших расчетов и исключения арифметических ошибок.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.