Обновлено: 7 марта 2026 г.

Калькулятор трудовой книжки онлайн

Запись в трудовой книжке – это не просто факт биографии. От суммарной продолжительности стажа зависит размер больничного, право на досрочную пенсию и размер пенсионной выплаты. Одна неверно посчитанная запись – и работник получает на 20% меньше пособия, чем положено.

Калькулятор ниже суммирует произвольное количество периодов работы и возвращает итоговый стаж в годах, месяцах и днях с учётом правила 30/12.

Расчёт носит справочный характер. Для официального подтверждения стажа обращайтесь в СФР или к работодателю.

Как калькулятор считает периоды работы

Каждый период задаётся двумя датами: дата приёма и дата увольнения. Оба дня включаются в стаж – именно так прописано в Правилах подсчёта страхового стажа (Постановление Правительства № 1015 от 02.10.2014).

Внутри калькулятор выполняет три шага:

1. Для каждого периода считает количество календарных дней включительно.
2. Суммирует дни по всем периодам, исключая пересечения – если две записи перекрываются (например, основная работа и совместительство с теми же датами), дублирующиеся дни засчитываются один раз.
3. Переводит итоговые дни в годы, месяцы и дни по правилу: 30 дней = 1 месяц, 12 месяцев = 1 год.

Результат – общий страховой стаж в привычном формате: «Х лет Х месяцев Х дней».

Общий, страховой и непрерывный стаж – в чём разница

Три понятия часто путают, хотя применяются они в разных ситуациях.

Страховой стаж – основная величина для большинства расчётов сегодня. Это суммарная продолжительность периодов, когда за работника уплачивались взносы в Социальный фонд России (СФР), плюс ряд «нестраховых» периодов, перечисленных в законе. Именно страховой стаж определяет размер больничного и влияет на пенсионные права.

Общий трудовой стаж – понятие из пенсионного законодательства до 2002 года. Он нужен для конвертации пенсионных прав, заработанных до 1 января 2002 года, в пенсионный капитал. После 2002 года понятие фактически утратило самостоятельное значение.

Непрерывный трудовой стаж – продолжительность работы без перерывов, превышающих установленные пределы. До 2007 года он влиял на размер больничного, но Конституционный суд признал это неконституционным. Сейчас непрерывный стаж используется лишь в отдельных отраслевых надбавках и «северных» выплатах.

Калькулятор считает страховой стаж как наиболее универсальный показатель.

Что входит в страховой стаж помимо записей в трудовой

Трудовая книжка фиксирует периоды работы, но страховой стаж шире. По статье 12 Федерального закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» в него дополнительно включаются:

• военная и приравненная к ней служба (по призыву и по контракту);
• период получения пособия по обязательному социальному страхованию при временной нетрудоспособности (больничный);
• уход за каждым ребёнком до достижения им 1,5 лет – не более 6 лет суммарно;
• период получения пособия по безработице;
• уход за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или лицом старше 80 лет;
• проживание супруга военнослужащего-контрактника в местности, где нет возможности трудоустроиться, – не более 5 лет суммарно.

Эти периоды подтверждаются отдельными документами (военный билет, справка СФР, свидетельство о рождении ребёнка), а не записями в трудовой. При расчёте итогового стажа их нужно добавлять к результату калькулятора вручную.

Как стаж влияет на размер больничного

Размер пособия по временной нетрудоспособности напрямую зависит от страхового стажа на дату наступления болезни. Действующие пороги установлены статьёй 7 Федерального закона № 255-ФЗ:

Разница между 7 годами 11 месяцами и 8 годами стажа – это 20% от заработка за каждый день болезни. При зарплате 80 000 руб./мес. один месяц больничного с разницей в стаже обойдётся работнику примерно в 16 000 руб.

Именно поэтому точный подсчёт дат важен: ошибка в одну запись может переместить стаж через пороговое значение.

Как посчитать стаж вручную по правилу 30/12

Если под рукой нет калькулятора, стаж считают в три этапа.

Шаг 1. По каждой записи в трудовой книжке выпишите дату приёма и дату увольнения. Вычтите из даты увольнения дату приёма и прибавьте 1 день (оба дня включительно). Получите количество дней по каждому периоду.

Шаг 2. Сложите дни по всем периодам.

Шаг 3. Переведите дни в годы, месяцы и дни:

• итоговые дни ÷ 30 = полные месяцы (остаток – дни);
• полные месяцы ÷ 12 = полные годы (остаток – месяцы).

Пример. Три периода работы: 1 440 + 912 + 548 = 2 900 дней. 2 900 ÷ 30 = 96 мес. 20 дней. 96 ÷ 12 = 8 лет 0 мес. 20 дней. Итог – 8 лет 20 дней, пособие по больничному 100%.

Особые ситуации при подсчёте стажа

Запись об увольнении в последний день месяца. Иногда один «лишний» день путает подсчёт. Включайте дату увольнения в стаж всегда – независимо от того, фактически ли человек вышел на работу в этот день.

Совместительство. Если работник одновременно числился в двух организациях, один и тот же календарный день засчитывается один раз. При ручном подсчёте выделите пересекающиеся периоды и вычтите дублирующиеся дни.

Исправления и недействительные записи. Зачёркнутые или признанные недействительными записи в трудовой книжке не включаются в стаж. При наличии спора стаж подтверждается трудовым договором, справкой работодателя или архивной выпиской.

Электронная трудовая книжка (ЭТК). С 2021 года работники могут перейти только на электронный формат. Сведения из СТД-Р (от работодателя) или СТД-ПФР (из СФР) содержат те же поля дат, что и бумажная форма – принцип расчёта не меняется.

Пенсионный стаж до 2002 года. Для назначения пенсии периоды работы до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (как правило, до 1997–1998 года) подтверждаются трудовой книжкой или архивными документами. Правило 30/12 применяется так же.

Зная итоговый стаж из калькулятора и список нестраховых периодов из документов, вы получите полную картину своих пенсионных прав и корректный размер пособия – без визита в МФЦ и ожидания справок.