Обновлено: 9 апреля 2026 г.

Калькулятор трудовой книжки

Что такое калькулятор трудовой книжки

Калькулятор трудовой книжки – это онлайн-инструмент, который автоматически рассчитывает длительность вашего трудового стажа по периодам работы. Вы вводите даты приема и увольнения для каждого места работы, указываете периоды военной службы, декрета или безработицы, и программа за секунды выдает результат в годах, месяцах и днях.

Ручной подсчет стажа занимает время и часто содержит ошибки, особенно если человек трудился у нескольких работодателей с перерывами. Ошибка в расчетах может привести к недоплате больничного или пенсии – вплоть до судебных разбирательств.

Зачем нужен расчет трудовой книжки

Стаж имеет прямое влияние на три главные выплаты:

Размер пособия по болезни. Оплата больничного листа зависит от страхового стажа на дату открытия листа нетрудоспособности:

8 лет и более – 100% среднего заработка
5–8 лет – 80% среднего заработка
до 5 лет – 60% среднего заработка

Работник со стажем 3 года получит 60% от среднего дневного заработка за каждый день болезни. Человек с 10 годами стажа – полные 100%. Разница на болничном в 10 дней – от 8 000 до 13 000 рублей.

Пенсионные права. Для назначения страховой пенсии в 2026 году требуется минимум 15 лет страхового стажа. Каждый дополнительный год добавляет коэффициент, повышающий размер пенсии. К 60 годам (для мужчин) нужно накопить 32 года стажа – это требование ежегодно повышается.

Специальные льготы. Педагогам (25 лет в профессии) положен длительный отпуск до года. Медикам и работникам вредных производств – льготная пенсия. Всё подтверждается по стажу.

Какие периоды считаются в трудовом стаже

В трудовую книжку заносят не только рабочие дни. Входят периоды:

Работа по трудовому договору у любых работодателей
Государственная и муниципальная служба
Служба в Вооруженных Силах по призыву или контракту
Отпуск по беременности и родам
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (для пенсии) или до 3 лет (для больничного)
Уход за инвалидом I группы или лицом старше 80 лет
Получение пособия по безработице (только если на учете в центре занятости)
Оплачиваемые общественные работы
Сопровождение супруга-дипломата за границей (до 5 лет)

Учеба в вузе с 2002 года не входит в страховой стаж для пенсии, но не прерывает стаж, если перерыв между учебой и работой не более 3 месяцев.

Алгоритм подсчета стажа вручную

Если вы хотите проверить результат калькулятора или посчитать стаж самостоятельно:

Шаг 1. Выпишите все периоды работы

Из трудовой книжки – дата приема и дата увольнения для каждого места:

01.05.2015 – 20.08.2017
05.09.2017 – 15.03.2020
20.04.2020 – по настоящее время

Шаг 2. Рассчитайте каждый период

Для первого периода (01.05.2015 – 20.08.2017):

Полные месяцы между 05.2015 и 08.2017 = май 2015, июнь 2015 … июль 2017 = 27 месяцев = 2 года 3 месяца
Неполные месяцы: май (1 день: 01–04 май) + август (20 дней: 01–20 август) = 21 день

Итог первого периода: 2 года 3 месяца 21 день

Шаг 3. Сложите все периоды

При суммировании: каждые 30 дней переводятся в месяц, каждые 12 месяцев – в год.

Вместо ручного подсчета лучше использовать калькулятор – быстрее и безошибочнее.

Правила расчета страхового стажа

Согласно Постановлению Правительства № 1015 от 2 октября 2014 года, стаж считается в календарном порядке:

1 полный календарный месяц = 30 календарных дней, независимо от того, февраль это или август
1 год = 12 месяцев
День начала труда и день увольнения оба включаются в стаж
При работе у одного работодателя перерывов нет
При переходе между работодателями каждый переход = +1 день к подсчету

Пример: человек проработал с 1 по 15 сентября (15 дней). Это не полный месяц, поэтому записывается как 0 лет 0 месяцев 15 дней. Если ещё работал 20 октября, то в сумме 15 + 20 = 35 дней = 1 месяц 5 дней.

Периоды, которые не прерывают стаж

Стаж не прерывается, если между событиями прошло:

До 1 месяца при обычном переводе на другую работу
До 3 месяцев при выходе из армии или завершении обучения
До 2 месяцев после работы на Крайнем Севере
Любой перерыв при выходе на пенсию

Стаж НЕ прерывается при отпуске, декрете, болезни, если человек остается на той же работе.

Как проверить свой страховой стаж

Через Социальный фонд России (СФР): Зайдите на портал СФР (sfr.gov.ru) с помощью Госключа или Мобиль ID. В личном кабинете – раздел «Моё пенсионное обеспечение». Там видна полная история взносов и накопленный стаж.

Через ПФР (если до 2023 года): На портале пенсионного фонда (пенсия.гов.рф) можно получить справку о страховом стаже.

Очно в отделении: Придите с паспортом и заявлением в ближайший офис СФР. Специалист выдаст справку о стаже.

Через работодателя: Бухгалтерия может выписать справку об отработанном периоде в организации.

Пример расчета на практике

Сотрудник Иван Петров:

2010–2012: работа у ООО «Техпром» (23.10.2010 – 15.06.2012)
2013: военная служба (01.03.2013 – 28.02.2014)
2014–2021: работа у муниципального учреждения (05.03.2014 – 30.09.2021)
2021–по наст. время: работа в ИП (01.11.2021 – по настоящее время)

Расчет:

Период 1: 1 год 7 месяцев 23 дня
Военная служба: 1 год ровно
Период 2: 7 лет 6 месяцев 25 дней
Период 3: 4 года 2 месяца (на 2026 год)

Общий стаж на январь 2026: 14 лет и 5 месяцев

Этого недостаточно для пенсии в 60 лет (нужно 32 года), но достаточно для пенсии в 65 лет (минимум 15 лет). За больничный Иван получит 80% зарплаты (стаж 5–8 лет входил в период 2014–2021).

Как правильно заполнить калькулятор

Нажмите кнопку «Добавить период»
Введите дату приема на работу (первое место) в формате ДД.MM.ГГГГ или выберите в календаре
Введите дату увольнения с первого места
Нажмите «Добавить период» снова для второго места работы
Повторите для всех мест работы
Если была военная служба – добавьте в графе «Дополнительные периоды»
Если была в декрете или на безработице – добавьте периоды
Нажмите «Рассчитать»

Программа автоматически исключит пересечения и выдаст итоговый результат.

Частые ошибки при расчете стажа

Ошибка 1: забыли о пересекающихся периодах. Если вы работали у двух работодателей одновременно (по совместительству), учитывается только основное место работы для пенсии, но для больничного могут учесть оба.

Ошибка 2: не учли периоды, засчитываемые в стаж. Многие забывают прибавить военную службу, декрет или безработицу.

Ошибка 3: неправильно посчитали дни. При подсчете вручную люди часто забывают, что начальный день входит в стаж.

Ошибка 4: затерялись записи в трудовой книжке. Если вы нашли ошибку в записи (например, неправильно указана дата), работодатель должен сделать запись об исправлении в книжке.

Все расчёты на этом сайте являются ориентировочными и предоставляются для ознакомления. Для точных расчётов пенсионных прав обратитесь в Социальный фонд России.

Часто задаваемые вопросы

Зачем рассчитывать стаж по трудовой книжке?

Страховой стаж определяет размер пособия по болезни (от 60% до 100% зарплаты), влияет на назначение пенсии и размер пенсионного коэффициента. Он нужен для доказательства трудовых прав и получения социальных выплат.

В чём разница между общим и страховым стажем?

Общий трудовой стаж – это вся продолжительность работы по трудовой книжке. Страховой стаж – только периоды, когда работодатель уплачивал взносы в Социальный фонд (до 2023 года – в ПФР). Для пенсии учитываются оба.

Какие периоды входят в трудовой стаж?

Работа по трудовому договору, государственная и муниципальная служба, военная служба, отпуск по беременности и родам, уход за ребёнком до 1,5 лет, уход за инвалидом I группы, безработица при стоянии на учёте в центре занятости и другие периоды по закону.

Как считать дни в калькуляторе стажа?

Расчет ведется в календарном порядке: каждые 30 дней = 1 месяц, каждые 12 месяцев = 1 год. День увольнения включается в стаж, день приема – также. При нескольких работодателях прибавляется по 1 дню за каждый переход.