Обновлено: 11 марта 2026 г.

Калькулятор стоимости доставки

Расходы на логистику напрямую съедают маржинальность бизнеса и бьют по кошельку при частных отправках. Одинаковые по весу посылки могут отличаться в цене транспортировки в несколько раз из-за габаритов, выбранного маршрута или дополнительных опций. Чтобы спланировать бюджет и не переплатить при сдаче коробки в терминал, необходимо заранее знать алгоритм формирования тарифа.

Этот инструмент позволяет смоделировать расчет по тарифам большинства федеральных транспортных компаний и курьерских служб.

Инструмент вычисляет итоговую сумму на основе логики, которую используют магистральные перевозчики и службы доставки для ecommerce. Расчет учитывает физическую массу, трехмерные габариты упаковки и дистанцию между тарифными зонами. В алгоритм заложено автоматическое сравнение физического и объемного веса – калькулятор применяет ставку к наибольшему значению, что исключает ошибки в прогнозировании цены легких, но пухлых отправлений. При активации дополнительных параметров (страховка, сбор за наложенный платеж, вызов курьера) к базовому тарифу добавляются соответствующие коэффициенты.

Что такое объемный вес и почему за него нужно платить?

Главная ошибка при оценке расходов на доставку – учет только массы брутто. Место в грузовике или самолете ограничено объемом, а не только грузоподъемностью. Коробка с пуховыми подушками весит 3 кг, но занимает столько же места, сколько ящик со стальными болтами весом 40 кг. Перевозчику невыгодно везти воздух, поэтому было введено понятие объемного (габаритного) веса.

Метрика рассчитывается по стандартной для рынка формуле: Длина (см) × Ширина (см) × Высота (см) / Делитель

Для автомобильных перевозок большинство компаний (СДЭК, Boxberry, Деловые Линии) используют делитель 5000. Для авиаперевозок делитель строже – 6000, так как пространство в фюзеляже самолета стоит дороже.

Если физический вес коробки равен 5 кг, а ее объемный вес (после деления габаритов на 5000) составляет 12 кг, тарификация будет производиться за 12 кг. Это правило работает у 100% логистических операторов России в 2026 году.

Из чего складывается итоговый тариф

Базовая стоимость перемещения груза из пункта А в пункт Б – это лишь каркас тарифа. Финальный чек формируется из нескольких слоев сборов и надбавок.

1. Базовый фрахт. Зависит от расстояния (тарифной зоны) и веса к оплате. Чем дальше регион назначения и хуже туда дороги (например, доставка в Норильск или ЯНАО), тем выше базовая ставка за килограмм.
2. Топливная надбавка. Плавающий коэффициент, который перевозчики добавляют к фрахту. В зависимости от цен на ГСМ он может составлять от 15% до 25% от базовой цены.
3. Последняя миля. Формат доставки влияет на цену радикально. Схема «Склад – Склад» (вы сдаете в терминал, получатель забирает ПВЗ) всегда дешевле схемы «Дверь – Дверь». Вызов курьера на адрес добавляет к чеку от 200 до 800 рублей за каждую точку.
4. Страховой сбор. Расчет ведется от объявленной ценности. При отправке электроники за 100 000 рублей тариф увеличится в среднем на 400–800 рублей (0,4-0,8%).
5. Кассовое обслуживание. Если вы отправляете товар с оплатой при получении (наложенный платеж), курьерская служба возьмет комиссию за эквайринг и перевод денег вам на счет. Обычно это 1,5–3% от суммы чека за товар.

Как снизить расходы на логистику

Оптимизация упаковки и выбор правильного маршрута способны сократить расходы на доставку до 40%. Особенно это критично для интернет-магазинов, где бесплатная доставка часто используется как маркетинговый инструмент.

Подбирайте коробки по размеру. Не отправляйте маленькие предметы в больших коробках. Пустое пространство, заполненное пупырчатой пленкой или бумагой – это воздух, за транспортировку которого вы платите по тарифу объемного веса. Используйте курьерские пакеты для одежды и текстиля – они плотно облегают товар и минимизируют объем.

Консолидируйте отправления. Отправить одну коробку весом 20 кг обойдется дешевле, чем четыре коробки по 5 кг по тому же маршруту. У большинства логистов первые 2–3 кг стоят непропорционально дорого из-за фиксированных расходов на оформление накладной.

Откажитесь от наложенного платежа. Переводите клиентов на стопроцентную предоплату на сайте. Это не только снимет комиссию транспортной компании за перевод денег, но и снизит процент невыкупов (когда товар едет обратно за ваш счет).

Используйте агрегаторы для сравнения. Не привязывайтесь к одному перевозчику. Для отправки документов в соседний город подойдет одна служба, а для перевозки 100 кг оборудования на Дальний Восток – совершенно другая. Консультируйтесь с тарифами перед каждой нестандартной отправкой.

Дисклеймер: представленные расчеты являются ориентировочными. Точная стоимость доставки фиксируется в накладной логистического оператора при фактическом обмере и взвешивании груза на терминале компании.