Калькулятор стажа работы по трудовой книжке 2026 год

Как рассчитать стаж по трудовой книжке

Калькулятор выше преобразует записи о приеме и увольнении в точный страховой стаж, который требуется для оформления пенсии или больничного листа. Введите данные из трудовой книжки по каждому месту работы, и система автоматически суммирует периоды с учетом календарных особенностей.

Входные данные:

1. Периоды работы – последовательность записей в формате: дата приема, дата увольнения, название организации (опционально). Даты вводятся в формате ДД.ММ.ГГГГ. Диапазон: с 01.01.1930 до текущей даты. Возможно добавление неограниченного количества периодов через кнопку «Добавить работу».

2. Тип периода – выбор из списка: основная работа (по трудовому договору), внутреннее/внешнее совместительство, военная служба по призыву или контракту, уход за ребенком до 1,5 лет (максимум 6 лет суммарно), уход за инвалидом I группы или пожилым человеком старше 80 лет.

3. Особые условия труда – чекбокс для отметки работы во вредных или опасных условиях (Списки 1, 2), на Крайнем Севере или в приравненных к ним местностях. Эти данные требуются для расчета специального стажа, дающего право на досрочную пенсию.

4. Параметры исчисления – переключатель между страховым стажем (для пенсии) и непрерывным (для архивных расчетов больничных по правилам до 2007 года).

Что показывает результат:

• Общий страховой стаж – сумма всех периодов в формате «X лет Y месяцев Z дней». Это ключевой показатель для пенсии.
• Специальный стаж – отдельная строка для вредных условий и северного стажа с указанием календарного времени и льготного исчисления (1 год за 1,5 или 1 год за 2).
• Таблица периодов – детализация с указанием каждого отрезка в календарных днях и общим итогом.
• Предупреждения системы – автоматическая проверка на пересечение дат (если работали в двух местах одновременно), ошибки в хронологии (дата увольнения раньше приема), превышение лимита ухода за детьми (более 6 лет).

После получения результата сохраните цифры для сверки с выпиской из ПФР или приложите к заявлению на пенсию как предварительный расчет.

Формула расчета трудового стажа

Стаж исчисляется по правилам Федерального закона № 173-ФЗ и № 400-ФЗ. Каждый отдельный период считается в календарном порядке, затем все периоды суммируются с переводом в стандартные единицы.

Алгоритм расчета:

1. Для каждого периода: Дата увольнения − Дата приема + 1 день
2. Сумма всех периодов в днях
3. Перевод: каждые 30 дней = 1 месяц, каждые 12 месяцев = 1 год
4. Исключение пересекающихся периодов (берется только один из них)

Где:

• Для совместителей основной период работы засчитывается полностью, совмещение – только если не совпадает с основным временем
• Нестраховые периоды (отпуск по уходу за ребенком) не идут в специальный стаж, но идут в общий страховой

Пример расчета:

Примеры расчета стажа

Расчет для пенсии с учетом нестраховых периодов

Ситуация: женщина работала с 2010 по 2020 год (10 лет), затем родила двоих детей и ухаживала за каждым до 1,5 лет (3 года суммарно), после чего снова вышла на работу с 2023 по 2026 год (3 года).

Результат: Общий страховой стаж составит 16 лет (10 + 3 + 3). Периоды ухода за детьми входят в стаж, но ограничены 6 годами в общей сложности. Этого достаточно для назначения пенсии в 2026 году (требуется 15 лет).

Расчет при совмещении работы

Ситуация: с 2018 по 2020 год мужчина работал в ООО «Гама» на основном месте, а параллельно с 2019 по 2020 год – в ООО «Дельта» по внутреннему совместительству.

Результат: Калькулятор засчитает только основной период (2018–2020 = 2 года), так как совмещение внутри одной организации не увеличивает стаж. Если бы совмещение было во внешней организации с пересечением дат, система предупредила бы о наложении периодов и посчитала основной из них.

Расчет специального стажа для вредных условий

Ситуация: работник трудился на подземных работах (Список 1) с 2015 по 2025 год (10 лет календарных).

Результат: При льготном исчислении 1 год за 1,5 года работы специальный стаж составит 15 лет. Это дает право на досрочную пенсию по достижении 50 лет (для мужчин) при общем стаже не менее 20 лет.

Частые ошибки при подсчете стажа

Неправильное толкование периодов учебы

Многие включают в стаж годы обучения в вузе или техникуме. С 2002 года учеба не засчитывается в страховой стаж. Исключение составляет только служба в рядах РАН в аспирантуре. Если вы считаете стаж для пенсии по старости – исключите годы учебы. Калькулятор выделит их отдельным цветом, если вы случайно добавите их как период работы.

Учет периодов по нескольким местам одновременно

Стаж – это календарное время, а не сумма ставок. Одновременная работа в двух организациях не удваивает стаж. Система автоматически обнаружит пересечение дат и предложит варианты: оставить основной период, совместительство или суммировать только непересекающиеся части.

Игнорирование нестраховых периодов

Пользователи часто забывают включить военную службу по призыву (1 год службы = 1 год стажа) или периоды ухода за детьми до 1,5 лет. Эти периоды идут в стаж без уплаты взносов, но требуют документального подтверждения (военный билет, свидетельство о рождении ребенка). В 2026 году максимум таких периодов – 6 лет ухода за детьми плюс срок службы.

Итог

Калькулятор стажа по трудовой книжке поможет точно определить, хватит ли вам 15-летнего минимума для пенсии в 2026 году, или выяснить размер пособия по временной нетрудоспособности. Введите все периоды работы выше, проверьте результат и сверьте его с данными ПФР через личный кабинет на госуслугах.

Расчет носит информационный характер. Для официального оформления пенсии данные необходимо подтвердить документально в ПФР.

Часто задаваемые вопросы