Калькулятор стажа работы по трудовой книжке онлайн

Что такое калькулятор стажа работы по трудовой книжке

Калькулятор стажа работы по трудовой книжке онлайн — это инструмент для автоматического подсчёта общего трудового и страхового стажа на основе записей о приёме и увольнении. Он суммирует все периоды занятости, исключает промежутки без работы и выдаёт результат в формате: полных лет, месяцев и дней. Используется для оформления пенсий, расчёта пособий, подтверждения льгот и кадровой отчётности.

Калькулятор работает по правилам Федерального закона № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и Постановления Правительства РФ № 1015 о порядке подсчёта стажа. Учитывает календарные дни, високосные годы и правила включения нерабочих периодов (декрет, армия, уход за инвалидом).

Как пользоваться калькулятором стажа

1. Откройте трудовую книжку или электронную трудовую (СТД-Р из Пенсионного фонда).
2. Внесите данные о каждом месте работы: дату приёма и дату увольнения. Формат: ДД.ММ.ГГГГ.
3. Добавьте засчитываемые периоды: служба в армии, декретный отпуск, уход за инвалидом или пожилым, получение пособия по безработице.
4. Нажмите «Рассчитать». Калькулятор автоматически сложит все периоды, вычтет перекрытия и выдаст общий стаж.
5. Проверьте результат: сравните с данными из выписки СФР (бывший ПФР) на портале Госуслуг или в личном кабинете СФР.

Если в трудовой книжке есть исправления, вычеркивания или неточные даты — уточните их в отделе кадров или архиве предприятия перед расчётом.

Какие периоды входят в трудовой стаж

Периоды работы по трудовому договору

• Все периоды от даты приёма до даты увольнения, указанные в трудовой книжке или электронной трудовой (СТД-Р).
• Работа по основному месту и по совместительству (если оформлена официально и есть записи).
• Работа в государственных, частных, иностранных компаниях на территории РФ.

Периоды работы без трудового договора

• Периоды работы как индивидуальный предприниматель (ИП), если платились страховые взносы.
• Работа по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), если работодатель уплачивал взносы в ПФР.
• Самозанятость с уплатой добровольных взносов в СФР.

Нетрудовые периоды, включаемые в стаж

• Военная служба (срочная, контрактная, служба в МВД, МЧС, ФСИН).
• Декретный отпуск — до 1,5 лет на каждого ребёнка, не более 6 лет суммарно на всех детей.
• Уход за инвалидом I группы, ребёнком-инвалидом или пожилым старше 80 лет — весь период ухода.
• Получение пособия по безработице — период регистрации в службе занятости.
• Период болезни с больничным листом — если за это время уплачивались страховые взносы.
• Переезд по направлению службы занятости — время переезда и обустройства.

Эти периоды засчитываются, если непосредственно до или после них была работа с уплатой страховых взносов.

Примеры расчёта стажа по трудовой книжке

Пример 1: Один работодатель

• Приём на работу: 15.03.2010
• Увольнение: 20.11.2023

Расчёт: с 15.03.2010 по 20.11.2023 = 13 лет, 8 месяцев, 6 дней.

Пример 2: Несколько мест работы

• Место 1: 01.09.2008 – 31.08.2012 (4 года)
• Место 2: 10.09.2012 – 15.06.2018 (5 лет, 9 месяцев, 6 дней)
• Место 3: 01.08.2018 – 10.12.2023 (5 лет, 4 месяца, 10 дней)

Общий стаж: 4 + 5,77 + 5,36 ≈ 15 лет, 1 месяц, 16 дней.

Промежутки между местами работы (01.09–09.09.2012 и 16.06–31.07.2018) не засчитываются.

Пример 3: Работа + декрет + армия

• Работа 1: 01.06.2005 – 30.04.2008 (2 года, 11 месяцев)
• Армия: 01.05.2008 – 30.04.2009 (1 год)
• Работа 2: 15.05.2009 – 20.08.2013 (4 года, 3 месяца, 6 дней)
• Декрет: 21.08.2013 – 20.02.2015 (1,5 года)
• Работа 3: 21.02.2015 – настоящее время (01.01.2024): 8 лет, 10 месяцев, 11 дней

Общий стаж: 2,92 + 1 + 4,27 + 1,5 + 8,86 ≈ 18 лет, 6 месяцев, 17 дней.

Проверка стажа в СФР и на Госуслугах

Для точности сверьте расчёт калькулятора с официальными данными:

• Госуслуги: Войдите в личный кабинет → Пенсия → Заказать извещение о состоянии лицевого счёта. В выписке указан страховой стаж и все учтённые периоды.
• Личный кабинет СФР (бывший ПФР): es.pfr.ru → Индивидуальный лицевой счёт → Сведения о стаже.
• Запрос в МФЦ или отделении СФР: Возьмите паспорт и СНИЛС, закажите справку о стаже (форма СЗИ-6).

Если обнаружили расхождения (например, работодатель не передал сведения) — подайте заявление в СФР с документами: трудовой книжкой, копиями приказов, справками с работы, договорами.

Советы по расчёту и подтверждению стажа

• Храните оригинал трудовой книжки и сделайте скан-копии всех страниц.
• Запросите дубликаты документов у бывших работодателей, если записи утрачены или неразборчивы.
• Проверяйте электронную трудовую (СТД-Р) ежегодно — работодатели обязаны передавать сведения в СФР с 2020 года.
• Учитывайте декрет и армию — эти периоды часто забывают включить, хотя они увеличивают стаж.
• Для досрочной пенсии (учителя, медики, работники Крайнего Севера) уточняйте правила льготного стажа — там особые требования.
• Самозанятым и ИП: чтобы годы работы зачислись в стаж, добровольно платите страховые взносы в СФР (фиксированная сумма + 1% с дохода свыше 300 тыс. рублей).

Зачем нужен точный расчёт трудового стажа

• Назначение страховой пенсии по старости: минимум 15 лет стажа (с 2024 года) + минимум 28,2 пенсионных балла.
• Расчёт больничных пособий: от стажа зависит процент оплаты — 60% при стаже до 5 лет, 80% от 5 до 8 лет, 100% от 8 лет.
• Декретные и пособия по уходу за ребёнком: размер зависит от страхового стажа и среднего заработка.
• Дополнительные отпускные дни: например, госслужащим и работникам Крайнего Севера.
• Досрочный выход на пенсию: для педагогов, медиков, шахтёров, пилотов — по специальным спискам профессий.
• Кадровый учёт: проверка корректности записей в трудовой книжке и соответствия законодательству.

Заключение

Калькулятор стажа работы по трудовой книжке онлайн — удобный инструмент для быстрого и точного подсчёта трудового и страхового стажа. Он экономит время, исключает ошибки в ручных расчётах и помогает подготовиться к оформлению пенсии или пособий. Для максимальной точности всегда сверяйте результат с официальными данными СФР и храните копии подтверждающих документов.

Часто задаваемые вопросы

Смотрите также

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.