Калькулятор стажа на отпуск – расчет дней и права
Сотруднику сложно отслеживать периоды, влияющие на отпускное право. Наш калькулятор стажа на отпуск автоматически учтёт рабочие дни, больничные и декрет. Инструмент посчитает общую продолжительность стажа, количество заработанных дней и дату следующей отпускной кампании. Результат поможет спланировать заявление без ошибок.
Ваш отпускной стаж
Статус отпуска
Дисклеймер: Расчет носит информационный характер и основан на ст. 121 ТК РФ. Для точных бухгалтерских расчетов обратитесь в отдел кадров.
Содержание статьи
Как пользоваться калькулятором
Инструмент требует ввода точных дат и периодов отсутствия. Корректные данные обеспечат правильный расчёт права на отдых.
Входные данные
- Дата приема на работу – день начала трудового договора (формат ДД.ММ.ГГГГ). Для новых сотрудников указывают дату первого рабочего дня.
- Дата расчета – текущий день или планируемая дата ухода в отпуск. Диапазон: от даты приема до текущего момента.
- Периоды исключения – промежутки времени, не входящие в стаж. Указывают дату начала и конца каждого периода.
- Причина исключения – выбор из списка: отпуск за свой счет, декрет по уходу за ребёнком, прогул, отстранение от работы.
- Использованные дни отпуска – количество дней отдыха, уже предоставленных за текущий рабочий год (число от 0 до 28).
Результат расчета
Калькулятор выводит общую продолжительность стажа в годах, месяцах и днях. Основная метрика – количество заработанных дней отпуска. Система покажет дату, когда возникнет полное право на следующий отпуск.
Отдельно отображается список периодов, вычтенных из стажа. Если сотрудник успел отгулять больше, чем заработал, калькулятор предупредит о переплате.
Используйте полученные данные для составления графика отпусков или проверки расчётов бухгалтерии.
Формула и принцип расчёта
Расчёт регулируется статьёй 121 Трудового кодекса РФ. Основной принцип: за каждый отработанный месяц начисляется доля отпуска.
Формула: Дни отпуска = (Стаж в месяцах × 2,33) − Использованные дни
Где:
- Стаж в месяцах – период работы за вычетом исключений
- 2,33 – коэффициент (28 дней ÷ 12 месяцев)
Пример: стаж 10 месяцев, отпуск не использован 10 × 2,33 = 23,3 дня → округляется до 23 дней
В расчёт не включаются полные месяцы, если отработано менее 15 дней. Если отработано 15 дней и более, месяц округляется в пользу сотрудника. Исключённые периоды сдвигают окончание рабочего года на соответствующее количество дней.
Примеры расчёта
Разберём типичные ситуации для разных категорий сотрудников.
| Ситуация | Исходные данные | Результат |
|---|---|---|
| Стандартный год | Работа 12 месяцев, исключений нет | 28 дней, право на отпуск наступило |
| Больничный | Работа 12 месяцев, больничный 30 дней | 28 дней, дата сдвигается на 1 месяц |
| Отпуск за свой счет | Работа 12 месяцев, административный отпуск 20 дней | 26 дней стажа, сдвиг права на 6 дней |
| Декрет | Работа 6 месяцев, уход за ребёнком 6 месяцев | 6 месяцев стажа, право на 14 дней |
Расчёт для сотрудника со стажем меньше года При увольнении или уходе в отпуск раньше года расчёт ведётся пропорционально. За 6 месяцев работы положено 14 дней. Калькулятор учитывает округление месяцев по правилам ТК РФ.
Расчёт при наличии прогулов Дни отсутствия без уважительной причины полностью вычитаются из стажа. Рабочий год удлиняется на количество дней прогула. Это влияет на дату предоставления следующего ежегодного отдыха.
Полезная информация
Что входит в отпускной стаж
Время фактической работы всегда включается в расчёт. Периоды временной нетрудоспособности (больничные) также учитываются полностью. Ежегодные оплачиваемые отпуска не прерывают стаж.
Отпуска за свой счет до 14 календарных дней включаются в стаж. Превышение этого лимита вычитается из общего периода. Декретный отпуск по беременности входит в стаж, а уход за ребёнком – нет.
Частые ошибки при подсчёте
Сотрудники часто путают календарный и рабочий год. Отпускной стаж считается от даты приёма, а не с 1 января. Ошибка в один день может сдвинуть дату права на отдых.
Другая ошибка – игнорирование сдвигов. Если вы брали 20 дней за свой счет, рабочий год заканчивается не через 12 месяцев, а через 12 месяцев и 6 дней. Калькулятор автоматически корректирует эту дату.
Правила округления
Закон не регламентирует округление дробных дней отпуска строго. Однако сложившаяся практика и разъяснения Роструда рекомендуют округлять в пользу работника. 2,33 дня за месяц превращаются в 23,3 дня за год. Обычно это число округляют до 23 или 24 дней в зависимости от внутренней политики компании.
Итог
Калькулятор стажа на отпуск упрощает контроль прав сотрудника на отдых. Используйте инструмент выше для проверки данных перед подачей заявления. Это исключит конфликты с работодателем и ошибки в начислениях.
Расчёт носит информационный характер. Для точных данных обратитесь в отдел кадров или к бухгалтеру.
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитать стаж для отпуска по трудовому кодексу?
Расчёт ведётся по статье 121 ТК РФ. В стаж включают время фактической работы, оплачиваемых отпусков и больничных. Исключают декрет по уходу за ребёнком и прогулы. Каждый месяц даёт право на 2,33 дня отдыха.
Что если был отпуск за свой счет больше 14 дней?
Превышение лимита сдвигает дату следующего отпуска. Из общего стажа вычитают дни превышения. Например, при 20 днях за свой счет сдвиг составит 6 дней. Калькулятор автоматически учтёт этот сдвиг.
Сколько дней отпуска положено в 2026 году?
Базовый минимум составляет 28 календарных дней за полный год. Для отдельных категорий (педагоги, медики) существуют удлинённые отпуска. Законодательство РФ не планирует изменения базовой ставки в 2026 году.
Чем отличается страховой стаж от отпускного?
Страховой стаж влияет на пенсию и больничные листы. Отпускной стаж определяет только право на ежегодный отдых. Периоды учёта могут совпадать, но правила исключения временных промежутков различаются.
Когда нужно подавать заявление на отпуск?
Заявление подают минимум за 3 дня до начала отдыха. Для основного отпуска рекомендуется уведомить работодателя за 2 недели. Это время нужно бухгалтерии для начисления отпускных.