Калькулятор стажа для отпуска онлайн

Что такое стаж для отпуска

Стаж для отпуска (отпускной стаж) — это не просто ваш общий трудовой стаж, а специальный период, от которого зависит:

• когда вы получаете право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
• за сколько месяцев можно брать отпуск авансом;
• не придется ли переносить или сокращать отпуск.

Правила определения отпускного стажа установлены ст. 121 ТК РФ. Они отличаются от подсчета «обычного» трудового стажа, поэтому удобно использовать онлайн калькулятор стажа для отпуска, который автоматизирует подсчеты.

Периоды, которые входят в отпускной стаж

В стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска обычно засчитываются:

• фактически отработанное время по трудовому договору;
• время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место и зарплата полностью или частично (например, простой по вине работодателя);
• оплачиваемые отпуска (ежегодный, дополнительный);
• больничные (временная нетрудоспособность);
• отпуск по беременности и родам;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении.

Периоды, которые не входят в отпускной стаж

Не включаются:

• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
• отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней за рабочий год;
• прогулы и иные дни отсутствия без уважительных причин;
• периоды, когда сотрудник фактически не состоял в трудовых отношениях по данному договору.

Все такие интервалы нужно указывать в калькуляторе как исключаемые периоды.

Как работает калькулятор стажа для отпуска

Онлайн калькулятор стажа для отпуска помогает посчитать, какой именно период будет учитываться при предоставлении ежегодного отпуска.

Общий принцип работы:

1. Берется дата приема на работу.
2. Учитывается дата, на которую вы хотите посчитать отпускной стаж (например, дата начала отпуска или текущая дата).
3. Из общего промежутка между этими датами вычитаются все исключаемые периоды.
4. Результат выводится в годах, месяцах и днях отпускного стажа.

Пошаговая инструкция пользования калькулятором

1. Введите дату приема на работу
   Укажите дату из трудового договора или приказа о приеме (форма Т-1).

2. Укажите дату расчета
   Обычно это:

   • дата предполагаемого начала отпуска, или
   • текущая дата, если вы просто проверяете свой отпускной стаж.

3. Заполните включаемые и исключаемые периоды
   В калькуляторе обычно есть блоки для периодов:

   • отпуск по уходу за ребенком;
   • отпуск без сохранения заработной платы;
   • прогулы и иные дни отсутствия;
   • иные периоды, которые не входят в отпускной стаж по ТК РФ.

   Вносите каждый такой период отдельной строкой: дата начала — дата окончания.

4. Нажмите кнопку расчета
   Калькулятор:

   • посчитает общий промежуток между датой приема и датой расчета;
   • вычтет все исключаемые периоды;
   • покажет итоговый отпускной стаж: годы, месяцы, дни.

5. Сохраните или распечатайте результат
   Рекомендуется сохранить результат и при необходимости приложить к заявлению на отпуск или использовать при проверке расчета отдела кадров.

Пример расчета отпускного стажа

Допустим:

• дата приема: 10.03.2022;
• дата начала отпуска: 01.09.2024;
• отпуск по уходу за ребенком: с 01.02.2023 по 31.01.2024;
• отпуск без сохранения зарплаты: с 01.06.2024 по 25.06.2024 (25 дней).

1. Общий период с 10.03.2022 по 01.09.2024 — примерно 2 года 5 месяцев и 22 дня.
2. Из них исключаем:
   • отпуск по уходу за ребенком: почти 12 месяцев;
   • отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 дней:
     25 дней – 14 дней = 11 дней, которые не входят в стаж.
3. Калькулятор сложит все исключаемые дни и вычтет их из общего периода.

В результате может получиться, например, около 1 года 5 месяцев отпускного стажа, а не полный фактический срок работы. Именно от этого стажа отдел кадров будет считать ваше право на отпуск и его «авансирование».

Советы по использованию результатов расчета

• Сверяйтесь с локальными актами компании
  Работодатель может устанавливать дополнительные гарантии (например, учитывать больше периодов в стаж). В таком случае внутренние правила могут улучшать ваше положение.

• Проверяйте данные по документам
  Даты отпусков, больничных и декрета берите из приказов, табелей, листков нетрудоспособности. Ошибка в нескольких днях может повлиять на результат.

• Используйте калькулятор как ориентир
  Окончательный расчет всегда делает бухгалтерия или отдел кадров. Если цифры не совпали, попросите у работодателя письменный расчет с расшифровкой периодов.

Частые ошибки при подсчете отпускного стажа

1. Путаница между декретом и уходом за ребенком
   Отпуск по беременности и родам входит в отпускной стаж, а отпуск по уходу до 3 лет — нет. Их нужно разделять.

2. Игнорирование лимита 14 дней отпуска без содержания
   Многие считают, что весь отпуск без сохранения зарплаты не входит в стаж. На самом деле первые 14 дней засчитываются.

3. Неверная дата начала рабочего года
   Рабочий год считается от даты приема, а не с 1 января. Калькулятор помогает не запутаться в этих границах.

4. Неучет прогулов и неявок
   Если есть акты о прогулах или приказы о неявке, соответствующие дни тоже должны быть исключены из отпускного стажа.

Используя онлайн калькулятор стажа для отпуска и заполняя все периоды аккуратно, вы сможете заранее понимать, на какой отпуск имеете право и корректно контролировать расчеты работодателя.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.