Калькулятор стажа компенсации отпуска при увольнении

При расторжении трудового договора каждый сотрудник имеет законное право получить денежную выплату за все дни отдыха, которые он не успел использовать. Чтобы бухгалтер мог правильно начислить эту сумму, необходимо безошибочно определить так называемый «отпускной стаж».

Наш калькулятор стажа для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении помогает быстро и точно вычислить количество месяцев, за которые полагается выплата, исключая риск арифметических ошибок и споров с работодателем.

Как пользоваться калькулятором

Инструмент разработан для максимальной простоты использования как сотрудниками кадровых служб, так и самими работниками. Для получения результата выполните следующие шаги:

1. Дата приема на работу: Введите точную дату начала трудовых отношений согласно трудовому договору.
2. Дата увольнения: Укажите последний рабочий день сотрудника.
3. Исключаемые периоды: Если у сотрудника были пропуски, не входящие в отпускной стаж (например, прогулы, отпуск по уходу за ребенком или административный отпуск свыше 14 дней в году), укажите их количество в днях.
4. Количество дней отпуска в год: По умолчанию это 28 дней, но для некоторых профессий (педагоги, медики, работа на Севере) предусмотрен удлиненный отпуск.
5. Использованные дни: Если часть отпуска уже была отгуляна, введите это число.

После нажатия кнопки расчета вы увидите точное количество месяцев, подлежащих оплате, и итоговое количество дней, за которые должна быть начислена компенсация.

Как рассчитывается стаж для компенсации

Расчет стажа при увольнении регулируется Трудовым кодексом РФ и Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утверждены НКТ СССР № 169), которые действуют в части, не противоречащей современному законодательству. Основной единицей измерения здесь является полный рабочий месяц.

Правила округления месяцев

В отличие от календарного стажа, для компенсации отпуска применяется специфический метод округления неполных месяцев:

• Менее 15 дней: Если в неполном месяце сотрудник отработал меньше половины (от 1 до 14 дней), эти дни отбрасываются и не учитываются в расчетах.
• 15 дней и более: Если отработано 15 дней и больше, этот период округляется до целого месяца в пользу работника.

Что не входит в стаж

Важно помнить, что не все время нахождения в штате компании дает право на отпуск. Из расчета вычитаются:

• Время отсутствия на работе без уважительных причин (прогулы).
• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им установленного возраста.
• Отпуска без сохранения заработной платы («за свой счет»), превышающие в сумме 14 календарных дней за один рабочий год. Только дни превышения сдвигают окончание рабочего года.

Примеры расчетов

Чтобы лучше понять принцип работы калькулятора, рассмотрим несколько типовых ситуаций.

Пример 1: Стандартное увольнение с округлением

Сотрудник принят 10 января 2023 года и увольняется 25 августа 2023 года. Исключаемых периодов не было.

1. Считаем период работы: с 10.01.23 по 09.08.23 — это ровно 7 месяцев.
2. Остаток дней: с 10.08.23 по 25.08.23 — 16 дней.
3. Применяем правило округления: 16 дней ≥ 15 дней, значит, округляем до целого месяца.
4. Итого: Компенсации подлежат 8 месяцев.
5. Расчет дней: (28 дней / 12 месяцев) × 8 месяцев = 18.66 дней.

Пример 2: Неполный месяц менее 15 дней

Сотрудник принят 1 марта и увольняется 12 июня того же года.

1. Полные месяцы: Март, Апрель, Май (3 месяца).
2. Отработано в июне: 12 дней.
3. Округление: 12 < 15, дни отбрасываются.
4. Итого: Компенсация положена за 3 месяца.
5. Расчет дней: (28 / 12) × 3 = 7 дней.

Правило 11 месяцев

Существует важное исключение, о котором часто забывают. Если сотрудник проработал в компании не менее 11 месяцев, ему полагается полная компенсация за весь рабочий год, то есть за 5.5 месяцев или менее платить не нужно — он получает выплату как за 12 месяцев работы.

Это правило также применяется, если сотрудник отработал от 5.5 до 11 месяцев и был уволен по независящим от него причинам (например, при сокращении штата или ликвидации предприятия, призыве на военную службу). В случае увольнения по собственному желанию при стаже менее 11 месяцев расчет производится пропорционально отработанному времени.

Использование точного калькулятора позволяет избежать ошибок в применении этих правил и гарантирует соблюдение прав работника при окончательном расчете.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.