Калькулятор среднедневной

Среднедневной заработок – базовый показатель для начисления отпускных, больничных, компенсации при увольнении и выходного пособия. Формула расчета зависит от цели: отпускные считают через коэффициент 29,3, пособия по нетрудоспособности – через делитель 730, а командировки и сокращения с 2026 года подчиняются обновленным правилам усреднения рабочих дней. Ниже – онлайн-калькулятор, который учитывает все три сценария, и разбор норм с примерами.

Калькулятор рассчитывает показатель для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск, больничного листа, а также командировок и выходного пособия. Укажите сумму выплат за расчетный период, количество отработанных дней и исключаемые периоды. Для отпускных инструмент автоматически применяет среднемесячное число календарных дней 29,3, для больничных – проверяет соответствие минимальным и максимальным лимитам 2026 года.

Когда работодатель обязан рассчитать среднедневной заработок

По статье 139 ТК РФ и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы работодатель производит расчет в следующих случаях:

• предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска и компенсации за неиспользованные дни при увольнении;
• временная нетрудоспособность и декретный отпуск;
• служебная командировка;
• выходное пособие при сокращении штата или ликвидации организации;
• простой не по вине работника;
• донорские дни и дополнительные выходные для родителей детей-инвалидов;
• обучение с отрывом от производства;
• перевод на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям.

Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных и компенсации?

Расчетный период – 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска или увольнения. Если сотрудник принят недавно, берется фактически отработанное время с даты приема до последнего числа месяца перед отпуском.

Если все месяцы отработаны полностью:

СДЗ = Сумма выплат за 12 месяцев / (12 × 29,3)

Если в расчетном периоде есть исключаемые дни – отпуск, больничный, командировка, простой:

СДЗ = Сумма выплат / (29,3 × полные месяцы + 29,3 / календарные дни месяца × отработанные календарные дни в неполном месяце)

Отпускные итоговые находят умножением СДЗ на количество календарных дней отпуска. Компенсация при увольнении – аналогично, но берутся неиспользованные дни отпуска.

Пример расчета отпускных

Если сотрудник в одном из месяцев болел 10 дней, а в том месяце 30 календарных дней, то в формулу вместо 29,3 за этот месяц подставляется: 29,3 / 30 × 20 = 19,53.

Как определить средний дневной заработок для больничного листа?

Порядок регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ. Расчетный период – два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Делитель всегда фиксированный: 730 дней.

СДЗ = Сумма выплат за 2 года / 730

Выплаты учитываются в пределах предельной базы страховых взносов:

Размер пособия корректируется по страховому стажу:

• менее 5 лет – 60%;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• более 8 лет – 100%.

Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные – СФР.

Пример расчета больничного

Сотрудник болел 10 дней в ноябре 2026 года. Доход за 2024–2025 годы – 660 000 ₽. Стаж – 9 лет.

• СДЗ = 660 000 / 730 = 904,11 ₽
• Пособие за 10 дней = 904,11 ₽ × 10 × 100% = 9 041,10 ₽
• За счет работодателя (3 дня) = 2 712,33 ₽
• За счет СФР (7 дней) = 6 328,77 ₽

Расчет среднего заработка для командировок и выходного пособия

С 2026 года для выходного пособия и других случаев сохранения среднего заработка (кроме отпусков и больничных) применяются обновленные правила усреднения:

• раньше расчет велся исходя из фактического количества рабочих дней в месяце события;
• с 2026 года используется среднее количество рабочих дней в месяце за 12 месяцев;
• для сотрудников с почасовой оплатой берется годовая норма рабочих часов, деленная на 12.

Расчетный период по-прежнему 12 месяцев. Исключаются дни, когда сотрудник получал средний заработок, пособия или находился в неоплачиваемом отпуске.

Что включается в расчет, а что нет

Включаются:

• оклад, тарифная ставка, сдельные расценки;
• надбавки за стаж, квалификацию, вредные условия, ночные и праздничные смены;
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (ежемесячные, квартальные, годовые);
• компенсации, закрепленные в локальных актах работодателя.

Не включаются:

• отпускные, больничные, пособия по беременности и родам;
• материальная помощь, подарки, выплаты социального характера;
• разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда;
• выплаты за периоды, когда заработок сохранялся по среднему (командировки, донорские дни, простой).

Какие дни исключаются из расчетного периода

Из 12-месячного периода исключаются:

• ежегодный основной и дополнительный отпуск;
• временная нетрудоспособность;
• командировки;
• простой не по вине работника;
• дополнительные выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении.

Если весь расчетный период состоит из исключаемых дней, средний заработок определяется по предыдущему аналогичному периоду. Если и там нет данных – исходя из оклада или тарифной ставки.

Расчеты в статье носят справочный характер. При оформлении выплат сверяйте итоги с бухгалтерской программой и актуальными нормативными актами.