Калькулятор расчёта при увольнении в 2026

При получении расчётного листка на руки многие удивляются: почему сумма меньше ожидаемой или, наоборот, откуда взялись «лишние» дни отпуска? В 2026 году правила расчёта при увольнении остались прежними, но точность вычислений зависит от понимания трёх составляющих: зарплаты за отработанное время, компенсации за неиспользованный отпуск и выходного пособия (если оно положено).

Что входит в окончательный расчёт

При увольнении работодатель обязан выплатить три вида сумм – в зависимости от оснований прекращения трудового договора:

1. Зарплата за фактически отработанные дни в месяце увольнения – всегда.
2. Компенсация за неиспользованный отпуск – всегда, если есть неотгуленные дни.
3. Выходное пособие – при сокращении штата, ликвидации организации, отказе от перевода по медицинским показаниям и некоторых других случаях (ст. 178 ТК РФ).

Как считать зарплату за последний месяц

Если вы увольняетесь не последним днём месяца, сумма определяется пропорционально отработанным дням:

Формула:
(Оклад / Количество рабочих дней в месяце) × Фактически отработанные дни

Пример: Оклад 60 000 ₽, в месяце 20 рабочих дней, отработано 8 дней.
60 000 / 20 × 8 = 24 000 ₽.

Компенсация за неиспользованный отпуск: правила подсчёта

Это самая сложная часть расчёта. Размер зависит от среднего дневного заработка и количества «неотгуленных» дней.

Сколько дней компенсации положено

При стандартном отпуске 28 календарных дней за каждый полный месяц работы начисляется 2,33 дня отпуска (28 / 12). Если отработано меньше половины месяца – месяц не считается, больше половины – округляется до полного.

Важно: Испытательный срок включается в стаж, дающий право на отпуск.

Средний дневной заработок

Берётся сумма выплат за последние 12 календарных месяцев (премии, оклады, надбавки), делённая на 12 и на коэффициент 29,3 (среднее количество календарных дней в месяце).

Исключаются: отпускные, больничные, командировочные, дни и выплаты по этим периодам.

Формула компенсации:
Средний дневной заработок × Количество дней неиспользованного отпуска

Выходное пособие: когда платят и сколько

Полагается не при любом увольнении, а только в случаях, прямо указанных в Трудовом кодексе:

• Сокращение штата или численности – средний месячный заработок (ст. 178 ТК РФ).
• Ликвидация организации – то же правило.
• Отказ от перевода по состоянию здоровья (по медзаключению) – две недельные зарплаты.
• Призыв на военную службу – две недельные зарплаты.
• Восстановление на работе предыдущего работника – две недельные зарплаты.

Средний месячный заработок для пособия считается иначе, чем для отпуска: берётся средний дневной заработок (по тем же правилам) и умножается на количество рабочих дней в следующем месяце по графику работника.

Калькулятор выше рассчитывает все три составляющие: зарплату за отработанные дни, компенсацию за отпуск и выходное пособие (если выбрано соответствующее основание). Укажите оклад, период работы, количество дней отпуска за всё время и даты увольнения – инструмент автоматически определит количество неиспользованных дней отпуска и сумму к выплате с учётом среднего заработка за последние 12 месяцев.

Налоги и взносы: что удержат с выплат

• НДФЛ 13% (или 15% при доходе свыше 5 млн ₽ в год) удерживается только с зарплаты за отработанные дни и компенсации за неиспользованный отпуск. Выходное пособие не облагается НДФЛ, если его размер не превышает трёхкратный средний месячный заработок (для работников Крайнего Севера – шестикратный).
• Страховые взносы работодатель начисляет на всю сумму выплат (включая компенсацию за отпуск), кроме выходного пособия в установленных законом размерах.

Сроки выплат и ответственность работодателя

Закон устанавливает жёсткий дедлайн: все расчёты должны быть произведены в последний рабочий день сотрудника. Если работник не вышел в этот день (например, находится на больничном), выплаты производятся не позднее следующего дня после предъявления требования.

За задержку работодатель обязан выплатить компенсацию – не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы долга за каждый день просрочки. Кроме того, грозит штраф от трудинспекции (до 50 000 ₽ для организаций).

Что делать, если суммы в расчётном листке не совпадают

Если собственные подсчёты отличаются от цифр работодателя, действуйте по алгоритму:

1. Запросите выписку из расчёта среднего заработка за последние 12 месяцев – работодатель обязан предоставить её в течение 3 рабочих дней.
2. Проверьте периоды, исключённые из расчёта: иногда работодатели ошибочно включают дни больничных или отпусков в расчётный период, что занижает средний заработок.
3. Пересчитайте дни компенсации: убедитесь, что округление месяцев работы произведено правильно (более 15 дней – в пользу работника, менее – не считается).
4. Письменное требование: если найдена ошибка, направьте работодателю претензию с расчётом. При отказе – обращение в трудинспекцию или суд.

Расчёты при увольнении носят информационный характер и не заменяют консультацию юриста или бухгалтера. Актуальные размеры выплат зависят от индивидуальных обстоятельств трудовых отношений.

Итог

Расчёт при увольнении – это всегда три отдельных вычисления: остаток зарплаты, компенсация за отпуск и, при определённых основаниях, выходное пособие. Главный риск для работника – неверный расчёт среднего заработка и округление отпускных дней не в пользу увольняемого. Используйте калькулятор выше для предварительной оценки, сохраняйте расчётные листки и при расхождении более 5–10% требуйте детализации от бухгалтерии.