Калькулятор отпускных — точный расчёт выплаты онлайн

Как пользоваться калькулятором

1. Укажите расчётный период — по умолчанию 12 месяцев перед отпуском. Если работаете меньше года, введите фактическое количество месяцев.

2. Внесите заработок — сумму всех выплат за расчётный период: оклад, премии, надбавки. Не включайте больничные, командировочные и разовые матпомощи.

3. Введите исключаемые дни — количество дней, когда вы не работали: больничные, отпуска за свой счёт, простои. Эти дни не участвуют в расчёте.

4. Укажите количество дней отпуска — за сколько дней вы хотите рассчитать выплату. Стандартный ежегодный отпуск составляет 28 дней.

5. Получите результат — калькулятор покажет средний дневной заработок, сумму отпускных до и после вычета НДФЛ.

Как производится расчёт

Расчёт отпускных регламентирован статьёй 139 ТК РФ и Постановлением Правительства № 922.

Формула:

Средний дневной заработок = Заработок за период / (Отработанные месяцы × 29,3 − Исключаемые дни)
Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Дни отпуска

Константа 29,3 — среднемесячное число календарных дней, установленное законом.

Пример расчёта:

Зарплата за 12 месяцев — 840 000 ₽, исключаемых дней нет, отпуск 14 дней.

1. Средний дневной заработок: 840 000 / (12 × 29,3) = 2 389,08 ₽
2. Сумма отпускных: 2 389,08 × 14 = 33 447,12 ₽
3. НДФЛ 13%: 33 447,12 × 0,13 = 4 348,13 ₽
4. К выплате: 33 447,12 − 4 348,13 = 29 098,99 ₽

Практические примеры

Пример 1: Полный год работы без перерывов

Пример 2: С учётом больничного

Зарплата 900 000 ₽ за год, 10 дней больничного, отпуск 14 дней.

Пример 3: Неполный год работы

Отработано 6 месяцев, зарплата 420 000 ₽, отпуск 14 дней.

Полезная информация

Что входит в расчёт отпускных

Учитываются:

• Оклад и тарифная ставка
• Ежемесячные и квартальные премии
• Надбавки за стаж, квалификацию, условия труда
• Районные коэффициенты
• Годовые премии (пропорционально отработанному времени)

Не учитываются:

• Больничные и декретные
• Командировочные расходы
• Материальная помощь
• Компенсация питания и проезда
• Дивиденды
• Отпускные за предыдущие периоды

Частые ошибки при расчёте

1. Неверный расчётный период — берут не 12 месяцев до отпуска, а календарный год.
2. Включение исключаемых выплат — добавляют больничные и компенсации в общий заработок.
3. Неправильный учёт премий — годовую премию включают целиком, а не пропорционально.
4. Забывают про исключаемые дни — не вычитают периоды болезней и отпусков за свой счёт.

Особые случаи расчёта

При увольнении: если сотрудник не использовал отпуск, ему выплачивается компенсация по той же формуле.

Учебный отпуск: оплачивается отдельно, по среднему заработку за 12 месяцев, но с другой формулой (делится на фактически отработанные дни).

Повышение зарплаты: если оклад повысили всем работникам, средний заработок индексируется на коэффициент повышения.

Сроки выплаты и ответственность

По статье 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. За нарушение срока:

• Штраф для организации — от 30 000 до 50 000 ₽
• Штраф для ИП — от 1 000 до 5 000 ₽
• Административная ответственность должностных лиц

Если работодатель задерживает выплату более 15 дней, сотрудник вправе приостановить работу, письменно уведомив руководство.

Заключение

Калькулятор отпускных учитывает все правила расчёта 2025 года и помогает за минуту получить точную сумму выплаты. Проверьте свой расчёт перед отпуском, чтобы избежать споров с бухгалтерией.

Важно: расчёты носят информационный характер. Точную сумму отпускных уточняйте в бухгалтерии вашей организации, так как возможны индивидуальные особенности расчёта (надбавки, коэффициенты, премии).

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.