Калькулятор расчета отпуска при увольнении — сумма компенсации

Каждый сотрудник при расторжении трудового договора имеет право на денежное возмещение за дни отдыха, которые он не успел отгулять. Этот бесплатный инструмент поможет точно определить сумму компенсации, учитывая период работы, доход за последний год и количество уже использованных дней отпуска.

Обновлено:

Период работы

Укажите дату из приказа о приёме

Последний рабочий день

Параметры отпуска

28 дней — стандарт, 31–56 для льготных категорий (учителя, медики, вредные условия)

Сколько дней отпуска вы уже отгуляли за всё время работы

Необязательно. Для расчёта примерной суммы компенсации

Исключаемые периоды

Административные отпуски свыше 14 дней в год, дни ухода за ребёнком без зарплаты, прогулы. Сумма всех исключаемых дней.

Как узнать сумму компенсации

Чтобы получить точный расчет выплаты, необходимо подготовить данные о периодах работы и доходах. Процесс вычисления строится на следующих шагах:

  1. Определите расчетный период. Это даты приема на работу и день увольнения. Они необходимы для вычисления стажа, дающего право на отпуск.
  2. Укажите доход за последние 12 месяцев. Включаются зарплата, премии и надбавки. Больничные, командировочные и материальная помощь в базу для среднего заработка обычно не входят.
  3. Посчитайте использованные дни. Вспомните или посмотрите в табеле, сколько дней оплачиваемого отпуска вы уже брали за текущий рабочий год.
  4. Введите данные. Подставьте собранные цифры в соответствующие поля выше.

Результат покажет точное количество дней, за которые положена оплата, и итоговую сумму «на руки» (или до вычета налогов, в зависимости от настроек). Эти данные помогут свериться с расчетным листом от бухгалтерии.

Формула расчета компенсации за отпуск

Размер выплаты зависит от среднего дневного заработка и количества дней, которые работник «накопил», но не использовал.

Принцип вычисления выглядит так:

Итоговая формула: Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней

Как найти переменные:

  1. Средний дневной заработок = (Зарплата за 12 месяцев) ÷ 12 ÷ 29,3 Где 29,3 — законодательно установленное среднемесячное число календарных дней.
  2. Неиспользованные дни = (Отработанные месяцы × 2,33) − Уже отгулянные дни Где 2,33 — это 28 дней стандартного отпуска, деленные на 12 месяцев.

Пример: Сотрудник отработал ровно 6 месяцев, не ходил в отпуск. Заработал за это время 300 000 ₽.

  1. Средний заработок: 300 000 ÷ 6 ÷ 29,3 = 1 706,48 ₽.
  2. Положенные дни: 6 × 2,33 = 14 дней.
  3. Компенсация: 1 706,48 × 14 = 23 890,72 ₽.

Примеры расчета для разных ситуаций

Сумма и порядок начисления могут меняться в зависимости от длительности работы в компании и причин увольнения. Рассмотрим типичные сценарии, с которыми сталкиваются сотрудники.

Увольнение после полного года работы

Если сотрудник отработал в компании несколько лет, расчетный период берется только за последние 12 календарных месяцев.

ПараметрЗначение
ДанныеЗарплата 60 000 ₽/мес, не был в отпуске 10 месяцев
Средний заработок(60 000 × 12) ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,78 ₽
Дни к оплате10 мес. × 2,33 = 23,3 дня
Итог47 713 ₽

Отработано меньше года (но больше 11 месяцев)

Существует важное правило: если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев и увольняется (или увольняется по сокращению штата после 5,5 месяцев), ему полагается компенсация за полный год (28 дней), если он не был в отпуске.

ПараметрЗначение
ДанныеОтработал 11 месяцев и 5 дней, отпуск не брал, доход 550 000 ₽
НюансПо правилам округляется до полного года = 28 дней
Средний заработок550 000 ÷ 11 ÷ 29,3 = 1 706,48 ₽
Итог1 706,48 × 28 = 47 781 ₽

Частые ошибки и нюансы

При самостоятельной проверке начислений или использовании калькулятора расчета отпуска при увольнении легко упустить детали, которые влияют на финальную цифру.

Неверный подсчет стажа

В стаж работы, дающий право на отпуск, не включаются:

Правило округления месяцев

При подсчете отработанных месяцев используется математическое правило:

Пример: Если вы проработали 4 месяца и 12 дней, компенсация считается за 4 месяца. Если 4 месяца и 16 дней — расчет ведется как за 5 месяцев.

Налогообложение

Важно помнить, что компенсация за неиспользованный отпуск — это доход. Работодатель удерживает с начисленной суммы НДФЛ (обычно 13%). Калькулятор часто показывает “грязную” сумму начисления. Чтобы понять, сколько придет на карту, умножьте результат на 0,87.

Итог

Калькулятор позволяет за минуту проверить корректность финальных выплат и защитить свои финансовые интересы при расставании с работодателем. Введите даты и зарплату в форму выше, чтобы узнать точную сумму компенсации.

Расчет носит справочный характер и основан на действующих нормах ТК РФ. Для получения юридически значимого документа обратитесь в бухгалтерию вашей организации.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитывается количество дней неиспользованного отпуска?

За каждый полностью отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (при стандартных 28 днях в год). Из полученной суммы вычитаются дни, которые сотрудник уже отгулял.

В какой срок должна быть выплачена компенсация?

Работодатель обязан произвести полный расчет, включая выплату за отпуск, в последний рабочий день сотрудника (день увольнения).

Облагается ли компенсация НДФЛ и взносами?

Да, с суммы компенсации удерживается подоходный налог (обычно 13%) и начисляются страховые взносы в полном объеме, как с обычной зарплаты.

Как округлять дни компенсации?

Законодательство не требует округления до целых чисел. Однако работодатель может принять решение округлять дни всегда в пользу сотрудника (например, 2,33 до 3 дней).

Что такое правило 15 дней при подсчете стажа?

При расчете стажа излишки составляют менее половины месяца — они исключаются из подсчета. Если отработано 15 дней и более, месяц округляется до полного.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.