Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении

Этот инструмент помогает работникам и бухгалтерам определить точную сумму компенсации за дни отдыха, которые не были использованы к моменту увольнения. Калькулятор учитывает отпускной стаж, количество отработанных дней и средний дневной заработок, предоставляя результат согласно трудовому законодательству.

Обновлено:

Содержание статьи
Период работы
Последний рабочий день сотрудника
Данные об отпуске
Стандартно 28 дней
Сколько дней сотрудник уже отгулял за весь период
Финансовые данные
Общая зарплата (грязными) за последние 12 месяцев (или за отработанное время, если меньше года)
Обычно 12. Если отработано меньше года — укажите фактическое количество месяцев

При расторжении трудового договора сотрудник имеет законное право получить денежное возмещение за все дни отдыха, которые он заработал, но не успел использовать. Правильный расчет этой суммы важен как для работодателя, чтобы избежать штрафов и судебных исков, так и для работника, чтобы убедиться в честности выплаты. Наш калькулятор расчета неиспользованного отпуска позволяет быстро определить причитающуюся сумму на основе введенных данных.

Как пользоваться калькулятором

Для получения корректного результата необходимо подготовить данные о периодах работы и доходах. Инструмент работает следующим образом:

  1. Период работы. Укажите дату приема на работу и дату увольнения (последний рабочий день). Это необходимо для точного определения отпускного стажа.
  2. Использованные дни. Введите количество дней отпуска, которые сотрудник уже отгулял за весь период работы в организации. Если отпусков не было, оставьте значение равным нулю.
  3. Заработная плата. Укажите сумму начислений (до вычета налогов) за расчетный период. Как правило, это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
  4. Расчет. Нажмите кнопку вычисления. Калькулятор автоматически определит количество дней, подлежащих компенсации, средний дневной заработок и итоговую сумму к выплате.

Результат расчета покажет сумму “грязными” (до вычета НДФЛ) и сумму “на руки”, если вычет налога предусмотрен настройками.

Порядок расчета компенсации

Понимание механизма расчета помогает проверить правильность начислений. Общая формула компенсации выглядит просто:

Сумма компенсации = Количество неиспользованных дней × Средний дневной заработок

Однако каждый из компонентов этой формулы требует детального разбора.

1. Определение количества неиспользованных дней

Стандартный ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Чтобы узнать, сколько дней заработал сотрудник, используется следующая логика:

Правила округления стажа: При подсчете стажа неполные месяцы работы округляются:

Важное исключение: Если сотрудник проработал в организации от 11 до 12 месяцев, ему полагается компенсация за полный год (28 дней), при условии, что этот стаж дает право на отпуск (например, не было длительных прогулов или отпусков за свой счет свыше 14 дней в году).

2. Расчет среднего дневного заработка

Для вычисления стоимости одного дня отпуска используется доход сотрудника за расчетный период (обычно 12 предыдущих месяцев).

Формула для полностью отработанных месяцев: Средний заработок = Сумма начислений за год / (12 × 29,3)

Где 29,3 — это среднемесячное число календарных дней, установленное законодательством.

Если расчетный период отработан не полностью (были больничные, командировки), расчет усложняется. Сначала определяется количество календарных дней в неполных месяцах по специальной формуле, затем они суммируются с днями полных месяцев (количество полных месяцев × 29,3).

Пример расчета

Рассмотрим конкретный пример для наглядности.

Исходные данные:

Шаг 1: Определение стажа. Период работы с 01.02 по 15.10. Полных месяцев: февраль — сентябрь (8 месяцев). Октябрь: отработано 15 дней. Так как это 15 дней и более, октябрь округляется до полного месяца. Итого стаж: 9 месяцев.

Шаг 2: Расчет дней отпуска. За 9 месяцев работнику полагается: 9 мес. × 2,33 дня = 20,97 дня. Обычно это число используется в расчетах с точностью до сотых или округляется (например, до 21 дня) согласно локальным актам компании. Возьмем для примера 21 день.

Шаг 3: Средний дневной заработок. Доход за 8 полных месяцев (с февраля по сентябрь, октябрь в расчет среднего не входит, так как месяц увольнения еще не закончился): 50 000 × 8 = 400 000 рублей. Количество дней для делителя: 8 мес. × 29,3 = 234,4. Цена одного дня: 400 000 / 234,4 = 1 706,48 рублей.

Шаг 4: Итоговая сумма. 21 день × 1 706,48 руб. = 35 836,08 рублей. С этой суммы будет удержан налог (НДФЛ 13%).

Особые случаи и нюансы

При использовании калькулятора расчета неиспользованного отпуска следует помнить о некоторых законодательных тонкостях:

Использование автоматизированного инструмента минимизирует вероятность арифметических ошибок и забытых коэффициентов, позволяя получить точный финансовый результат за считанные секунды.

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли платить налоги с компенсации за неиспользованный отпуск?

Да, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами в полном объеме, так же как и обычная заработная плата.

Как округляются дни неиспользованного отпуска?

Законодательство не обязывает округлять количество дней до целого числа. Однако, если работодатель принимает решение об округлении, оно должно производиться всегда в пользу работника (например, 2,33 дня округляются до 3 дней), а не по правилам математики.

В какой срок должна быть выплачена компенсация?

Выплата всех сумм, причитающихся работнику, включая компенсацию за отпуск, производится в день прекращения трудового договора (в последний рабочий день).

Полагается ли полная компенсация, если отработал меньше года?

Если сотрудник отработал в компании не менее 11 месяцев, ему полагается компенсация за полный рабочий год (обычно 28 календарных дней), при условии, что он не был в отпуске.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.