Калькулятор расчета компенсации

Информация носит справочный характер. Для юридически значимых расчетов обратитесь к бухгалтеру.

При расторжении трудового договора или нарушении работодателем сроков выплаты зарплаты сотруднику полагается денежная компенсация. Размер зависит от вида нарушения: при увольнении – это оплата неиспользованных дней отпуска, при задержке зарплаты – проценты по ключевой ставке ЦБ РФ.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

При увольнении по любому основанию работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, накопленные за время работы (ст. 127 ТК РФ). Размер зависит от среднедневного заработка и количества «неотгуленных» дней.

Формула расчета:

Компенсация = Среднедневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Как определить количество дней:

Ежегодный отпук стандартной продолжительности 28 календарных дней дает право на 2,33 дня за каждый отработанный месяц (28 ÷ 12). При расчете стажа учитываются только полные месяцы: если работник отработал 15 и более дней – месяц считается полным, менее 15 – не включается.

Исключения составляют сотрудники, проработавшие более 10,5 месяцев без отпуска: они получают компенсацию за полный год (28 дней) даже без отработки 12 месяцев.

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты?

Если работодатель нарушил срок выплаты зарплаты, отпускных или других причитающихся сумм, он обязан начислить компенсацию не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ от сумм не выплаты за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Формула расчета:

Компенсация = Сумма задержки × 1/150 Ключевой ставки ЦБ РФ × Количество дней просрочки

Калькулятор выше позволяет рассчитать оба вида компенсаций: за неиспользованный отпуск и за задержку выплат.

Пример расчета компенсации при увольнении

Исходные данные:

• Сотрудник работает с 1 марта 2025 года по 15 июня 2026 года (15 месяцев)
• Продолжительность отпуска – 28 дней
• Использовано отпускных дней – 14
• Среднедневной заработок – 2 850 ₽

Расчет:

1. Отпускной стаж: 15 месяцев (июнь 2026 считается полным, так как отработано 15 дней)
2. Положено отпускных дней: 15 × 2,33 = 34,95 → округляем до 35 дней
3. Неиспользовано дней: 35 − 14 = 21 день
4. Компенсация: 2 850 ₽ × 21 = 59 850 ₽

Итого к выплате: 59 850 ₽ до вычета НДФЛ.

Налоги и страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается:

• НДФЛ – по ставке 13% (или 15% для налоговых резидентов РФ при доходах свыше 5 млн рублей в год) удерживается при выплате
• Страховые взносы – в ПФР, ФСС и ФФОМС на общих основаниях (уточните актуальные тарифы на 2026 год)

Компенсация за задержку зарплаты не облагается НДФЛ в пределах минимального размера, установленного ТК РФ (1/150 ключевой ставки), но суммы выше этого порога подлежат налогообложению.

Когда должны выплатить компенсацию

Крайний срок выплаты всех компенсаций при увольнении – последний рабочий день. При отсутствии работника на рабочем месте деньги выдаются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете.

За нарушение сроков работодатель несет ответственность: административную по ст. 5.27 КоАП РФ, материальную в виде дополнительной компенсации за новую задержку, а при систематических нарушениях – уголовную по ст. 145.1 УК РФ.