Калькулятор компенсации за отпуск при увольнении – расчёт онлайн

Как рассчитать компенсацию за отпуск

Калькулятор определяет сумму компенсации на основе ваших данных. Вот что нужно указать:

1. Дата приёма на работу – первый рабочий день согласно трудовому договору или приказу. Если меняли работодателя в рамках реорганизации – указывайте дату начала работы у первоначального работодателя.

2. Дата увольнения – последний рабочий день. Указывается согласно приказу об увольнении. Это день, когда вам должны выплатить все суммы.

3. Сумма заработка за расчётный период – доход за 12 календарных месяцев до месяца увольнения. Включается: зарплата, премии, надбавки, доплаты. Не включается: отпускные, больничные, материальная помощь, компенсации. Если отработано меньше года – указывайте фактический заработок.

4. Количество использованных дней отпуска – суммарное число дней всех отпусков за весь период работы у данного работодателя. Данные берутся из личной карточки или табелей учёта рабочего времени.

5. Дни, исключаемые из стажа – периоды, которые не входят в отпускной стаж: отпуск за свой счёт сверх 14 дней в году, отпуск по уходу за ребёнком, прогулы. Укажите общее количество таких дней за весь период работы.

6. Продолжительность ежегодного отпуска – стандартный отпуск 28 календарных дней. Для некоторых категорий установлен удлинённый отпуск: инвалиды – 30 дней, педагоги – 42 или 56 дней, работники Крайнего Севера – 44 дня + дополнительный.

Что покажет результат:

• Количество неиспользованных дней отпуска – итоговое число дней, подлежащих компенсации
• Средний дневной заработок – сумма, используемая для расчёта
• Сумма компенсации до вычета НДФЛ – начисленная выплата
• Сумма на руки – после удержания 13% НДФЛ
• Детализация стажа – сколько месяцев зачтено для отпуска

Используйте результат для сверки с расчётным листком от работодателя. При расхождениях запросите пояснения у бухгалтерии.

Формула расчёта компенсации

Формула: Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней

Где:

• Средний дневной заработок = Доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3
• Количество дней = (Отпускной стаж в месяцах × Дней отпуска за год ÷ 12) − Использованные дни
• 29,3 – среднее число дней в месяце (установлено ст. 139 ТК РФ)

Пример: зарплата 60 000 ₽, стаж 2 года 3 месяца, использовано 14 дней отпуска

• Средний заработок: 60 000 × 12 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,78 ₽
• Дни отпуска за стаж: 27 месяцев × 28 ÷ 12 = 63 дня
• Неиспользованные дни: 63 − 14 = 49 дней
• Компенсация: 2 047,78 × 49 = 100 341 ₽

Если расчётный период отработан не полностью, формула среднего заработка меняется. Сумму фактического заработка делят на сумму календарных дней: полные месяцы умножают на 29,3, для неполных месяцев считают пропорцию.

Примеры расчёта для разных ситуаций

Стандартная ситуация: полный год работы

Работник увольняется после 1 года работы, отпуск не использовал. Зарплата 75 000 ₽.

• Отпускной стаж: 12 месяцев
• Дни отпуска: 12 × 28 ÷ 12 = 28 дней
• Средний заработок: 75 000 × 12 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 559,73 ₽
• Компенсация: 2 559,73 × 28 = 71 672 ₽

Неполный год с использованием отпуска

Работник увольняется через 8 месяцев, использовал 14 дней отпуска. Зарплата 50 000 ₽.

• Отпускной стаж: 8 месяцев
• Дни отпуска: 8 × 28 ÷ 12 = 18,67 дня
• Неиспользованные дни: 18,67 − 14 = 4,67 дня
• Средний заработок: 50 000 × 12 ÷ 12 ÷ 29,3 = 1 706,48 ₽
• Компенсация: 1 706,48 × 4,67 = 7 969 ₽

С исключаемыми периодами

Работник увольняется после 2 лет работы, был в отпуске за свой счёт 30 дней. Зарплата 65 000 ₽, использовано 28 дней отпуска.

• Дни из стажа: 30 − 14 = 16 дней исключаются
• Отпускной стаж: 24 месяца − 0,5 месяца = 23,5 месяца
• Дни отпуска: 23,5 × 28 ÷ 12 = 54,83 дня
• Неиспользованные дни: 54,83 − 28 = 26,83 дня
• Компенсация при заработке 2 218,43 ₽: 59 537 ₽

Что нужно знать о компенсации отпуска

Частые ошибки при расчёте

Не учитывают исключаемые дни. Отпуск за свой счёт до 14 дней в году входит в стаж, свыше – нет. Многие забывают вычесть лишние дни, что занижает компенсацию.

Неправильно считают месяцы. Месяц – это не 30 дней, а календарный период. Если приняли 15 января, а увольняется 14 февраля – стаж меньше месяца. Если 16 февраля – уже полный месяц.

Забывают о премиях. Квартальные и годовые премии включаются в расчёт, но по особым правилам. Годовая премия учитывается полностью, квартальная – пропорционально отработанному в квартале времени.

Путают рабочий год с календарным. Отпускной стаж считается с даты приёма, а не с 1 января. Рабочий год может начинаться в любой месяц.

Кому положен удлинённый отпуск

При увольнении компенсация за дополнительный отпуск рассчитывается по тем же правилам, что и за основной.

Когда компенсация не положена

Компенсация не выплачивается, если работник использовал все положенные дни отпуска. Если работник отгулял больше дней, чем заработал – удержать излишне выплаченные суммы можно только с его согласия и не более 20% от суммы расчёта.

Итог

Калькулятор определяет точную сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Введите данные о стаже, заработке и использованных днях – получите расчёт за несколько секунд. При расхождениях с расчётным листком обратитесь в бухгалтерию за разъяснениями.

Расчёт носит информационный характер. Точные суммы уточняйте в бухгалтерии работодателя.

Часто задаваемые вопросы