Калькулятор рабочего времени – расчёт нормы часов и дней
Нужно точно знать отработанное время для зарплаты или отчёта? Наш инструмент поможет определить количество часов и дней за выбранный период. Он учитывает праздники, выходные и индивидуальный график смены. Вы получите полную статистику по вашему графику работы. Это упрощает заполнение табеля и проверку начислений.
| Показатель | Значение |
|---|
Содержание статьи
Калькулятор рабочего времени – расчёт нормы часов и дней
Нужно точно знать отработанное время для зарплаты или отчёта? Наш инструмент поможет определить количество часов и дней за выбранный период. Он учитывает праздники, выходные и индивидуальный график смены. Вы получите полную статистику по вашему графику работы. Это упрощает заполнение табеля и проверку начислений.
Как пользоваться калькулятором
Для получения точных данных заполните параметры периода и условий труда. Система обработает ввод и выдаст детализированную статистику.
Входные данные:
- Дата начала периода – первый день расчётного интервала (формат ДД.ММ.ГГГГ). Typical value: 1 число текущего месяца.
- Дата окончания периода – последний день расчётного интервала (формат ДД.ММ.ГГГГ). Typical value: последнее число текущего месяца.
- Тип графика работы – выбор из вариантов: «Пятидневка (40 ч)», «Пятидневка (36 ч)», «Пятидневка (24 ч)», «Сменный график». Default: «Пятидневка (40 ч)».
- Учёт праздников – переключатель «Да/Нет». Если «Да», из расчёта исключаются официальные нерабочие праздничные дни РФ.
- Длительность смены – число часов для сменного графика (от 1 до 24). Для пятидневки фиксируется автоматически (8, 7.2 или 4.8 часа).
Результаты расчёта:
- Общее количество дней – вся продолжительность периода в календарных днях.
- Рабочие дни – количество дней, подлежащих оплате.
- Выходные и праздники – сумма дней отдыха за период.
- Норма часов – итоговое количество рабочих часов согласно графику.
- Предупреждения – сообщение, если период содержит перенесённые выходные или сокращённые предпраздничные дни.
Используйте полученные цифры для заполнения табеля или сверки с бухгалтерией.
Как рассчитывается рабочее время
В основе лежит производственный календарь и трудовое законодательство.
Формула: Норма часов = Количество рабочих дней × Длительность смены
Где:
- Количество рабочих дней = Календарные дни − Выходные − Праздники
- Длительность смены = Норма недельных часов ÷ 5 (для пятидневки)
Пример: период 20 рабочих дней, неделя 40 часов 40 ÷ 5 = 8 часов в день 20 × 8 = 160 часов за период
Для сменного графика суммируется фактическая продолжительность каждой смены в пределах периода. При этом сохраняется баланс часов за учётный период (квартал или год).
Примеры расчёта
Рассмотрим типичные сценарии использования для разных категорий сотрудников.
| Ситуация | Исходные данные | Результат |
|---|---|---|
| Стандартный месяц | Январь, 40-часовая неделя, праздники учтены | 136 часов (из-за новогодних каникул) |
| Полный квартал | Апрель–Июнь, 40-часовая неделя, без праздников | 494 часа |
| Сменный график | 2 через 2, смены по 12 часов, месяц 30 дней | 180 часов (15 смен) |
Расчёт для стандартной пятидневки
При классическом графике система вычитает все субботы и воскресенья. Если на будний день попадает государственный праздник, он также исключается. Предпраздничные дни сокращаются на 1 час, что учитывается в итоговой норме.
Расчёт при сменной работе
Здесь критична длительность смены. При графике 2/2 сотрудник работает 15 смен в месяц. Если смена 12 часов, итог составит 180 часов. Это может превышать месячную норму 40-часовой недели, что требует учёта переработки по итогам года.
Полезная информация
Правильный учёт времени защищает от ошибок в зарплате и трудовых споров. Обратите внимание на следующие нюансы.
Частые ошибки
Сотрудники часто забывают вычитать перенесённые выходные. Например, если суббота была рабочей из-за переноса, её нельзя считать выходным. Также распространена ошибка в подсчёте часов при неполном рабочем дне. Всегда проверяйте, установлена ли ставка 0.5 или 0.25 в настройках расчёта.
Нормативы рабочей недели
Трудовой кодекс устанавливает норму не более 40 часов в неделю. Для вредных условий (класс 3.1 и выше) норма снижается до 36 или 24 часов. Калькулятор позволяет выбрать подходящий режим для корректного подсчёта предельной нагрузки.
Что делать после расчёта
Полученные данные внесите в табель учёта рабочего времени. Сравните итоговую сумму часов с плановой нормой. Если есть отклонения, подготовьте служебную записку для отдела кадров или бухгалтерии для корректировки оплаты.
Итог
Калькулятор рабочего времени позволяет быстро получить точные данные по часам и дням за любой период. Это экономит время на ручные подсчёты и снижает риск ошибок в документах. Воспользуйтесь инструментом выше для проверки ваших данных.
Расчёт носит информационный характер. Официальные нормы уточняйте в производственном календаре и трудовом договоре.
Часто задаваемые вопросы
Как рассчитать рабочее время самостоятельно?
Базовая формула учитывает количество календарных дней минус выходные и праздники. Полученное число умножается на продолжительность рабочего дня. Для стандартной пятидневки это 8 часов ежедневно. При сменном графике суммируется фактическое время каждой смены.
Что если выпадает праздничный день?
Праздничные дни исключаются из нормы рабочего времени. Если вы работали в праздник, оплата производится в двойном размере или компенсируется отгулом. Калькулятор автоматически вычитает официальные нерабочие праздники из общего количества дней.
Какая норма часов в 2026 году?
Норма зависит от производственного календаря на конкретный год. При 40-часовой рабочей неделе средняя месячная норма составляет около 164–168 часов. Точное значение уточняйте в актуальном производственном календаре РФ, так как праздники могут переноситься.
Чем отличается сменный график от пятидневки?
Пятидневка имеет фиксированные выходные (суббота и воскресенье). Сменный график предполагает работу по очередности (2/2, 3/3, день/ночь). При сменной работе норма часов соблюдается за учетный период, а не за неделю, что допускает переработки в отдельные месяцы.
Куда передавать данные расчёта?
Результаты используются для заполнения табеля учёта рабочего времени (форма Т-13 или внутренняя). Документ передаётся в бухгалтерию для начисления зарплаты. Сотрудник может использовать данные для проверки расчётного листка.