Калькулятор при увольнении – онлайн расчёт выплат
Уходя с работы, каждый сотрудник имеет право на полный расчёт: зарплату за отработанные дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и, в ряде случаев, выходное пособие. Калькулятор при увольнении поможет рассчитать точную сумму за несколько минут, не дожидаясь бухгалтерию и не разбираясь в формулах ТК РФ.
Что рассчитывает калькулятор при увольнении
Калькулятор учитывает три основные выплаты, которые положены сотруднику при расторжении трудового договора:
- Зарплата за последний месяц – начисляется за фактически отработанные дни. Если вы отработали 15 и более дней в последнем месяце, он засчитывается полностью (п. 35 Правил об отпусках НКТ СССР № 169).
- Компенсация за неиспользованный отпуск – положена за каждый неотгулянный день ежегодного оплачиваемого отпуска. Стандартная норма – 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ).
- Выходное пособие – выплачивается при сокращении штата или ликвидации организации в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).
Калькулятор автоматически вычитает НДФЛ (13% или 15% при доходе свыше 5 млн рублей в год), чтобы вы видели сумму «на руки», а не «грязными».
Какой порядок расчёта
Средний дневной заработок (СДЗ) – ключевой показатель для расчёта компенсации. По ТК РФ (ст. 139) он определяется по формуле:
СДЗ = Оклад ÷ 29,3
Где 29,3 – среднемесячное число календарных дней. Если сотрудник отработал неполный месяц, расчёт усложняется: фактически начисленная зарплата делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на отработанные дни.
Компенсация за отпуск = СДЗ × Количество неиспользованных дней
Количество дней отпуска определяется исходя из стажа: за каждый отработанный месяц работник зарабатывает 2,33 дня отпуска (28 дней ÷ 12 месяцев).
Какие данные нужны для расчёта
Чтобы калькулятор выдал точный результат, подготовьте:
- Оклад (до вычета НДФЛ) – берётся из трудового договора, не путайте с фактической зарплатой «на руки».
- Дата приёма на работу – из трудовой книжки или договора.
- Дата увольнения – последний рабочий день.
- Использованные дни отпуска – общее количество за весь период работы, а не только за последний год.
- Годовая норма отпуска – 28 дней для большинства, 30 для инвалидов, 31 для работников с ненормированным днём, 35 для вредных производств, 44–52 для северных регионов.
- Причина увольнения – по собственному желанию, по соглашению сторон, сокращение или ликвидация.
При сокращении или ликвидации работодатель дополнительно обязан сохранить средний заработок на период трудоустройства – до 2 месяцев (для Крайнего Севера – до 3 месяцев). Эта сумма в калькуляторе показана справочно, поскольку выплачивается не сразу, а при соблюдении условий.
Частые ошибки при расчёте
Ошибка 1: не учитывают неполные месяцы
Если в последнем месяце работы сотрудник отработал менее 15 дней, этот месяц не включается в стаж для расчёта отпуска. Если 15 дней и больше – засчитывается полностью.
Ошибка 2: путают оклад и фактическую зарплату
Премии, надбавки, районные коэффициенты влияют на фактический заработок, но калькулятор использует только оклад. При сложной системе оплаты результат будет приблизительным.
Ошибка 3: забывают про НДФЛ
Коменсация за отпуск – это налогооблагаемый доход. Сумма «на руки» всегда меньше начисленной на 13% (или 15%).
Ошибка 4: не требуют выходное пособие
При сокращении или ликвидации выходное пособие – обязательная выплата, а не «подарок» от работодателя. Если его не выплатили – это нарушение ст. 178 ТК РФ.
Пример расчёта
Сотрудник увольняется по собственному желанию 15 апреля 2026 года. Оклад – 50 000 ₽. Дата приёма – 1 марта 2023 года. За три года работы использовал 56 дней отпуска (по 28 дней ежегодно минус 28 дней отгулял).
- Стаж: 3 года = 36 месяцев
- Положено дней отпуска: 36 × 2,33 = 83,88 ≈ 84 дня
- Использовано: 56 дней
- К компенсации: 84 − 56 = 28 дней
- СДЗ: 50 000 ÷ 29,3 = 1 706,48 ₽
- Компенсация: 1 706,48 × 28 = 47 781,44 ₽
- НДФЛ (13%): 6 211,59 ₽
- К выплате: 41 569,85 ₽
Зарплата за апрель (если отработал 10 рабочих дней из 22) = 50 000 ÷ 22 × 10 = 22 727,27 ₽. НДФЛ = 2 954,55 ₽. На руки: 19 772,72 ₽.
Итого к выплате: 61 342,57 ₽
Калькулятор выполнит этот расчёт автоматически – нужно только ввести исходные данные.
Нюансы при разных основаниях увольнения
| Основание | Выходное пособие | Компенсация отпуска |
|---|---|---|
| По собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) | Нет | Да |
| По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) | По договорённости | Да |
| Сокращение штата (ст. 81 п. 2 ТК РФ) | 1 средний оклад + сохранение заработка до 2 мес. | Да |
| Ликвидация организации (ст. 81 п. 1 ТК РФ) | 1 средний оклад + сохранение заработка до 2 мес. | Да |
При увольнении по собственному желанию выходное пособие не положено. Но если вы уходите по соглашению сторон, работодатель может предложить компенсацию – её размер законом не установлен, зависит от договорённости.
Информация носит справочный характер. Точный расчёт делает бухгалтерия с учётом всех выплат, больничных, премий и особенностей вашего трудового договора.