Калькулятор отпусков онлайн: количество дней и точный расчет остатка

Планирование отдыха или подготовка к увольнению требует точности в расчетах. Каждый сотрудник имеет право знать, сколько законных выходных он заработал. Наш калькулятор отпусков онлайн (количество дней) помогает мгновенно определить остаток неиспользованного отпуска, учитывая все нюансы трудового стажа и законодательные нормы.

Как пользоваться калькулятором

Инструмент разработан для максимальной простоты и удобства. Чтобы получить точный результат, следуйте этой инструкции:

1. Дата приема на работу. Укажите точную дату вашего трудоустройства согласно трудовому договору. Это точка отсчета вашего «рабочего года».
2. Дата расчета. Выберите дату, на которую вы хотите узнать накопленное количество дней. Обычно это сегодняшний день, дата планируемого начала отпуска или дата увольнения.
3. Количество дней отпуска в год. По умолчанию установлено значение 28 дней (стандарт для РФ). Если у вас удлиненный отпуск (например, для педагогов, врачей или работников Крайнего Севера), измените это значение на актуальное.
4. Исключаемые периоды. Если у вас были прогулы, отпуск по уходу за ребенком или отпуск за свой счет длительностью более 14 дней за год, укажите эти периоды. Они влияют на стаж.
5. Использованные дни. Если вы уже ходили в отпуск за этот период, введите количество потраченных дней.

После ввода данных нажмите кнопку расчета. Система покажет точное количество дней, которые вы можете использовать или за которые можете получить денежную компенсацию.

Как рассчитывается стаж для отпуска

Понимание механизма начисления дней помогает избежать споров с работодателем. Расчет базируется на «рабочем годе», который отличается от календарного. Он начинается с первого дня вашей работы в компании.

Формула накопления дней

За каждый полностью отработанный месяц сотруднику полагается определенная часть годового отпуска. Формула расчета накопленных дней выглядит так:

Для стандартного отпуска в 28 дней расчет выглядит следующим образом:

• 28 дней / 12 месяцев ≈ 2,33 дня за каждый месяц.

Правила округления месяцев

Ключевой момент в расчетах — определение количества полных месяцев стажа. Здесь действует правило арифметического округления, закрепленное в нормативных актах (например, в РФ это «Правила об очередных и дополнительных отпусках»):

• Остаток менее 15 дней отбрасывается и не учитывается.
• Остаток 15 дней и более округляется до полного месяца.

Пример: Сотрудник отработал 5 месяцев и 12 дней. В расчет берется ровно 5 месяцев. Сотрудник отработал 5 месяцев и 18 дней. В расчет берется 6 месяцев.

Что входит и что не входит в стаж

Не все время, которое вы числитесь в компании, дает право на отпуск. Важно различать периоды, включаемые и исключаемые из отпускного стажа.

Включается в стаж:

• Время фактической работы.
• Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место (ежегодный отпуск, выходные, праздники).
• Период временной нетрудоспособности (больничный).
• Декретный отпуск (по беременности и родам).
• Вынужденный прогул при незаконном увольнении с последующим восстановлением.
• Отпуск без сохранения зар платы (за свой счет), но не более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Не включается в стаж:

• Отпуск по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет).
• Отпуск без сохранения заработной платы (часть, превышающая 14 дней в год).
• Время отсутствия на работе без уважительных причин (прогулы).

Если у сотрудника накапливаются периоды, не входящие в стаж, дата окончания его рабочего года сдвигается на соответствующее количество дней. Это может быть сложно посчитать вручную, но калькулятор отпусков онлайн (количество дней) делает это автоматически.

Пример расчета

Рассмотрим конкретную ситуацию, чтобы понять, как работает логика вычислений.

Условия:

• Дата приема: 15 января 2023 года.
• Дата увольнения: 20 августа 2023 года.
• Отпуск за свой счет: брал на 20 дней в мае.
• Использовано отпуска: 0 дней.

Ход расчета:

1. Период работы: С 15.01.2023 по 20.08.2023. Это 7 месяцев и 6 дней.
2. Корректировка стажа: Из стажа нужно исключить дни отпуска за свой счет, превышающие лимит. Лимит — 14 дней. Сотрудник брал 20.
   • 20 - 14 = 6 дней исключаются из стажа.
3. Итоговый стаж: 7 месяцев и 6 дней (календарный период) минус 6 дней (исключение) = ровно 7 месяцев.
4. Расчет дней: 7 месяцев × 2,33 дня ≈ 16,33 дня.

В данном случае сотруднику полагается компенсация за 16,33 дня. На практике работодатели часто округляют это значение до 16 или 17 дней, точные условия зависят от локальных актов компании, но по закону округление всегда должно идти в пользу работника (до 17).

Зачем нужен точный расчет

Знание точного количества дней необходимо в двух основных случаях:

1. График отпусков. Чтобы не запланировать отдых больше, чем вы заработали, и не уйти в «минус» (отпуск авансом), который при увольнении придется возвращать деньгами.
2. Компенсация при увольнении. Это одна из самых частых причин трудовых споров. Ошибка в расчете даже на один день может стоить работодателю штрафов, а работнику — потерей денег.

Используя автоматизированный инструмент, вы исключаете человеческий фактор и получаете объективные данные, основанные на действующих нормах права.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.