Калькулятор отпускных в 2026 году – рассчитайте выплату онлайн

Как пользоваться калькулятором отпускных

Калькулятор рассчитывает сумму отпускных за минуту. Для точного результата подготовьте расчётно-платёжную ведомость или справку 182н за последний год.

Входные данные:

1. Сумма выплат за 12 месяцев – весь доход, облагаемый страховыми взносами: оклад, премии, надбавки. Исключите материальную помощь, пособия и компенсации. Диапазон: от 1 рубля до 10 000 000 рублей. Типичное значение для среднестатистической зарплаты – 60 000–150 000 рублей в месяц.

2. Количество дней отпуска – берите из приказа работодателя. Минимум 1 день, максимум 60 (для отдельных категорий сотрудников может быть больше). Стандартный основной отпуск – 28 календарных дней.

3. Исключаемые периоды – дни, когда вы не работали с сохранением среднего заработка: больничные листы, отпуск без оплаты, декрет, командировки. Укажите суммарное количество дней и сумму выплат за эти периоды (она вычитается из общего дохода). Диапазон: от 0 до 365 дней.

4. Районный коэффициент – выбирайте из списка, если работаете в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях. Варианты: 1,0 (без надбавки), 1,15; 1,2; 1,3; 1,4; 1,5; 1,7; 2,0.

5. Ставка НДФЛ – переключатель: 13% для резидентов РФ или 30% для нерезидентов. По умолчанию стоит 13%.

6. Количество детей – для расчёта налогового вычета. Укажите число несовершеннолетних детей или детей-студентов до 24 лет. От 0 до 10.

Что показывает результат:

• Сумма отпускных до налога – общая начисленная сумма по формуле среднедневного заработка, умноженного на дни отпуска.
• НДФЛ – удержанный налог с учётом ваших вычетов на детей.
• Сумма к выдаче – чистые деньги, которые придут на карту или выдадут в кассе.
• Средний дневной заработок – промежуточное значение для самопроверки.
• Предупреждение о сроках – калькулятор подскажет, если выбранная дата отпуска слишком близка к текущей (менее 3 дней), что противоречит ТК РФ.

После расчёта сохраните результат или отправьте ссылку на калькулятор с внесёнными данными бухгалтеру для сверки.

Как рассчитывается сумма отпускных

Формула расчёта: Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Где средний дневной заработок:

• При полном отработанном году = Сумма выплат за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3
• При неполном отработанном году = Сумма выплат ÷ (29,3 × Полные месяцы + Календарные дни в неполных месяцах)

Календарные дни в неполном месяце считаются так: 29,3 ÷ Количество дней в месяце × Фактически отработанные дни

Пример расчёта: менеджер Иванов получает 80 000 рублей в месяц, в феврале болел 5 дней (зарплата за февраль 45 000 рублей). Уходит в отпуск на 14 дней.

Сумма выплат: 80 000 × 11 + 45 000 = 925 000 рублей. Количество дней: 29,3 × 11 + (29,3 ÷ 28 × 23) = 322,3 + 24,07 = 346,37 дней. Среднедневной: 925 000 ÷ 346,37 = 2 670,55 рублей. Отпускные: 2 670,55 × 14 = 37 387,70 рублей. НДФЛ 13%: 4 860 рублей (без вычетов). К выдаче: 32 527,70 рублей.

Примеры расчёта отпускных

Расчёт при повышении оклада

Если ставку повысили за три месяца до отпуска, средний заработок индексируется. Например, оклад вырос с 60 000 до 75 000 рублей. Коэффициент повышения 1,25. Заработок за месяцы до повышения умножается на 1,25, а потом считается среднее.

Полезная информация

Частые ошибки при расчёте

Самая распространённая ошибка – включение в расчёт социальных выплат. Не добавляйте в поле дохода: материальную помощь (даже облагаемую налогом), компенсацию за проезд и питание, пособия по больничным листам и декретные. Вторая ошибка – неправильный расчёт неполных месяцев. Если вы ушли в отпуск 15 июня, июнь считается полностью отработанным, даже если фактически вы отдохнули полмесяца.

Актуальные нормативы 2026 года

Среднемесячное число дней для расчёта отпускных остаётся неизменным – 29,3 (утверждено ТК РФ статьёй 139). Ставка НДФЛ для резидентов – 13%, для нерезидентов – 30%. Минимальный размер отпускных не установлен законом, но если средний заработок окажется ниже МРОТ, применяется доплата до минимума.

Нюансы для разных категорий

Сотруднику со сверхурочкой: все премии и надбавки за интенсивный труд входят в расчёт, но премии за квартал учитываются пропорционально отработанным месяцам.

Работнику с гибким графиком: правила те же, что с пятидневкой, главное – правильно определить количество отработанных дней. Если сотрудник работал неполный день по соглашению сторон, месяц считается полным.

Использование отпуска по частям: закон разрешает делить отпуск, но один из периодов должен быть не менее 14 дней. Расчёт для каждой части ведётся отдельно на момент ухода в отпуск.

Итог

Калькулятор отпускных в 2026 году помогает проверить расчёты работодателя и спланировать бюджет отпуска. Используйте его перед подписанию приказа – это сэкономит время на ручные вычисления и покажет реальную сумму к получению с учётом налогов.

Расчёт носит информационный характер и основан на Трудовом кодексе РФ. Точные суммы уточняйте в бухгалтерии вашей организации.

Часто задаваемые вопросы