Калькулятор отпускных 2026 — точный расчёт онлайн

Как рассчитать отпускные

Для точного расчёта подготовьте данные:

1. Расчётный период — выберите 12 месяцев до отпуска или укажите фактически отработанное время, если работаете меньше года
2. Зарплата за период — суммируйте все выплаты: оклад, премии, надбавки. Не включайте больничные, командировочные, прошлогодние отпускные
3. Количество дней отпуска — стандартно 28 календарных дней в год, но может быть меньше, если берёте часть отпуска
4. Исключаемые дни — укажите периоды болезни, отпуска за свой счёт и другие дни без сохранения среднего заработка

Калькулятор покажет сумму отпускных до вычета НДФЛ и итоговую выплату на руки. Результат соответствует правилам 2026 года.

Формула расчёта отпускных

Формула: Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Средний дневной заработок: Доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

Где:

• 12 — расчётный период в месяцах
• 29,3 — среднемесячное число календарных дней (коэффициент ТК РФ)

Если месяц отработан не полностью, применяется другая формула:

Для неполного месяца: 29,3 ÷ Календарные дни месяца × Отработанные дни

Пример расчёта: зарплата 80 000 ₽ ежемесячно, отпуск 14 календарных дней, период отработан полностью.

Шаги:

1. Доход за год: 80 000 × 12 = 960 000 ₽
2. Средний дневной заработок: 960 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 730,38 ₽
3. Отпускные: 2 730,38 × 14 = 38 225,32 ₽
4. НДФЛ 13%: 38 225,32 × 0,13 = 4 969,29 ₽
5. К выплате: 38 225,32 − 4 969,29 = 33 256,03 ₽

Примеры расчёта для разных ситуаций

Стандартный отпуск на 28 дней

Условия: зарплата 70 000 ₽, работаете больше года, берёте полный ежегодный отпуск.

• Доход за 12 месяцев: 70 000 × 12 = 840 000 ₽
• Средний заработок: 840 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 389,08 ₽/день
• Отпускные: 2 389,08 × 28 = 66 894,24 ₽
• На руки (минус 13% НДФЛ): 58 197,99 ₽

Отпуск при неполном рабочем годе

Условия: работаете 7 месяцев, зарплата 60 000 ₽, отпуск 14 дней.

• Доход за 7 месяцев: 60 000 × 7 = 420 000 ₽
• Средний заработок: 420 000 ÷ 7 ÷ 29,3 = 2 047,85 ₽/день
• Отпускные: 2 047,85 × 14 = 28 669,90 ₽
• На руки: 24 942,81 ₽

Расчёт с исключаемыми днями

Условия: зарплата 90 000 ₽, в одном месяце болели 10 дней (больничный 15 000 ₽), отпуск 21 день.

• Доход за год: 90 000 × 11 + (90 000 − 15 000) = 1 065 000 ₽ (больничный не входит)
• Календарные дни: 11 × 29,3 + (29,3 ÷ 30 × 20) = 342,03 дня
• Средний заработок: 1 065 000 ÷ 342,03 = 3 113,44 ₽/день
• Отпускные: 3 113,44 × 21 = 65 382,24 ₽
• На руки: 56 882,55 ₽

Отпуск с переменной зарплатой

Условия: оклад 50 000 ₽ + ежемесячная премия 20%, раз в квартал премия 15 000 ₽, отпуск 14 дней.

• Оклад за год: 50 000 × 12 = 600 000 ₽
• Ежемесячные премии: 50 000 × 0,2 × 12 = 120 000 ₽
• Квартальные премии: 15 000 × 4 = 60 000 ₽
• Общий доход: 780 000 ₽
• Средний заработок: 780 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 218,43 ₽/день
• Отпускные: 2 218,43 × 14 = 31 058,02 ₽
• На руки: 27 020,48 ₽

Что влияет на размер отпускных

Какие выплаты включаются в расчёт

В средний заработок входят все виды оплаты труда:

• Оклад или тарифная ставка
• Премии за производственные результаты
• Доплаты за условия труда (ночные, сверхурочные)
• Районные коэффициенты и северные надбавки
• Выплаты за выслугу лет

Не включаются:

• Больничные и пособия по уходу за ребёнком
• Командировочные расходы (суточные, проезд)
• Материальная помощь и разовые выплаты
• Отпускные за прошлые периоды

Частые ошибки при расчёте

Ошибка 1: считают по календарным дням работы вместо коэффициента 29,3. Это занижает средний заработок — получаете меньше денег.

Ошибка 2: включают в расчёт больничные. По закону периоды временной нетрудоспособности исключаются полностью — и дни, и выплаты.

Ошибка 3: не учитывают квартальные или годовые премии. Если премия начислена в расчётном периоде, её нужно включить пропорционально отработанному времени.

Ошибка 4: путают рабочие и календарные дни отпуска. Отпуск всегда считается в календарных днях, включая выходные. 14 календарных дней = примерно 10 рабочих.

Актуальные правила 2026 года

Коэффициент 29,3 сохраняется без изменений с 2014 года. МРОТ в 2026 году учитывается только при проверке минимального среднего заработка — ваши отпускные не могут быть меньше, чем МРОТ ÷ 29,3 × дни отпуска (для полной ставки).

Срок выплаты — строго за 3 дня до отпуска. Работодатель обязан перечислить деньги даже если вы подали заявление позже. За задержку начисляется компенсация 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день.

НДФЛ удерживается сразу: 13% с суммы до 5 млн рублей годового дохода, 15% с превышения. Страховые взносы работодатель платит отдельно — на сумму отпускных это не влияет.

Что делать после расчёта

Проверьте результат в расчётном листке — бухгалтерия обязана выдать его при выплате отпускных. Сверьте:

• Расчётный период и сумму дохода
• Количество календарных дней в знаменателе (должно быть близко к 351,6 для полного года)
• Ставку НДФЛ (13% или 15%)

Если сумма меньше ожидаемой, запросите письменное пояснение у бухгалтерии. Частая причина расхождений — неучтённые премии или ошибка в днях расчётного периода.

Отпускные можно вернуть, если отпуск отменили по инициативе работодателя. При добровольном переносе по вашей просьбе возврат не предусмотрен — деньги остаются у вас до фактического использования отпуска.

Итог

Калькулятор рассчитывает отпускные по актуальным правилам 2026 года с учётом всех доходов и исключаемых периодов. Вернитесь к калькулятору выше, чтобы узнать точную сумму для вашей ситуации.

Расчёт носит информационный характер. Точные условия начисления отпускных уточняйте у работодателя или в бухгалтерии.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.