Калькулятор отпускных 2026 — точный онлайн расчет выплаты

Планируете отдых и хотите заранее узнать итоговую сумму выплат, чтобы спланировать бюджет? Наш инструмент поможет быстро определить размер отпускных с учетом всех нюансов законодательства. Калькулятор считает общую начисленную сумму, налог НДФЛ и выплату на руки.

Обновлено: 7 февраля 2026 г.

Как правильно рассчитать сумму отпускных

Калькулятор отпускных 2026 помогает предварительно оценить выплату, которую вы получите перед уходом на отдых. Чтобы расчет был максимально точным, потребуется подготовить данные о доходах за последний год.

Для получения результата выполните следующие шаги:

Укажите расчетный период. Обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Введите данные о доходе. Впишите общую сумму заработной платы, премий и надбавок до вычета налогов за каждый месяц расчетного периода.
Отметьте исключения. Если вы были на больничном, в командировке или в отпуске за свой счет, укажите эти дни. Они уменьшают среднедневной заработок.
Укажите длительность отдыха. Введите количество календарных дней, которые вы планируете провести в отпуске.

Инструмент покажет начисленную сумму, размер НДФЛ (13% или 15%) и итоговую сумму к выдаче на руки. Это поможет проверить расчет бухгалтерии или спланировать траты.

Формула расчета отпускных в 2026 году

Принцип начисления отпускных регламентируется Трудовым кодексом РФ. Основной показатель — средний дневной заработок. В 2026 году продолжают действовать стандартные правила вычислений, если законодательство не претерпит изменений.

Базовая формула: Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Расчет среднего дневного заработка (СДЗ): СДЗ = Доход за расчетный период ÷ 12 ÷ 29,3
Где:
29,3 — среднемесячное число календарных дней (установлено законом).
Доход — зарплата и предусмотренные системой оплаты труда премии.

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью (например, болел), формула усложняется. Сначала считается количество календарных дней в неполных месяцах:

Дни в неполном месяце = 29,3 ÷ Дней в месяце × (Дней в месяце − Дней отсутствия)

Пример: Сотрудник работал весь год без пропусков. Его совокупный доход составил 960 000 ₽. Он берет отпуск на 14 дней.

Считаем СДЗ: 960 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 730,38 ₽
Считаем отпускные: 2 730,38 × 14 = 38 225,32 ₽ (до вычета налога).

Примеры начислений для разных ситуаций

Сумма выплаты зависит от стабильности работы сотрудника в течение года. Рассмотрим три типичных сценария, с которыми сталкиваются пользователи, используя калькулятор выше.

Ситуация	Условия	Расчет и результат (на руки)
Полный год	Зарплата 60 000 ₽ (gross), отпуск 28 дней. Пропусков нет.	Доход: 720 000 ₽. СДЗ: 2 047,78 ₽. Итог: 49 884 ₽ (после НДФЛ).
Были больничные	Зарплата 50 000 ₽. Был на больничном 14 дней в ноябре. Отпуск 14 дней.	Из расчета исключаются выплаты по больничному и дни болезни. СДЗ будет чуть выше или ниже в зависимости от месяца. Итог: ~24 500 ₽.
Неполный стаж	Работает 6 месяцев, зарплата 80 000 ₽. Отпуск 14 дней авансом.	Доход: 480 000 ₽. Делим не на 12, а на фактическое время. СДЗ: 480 000 ÷ (6 × 29,3) = 2 730 ₽. Итог: 33 255 ₽.

Во втором случае важно помнить: чем больше дней вы отсутствовали на рабочем месте (кроме очередного отпуска), тем сложнее структура расчета, так как меняется знаменатель формулы.

Полезная информация и частые ошибки

При планировании бюджета важно учитывать нюансы законодательства и избегать распространенных заблуждений.

Частые ошибки при расчете

Пользователи часто получают результаты, отличающиеся от начислений бухгалтерии, из-за следующих упущений:

Учет праздников. Если 8 марта или 23 февраля выпадают на период вашего отдыха, эти дни не оплачиваются. Отпуск просто продлевается на количество праздничных дней. В калькулятор нужно вводить именно количество оплачиваемых дней (обычно указывается в заявлении).
Материальная помощь. Социальные выплаты, деньги на питание, проезд или матпомощь не входят в расчет среднего заработка, если они не предусмотрены системой оплаты труда.
Неправильный период. Расчетный период смещается. Если вы идете отдыхать в июле 2026, то считать доходы нужно с июля 2025 по июнь 2026 включительно.

Когда выгоднее брать отпуск в 2026 году

В финансовом плане выгоднее отдыхать в те месяцы, где больше всего рабочих дней. В такие периоды «стоимость» одного рабочего дня ниже, и разница между ней и средним дневным заработком (который платится в отпуске) будет минимальной или даже положительной.

Выгодно: Июль, Октябрь, Август (обычно 22–23 рабочих дня).
Невыгодно: Январь, Февраль, Май (много праздников, рабочий день стоит дорого).

Учитывайте это при подаче заявления, если ваша цель — получить максимальную сумму денег за год.

Заключение

Калькулятор позволяет за минуту определить ожидаемую сумму отпускных и избежать неприятных сюрпризов. Вернитесь к форме в начале страницы, введите свои данные и получите точный расчет с учетом всех требований актуального законодательства на 2026 год.

Расчет носит информационный характер. Точная сумма может отличаться в зависимости от локальных нормативных актов компании и нюансов учета премий. Для финальной сверки обратитесь в бухгалтерию.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать среднедневной заработок?

Для этого нужно сложить все официальные выплаты (зарплата, премии) за последние 12 календарных месяцев. Полученную сумму разделите на 12 и на коэффициент 29,3. Это и будет средний дневной заработок.

Оплачиваются ли праздничные дни в отпуске?

Нет, нерабочие праздничные дни (например, новогодние каникулы или 8 марта) в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Однако они продлевают срок отдыха.

Когда должны выплатить отпускные в 2026 году?

Согласно ТК РФ, работодатель обязан произвести выплату не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если день выплаты совпадает с выходным, деньги переводят накануне.

Чем отличаются отпускные от обычной зарплаты?

Зарплата платится за отработанное время или выполненную норму, а отпускные — это средний заработок за время отдыха. В месяце с большим количеством праздников (например, январь) рабочий день стоит дороже, поэтому идти в отпуск может быть финансово невыгодно.

Входят ли больничные в расчет среднего заработка?

Нет, суммы пособий по временной нетрудоспособности и дни болезни исключаются из расчетного периода. При расчете отпускных учитывается только фактически отработанное время и начисленная за него оплата.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.