Калькулятор отпуска

Планируете отдых и хотите точно знать, сколько дней вам положено и какая сумма денег вас ждет? Ошибки в расчетах могут привести к недополученным средствам или штрафам для работодателя. Чтобы этого избежать, важно понимать, как формируется итоговая цифра, с учетом всех обновлений законодательства на 2026 год.

Для быстрого и точного расчета используйте наш удобный инструмент. Он поможет определить как накопленное количество дней, так и полагающуюся сумму отпускных.

Как рассчитать накопленные дни отпуска: основная формула

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в ст. 115 Трудового кодекса РФ. Стандартная продолжительность – 28 календарных дней. За каждый полностью отработанный месяц сотруднику начисляется 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Формула расчета количества дней: Количество дней = Количество полных месяцев работы × 2,33

Существуют важные правила для неполных месяцев:

• Если отработано 15 календарных дней или более – месяц считается полным.
• Если отработано менее 15 дней – этот месяц не учитывается в расчете.

Пример: Сотрудник работает в компании с 10 марта 2025 года. Он планирует отпуск с 15 ноября 2026 года. Расчетный период для определения стажа: с 10 марта 2025 по 31 октября 2026.

• Полных месяцев: 18 (с апреля 2025 по октябрь 2026).
• Март 2025: отработано 22 дня (считается как полный).
• Ноябрь 2026: не учитывается, так как отпуск начинается в этом месяце.
• Итого полных месяцев: 19.
• Накоплено дней отпуска: 19 × 2,33 = 44,27 дня.

Как рассчитать сами отпускные: формула с учетом изменений 2026 года

Расчет отпускных – это вычисление среднего заработка, сохраняемого за сотрудником на время отдыха. Процесс состоит из двух шагов.

Шаг 1. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

С 1 сентября 2025 года действует обновленный порядок расчета по Постановлению Правительства РФ № 540. Главное изменение – расширенный перечень выплат, которые включаются в расчет. Теперь в базу обязательно попадают все «денежные поощрения», предусмотренные системой оплаты труда.

Формула СДЗ при полностью отработанном периоде: СДЗ = (Сумма выплат за 12 месяцев) / (12 × 29,3)

Что включается в расчет:

• Оклад или тарифная ставка.
• Премии и бонусы (включая ежемесячные, квартальные, годовые).
• Надбавки за квалификацию, стаж, классность.
• Все денежные поощрения, закрепленные в локальных нормативных актах.

Что не включается в расчет:

• Оплата больничных листов.
• Выплаты за предыдущие отпуска.
• Командировочные расходы.
• Материальная помощь.
• Другие выплаты за периоды, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялся средний заработок.

Если расчетный период отработан не полностью, количество дней в неполных месяцах рассчитывается отдельно: Дни в неполном месяце = 29,3 / Количество календарных дней в месяце × Количество отработанных календарных дней

Шаг 2. Расчет итоговой суммы отпускных

Итоговая сумма определяется умножением среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Сумма отпускных = СДЗ × Количество дней отпуска

Из полученной суммы удерживается НДФЛ по прогрессивной шкале (13%, 15%, 18%, 20% или 22% в зависимости от совокупного годового дохода сотрудника).

Нестандартные ситуации при расчете

На практике часто возникают случаи, требующие особого подхода.

• Новый сотрудник. Если сотрудник отработал в компании менее 12 месяцев, расчетный период берется с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу ухода в отпуск.
• Сотрудник на неполной ставке. Расчет ведется по общим формулам, но база выплат (оклад) будет пропорционально меньше. При сравнении с МРОТ (27 093 ₽ в 2026 году) также учитывается ставка: для сотрудника на 0,5 ставки используется половина МРОТ.
• «Северные» выплаты. С 2026 года для сотрудников, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, изменился порядок налогообложения. Часть отпускных, приходящаяся на районный коэффициент и процентную надбавку, облагается НДФЛ по льготной ставке (13% до 5 млн ₽ дохода, 15% – свыше). Это требует раздельного учета при расчете налога.
• Увольнение. При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Расчет компенсации ведется по среднему дневному заработку на день увольнения.

Частые ошибки при расчете отпускных

Даже при использовании калькулятора важно понимать, где чаще всего допускаются ошибки.

1. Включение в базу исключаемых выплат. Самая популярная ошибка – учесть при расчете среднего заработка выплаты за больничный или прошлый отпуск. Эти периоды и суммы должны быть исключены.
2. Неправильное округление месяцев. При определении стажа для отпуска месяц, в котором отработано 14 дней, не учитывается. Некоторые ошибочно округляют его в пользу сотрудника, что неправильно.
3. Игнорирование новых правил. С 2025 года в расчет обязательно включаются все виды поощрений, предусмотренные системой оплаты труда. Ссылка на «нерегулярность» выплаты больше не является основанием для ее исключения.
4. Расчет без учета праздничных дней. Если на период отпуска выпадает официальный праздник (например, 9 мая), этот день не оплачивается как отпускной, а отпуск продлевается на 1 день.

Расчеты носят справочный характер. Для получения точных данных обращайтесь в бухгалтерию или кадровую службу вашего работодателя.