Онлайн калькулятор отпуска по ТК РФ

Рассчитайте количество заработанных, использованных и оставшихся дней отпуска онлайн по актуальным правилам ТК РФ. Учитывает исключаемые периоды, льготные категории сотрудников.

Интерактивный калькулятор отпуска

Наш инструмент автоматически рассчитывает остаток дней отпуска по всем актуальным правилам трудового законодательства. Для получения результата достаточно ввести базовые данные о периоде работы и использованных днях.

Что такое калькулятор отпуска и для чего он нужен

Калькулятор отпуска – это онлайн-инструмент, который автоматически определяет количество накопленных, использованных и оставшихся дней оплачиваемого отпуска сотрудника. Он подходит для разных категорий пользователей:

• Обычные сотрудники, которые хотят узнать свой остаток дней перед планированием отдыха;
• Бухгалтеры и специалисты по кадрам, которые рассчитывают стаж для учета и выплаты компенсаций при увольнении;
• Работники льготных категорий (несовершеннолетние, инвалиды, сотрудники Крайнего Севера), для которых установлены повышенные нормы отпуска.

Инструмент учитывает все актуальные положения Трудового кодекса РФ, включая исключения из отпускного стажа и правила округления месяцев.

Законодательные основы расчета отпускного стажа

Расчет количества дней отпуска регулируется двумя основными нормативными актами:

1. Статья 121 Трудового кодекса РФ, которая определяет перечень периодов, включаемых и исключаемых из отпускного стажа, а также минимальную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.
2. Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные Постановлением НКТ СССР № 169 от 30.04.1930, которые детализируют порядок исчисления стажа.

На 2026 год действует стандартная норма продолжительности отпуска – 28 календарных дней в год. Для отдельных категорий сотрудников установлены повышенные нормы: например, несовершеннолетние получают не менее 31 дня, работники Крайнего Севера – не менее 30 дней, инвалиды – не менее 30 дней. Законопроект об исключении выходных дней из подсчета отпуска, аналогично расчету нерабочих праздничных дней, на текущий момент не принят, поэтому расчеты ведутся в календарных днях.

Как пользоваться калькулятором отпуска

Пошаговая инструкция для любого онлайн-инструмента для расчета отпуска, включая встроенный на нашем портале:

1. Укажите дату приема на работу. Это первый день вашего трудоустройства у текущего работодателя. Если вы трудились у работодателя с перерывами, расчет ведется отдельно для каждого периода непрерывной работы.
2. Укажите расчетную дату. Это дата, на которую вы хотите узнать количество накопленных дней отпуска. Обычно это текущая дата или дата предполагаемого ухода в отпуск/увольнения.
3. Укажите годовую норму отпуска. По умолчанию установлено 28 дней – стандарт для большинства сотрудников. Если вы относитесь к льготной категории, выберите соответствующее значение из списка или введите свое.
4. Введите количество уже использованных дней отпуска. Укажите все дни, которые вы уже отгуляли за весь период работы у работодателя, включая дни, взятые авансом в счет будущего отпуска.
5. Добавьте исключаемые периоды. Если у вас были периоды, которые не учитываются в отпускном стаже, укажите их тип и количество дней. К таким периодам относятся:
   • отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
   • отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней в каждом рабочем году;
   • прогулы без уважительной причины;
   • отстранение от работы по вине сотрудника. Важно: больничные периоды, обычные оплачиваемые отпуска и выходные дни не исключаются из стажа.
6. Нажмите кнопку «Рассчитать». Инструмент автоматически вычислит количество полных месяцев отпускного стажа, заработанные дни, остаток и подробный разбор расчетов.

Формула расчета отпускного стажа

Основной принцип расчета: количество дней отпуска напрямую зависит от количества полных месяцев отпускного стажа, которое сотрудник отработал у работодателя. Для перевода отработанных календарных дней в полные месяцы используется коэффициент 30,44 (среднее количество календарных дней в месяце, равное 365 ÷ 12).

Алгоритм расчета, который используется в калькуляторе:

1. Определите общее количество календарных дней в периоде работы между датой приема и расчетной датой.
2. Вычтите из этого количества все исключаемые дни (отпуск по уходу за ребенком, отпуск за свой счет свыше 14 дней в год, прогулы и т.д.).
3. Разделите полученное количество эффективных дней на коэффициент 30,44 – это даст количество отработанных месяцев в виде дробного числа.
4. По правилу ТК РФ, если остаток дней после деления составляет 15 и более календарных дней, он округляется до полного месяца. Если остаток меньше 15 дней, он не учитывается в стаже.
5. Умножьте количество полных месяцев на годовую норму отпуска, разделенную на 12. Например, при норме 28 дней в год за каждый полный месяц начисляется 28 ÷ 12 ≈ 2,33 дня отпуска.
6. Вычтите из полученного количества заработанных дней количество уже использованных дней отпуска – это и будет остаток.

Важно не путать коэффициент 30,44 с коэффициентом 29,3: последний используется для расчета суммы отпускных через средний дневной заработок, а не для определения количества накопленных дней.

Что включается в отпускной стаж, а что исключается

Правильное заполнение полей калькулятора зависит от понимания, какие периоды учитываются в стаже, а какие нет.

Периоды, включаемые в отпускной стаж:

• Фактически отработанное время;
• Оплачиваемые отпуска (ежегодные, дополнительные);
• Периоды временной нетрудоспособности на больничном;
• Отпуск за свой счет до 14 календарных дней в каждом рабочем году;
• Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы не по вине сотрудника;
• Время прохождения воинской службы по призыву;
• Другие периоды, при которых за сотрудником сохраняется место работы, если они предусмотрены законодательством.

Периоды, исключаемые из отпускного стажа:

• Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
• Отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней в каждом рабочем году;
• Прогулы без уважительной причины;
• Отстранение от работы по вине сотрудника (в том числе из-за опьянения, непрохождения медосмотра по своей вине, незнания правил техники безопасности и т.п.);
• Периоды, когда действие лицензии, обязательной для работы, было приостановлено или прекращено по вине сотрудника (например, водительские права, разрешение на охоту и т.п.).

Примеры расчета дней отпуска

Пример 1. Стандартный случай без исключений

Условия:

• Дата приема на работу: 01.03.2025
• Расчетная дата: 01.03.2026
• Годовая норма отпуска: 28 дней
• Использовано дней отпуска: 10
• Исключаемые периоды: отсутствуют

Расчет:

1. Общее количество дней в периоде: 365 (2025 год не високосный)
2. Эффективных дней: 365 (нет исключений)
3. Количество месяцев: 365 ÷ 30,44 ≈ 11,99 месяцев. Остаток 0,99 × 30,44 ≈ 30 дней, что больше 15, поэтому округляем до 12 полных месяцев.
4. Заработано дней отпуска: 28 ÷ 12 × 12 = 28 дней.
5. Остаток: 28 − 10 = 18 дней.

Пример 2. Расчет с исключаемым периодом

Условия:

• Дата приема на работу: 01.06.2025
• Расчетная дата: 01.06.2026
• Годовая норма отпуска: 28 дней
• Использовано дней отпуска: 5
• Исключаемые периоды: 20 дней отпуска за свой счет, взятых в декабре 2025 года (сверх 14-дневного лимита)

Расчет:

1. Общее количество дней в периоде: 365
2. Исключаемые дни: 20
3. Эффективных дней: 365 − 20 = 345
4. Количество месяцев: 345 ÷ 30,44 ≈ 11,33 месяцев. Остаток 0,33 × 30,44 ≈ 10 дней, что меньше 15, поэтому округляем до 11 полных месяцев.
5. Заработано дней отпуска: 28 ÷ 12 × 11 ≈ 25,7 дня.
6. Остаток: 25,7 − 5 = 20,7 дня. Результат округляется до одного знака после запятой.

Частые ошибки при расчете отпуска

1. Путаница календарных и рабочих дней. Отпуск всегда считается в календарных днях, включая выходные и праздники. Ошибка возникает, когда сотрудники пытаются перевести рабочие дни в календарные самостоятельно, без учета графика работы.
2. Неучет правила 15 дней. Многие считают, что любой остаток дней после деления на 30,44 округляется до полного месяца, но по правилам ТК РФ это происходит только если остаток составляет 15 и более календарных дней.
3. Исключение больничных из стажа. Больничные периоды всегда включаются в отпускной стаж, их нельзя вычитать при расчете.
4. Перенос отпуска более чем на 2 года. Согласно ТК РФ, сотрудник не имеет права откладывать отдых более чем на 2 рабочих года подряд. Если отпуск не использован в этот срок, работодатель обязан организовать его использование или выплатить компенсацию.
5. Ошибки при расчете компенсации при увольнении. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается только если стаж работы у работодателя составляет не менее 11 месяцев. Если сотрудник увольняется ранее, компенсация не положена, а если он брал отпуск авансом, эти дни удерживаются из расчетов.