Калькулятор отпуска при увольнении

6 июня 2026 г.

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отпуска – независимо от причины расторжения договора и от того, сколько лет они копились. Калькулятор отпуска при увольнении даёт ответ за секунды, но понимание формулы позволяет проверить расчёт бухгалтерии самостоятельно.

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск

Даты работы и стаж

Дата приёма Первый рабочий день у этого работодателя Дата увольнения Последний рабочий день

Дни, исключаемые из отпускного стажа Прогулы, отпуск по уходу за ребёнком, отстранения по вине работника

Параметры отпускаПродолжительность ежегодного отпуска (дней) По ТК РФ стандарт – 28 дней Фактически использованные дни за всё время работы Суммарно за весь период Из них взято авансом (дней) Если использовали больше, чем заработали (не обязательно)

Средний дневной заработок (СДЗ)

Ввести готовый СДЗ Рассчитать из суммы выплат

Средний дневной заработок (руб) Если знаете точную цифру

Особые условия увольнения Увольнение по особым основаниям (ликвидация, сокращение, призыв, медицинская нетрудоспособность) При стаже от 5,5 до 11 месяцев даёт право на полную компенсацию (за год)

Калькулятор выше рассчитывает отпускной стаж в месяцах, определяет заработанные и неиспользованные дни, вычисляет итоговую сумму компенсации. Для расчёта понадобятся: дата приёма на работу, дата увольнения, стандартная продолжительность отпуска (чаще всего 28 дней), фактически использованные дни за всё время работы и средний дневной заработок.

Материал носит информационный характер. В спорных ситуациях обращайтесь к действующей редакции ТК РФ или профильному специалисту.

Формула расчёта компенсации за отпуск при увольнении

Расчёт строится в два действия:

Компенсация = неиспользованные дни отпуска × средний дневной заработок

Где:

Неиспользованные дни = заработанные дни за весь стаж − фактически использованные дни
Средний дневной заработок (СДЗ) = выплаты за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3

Коэффициент 29,3 – среднемесячное число календарных дней, закреплённое ст. 139 ТК РФ.

Шаг 1. Считаем отпускной стаж

Отпускной стаж – это период работы у одного работодателя, за который начисляется право на отпуск. Он не всегда совпадает с календарным временем работы.

Включается в стаж:

фактически отработанное время
ежегодные оплачиваемые отпуска, больничные, командировки, выходные и праздники
вынужденный прогул при незаконном увольнении
отпуск без сохранения зарплаты – не более 14 календарных дней в каждом рабочем году

Не включается:

прогулы без уважительной причины
отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет
отстранение от работы по вине работника (алкогольное опьянение, непрохождение медосмотра по собственной вине и т.п.)

Правило округления неполного месяца (п. 35 Правил НКТ СССР № 169 от 30.04.1930, действующих и сегодня): отработано ≥ половины месяца – считается как целый; менее половины – в расчёт не включается.

Шаг 2. Определяем количество неиспользованных дней

За каждый полный месяц отпускного стажа при стандартном отпуске 28 дней в год начисляется:

28 ÷ 12 = 2,33 дня

Пример. Сотрудник отработал 14 полных месяцев, брал отпуск суммарно 10 дней.

Заработано: 14 × 2,33 = 32,62 дня
Неиспользовано: 32,62 − 10 = 22,62 дня

Промежуточные дни не округляют – округление происходит только в пользу работника при финальном расчёте суммы (Письмо Минтруда России от 27.12.2016 № 14-2/В-1264).

Шаг 3. Рассчитываем средний дневной заработок

Расчётный период – 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения. Из расчёта исключаются периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (отпуска, больничные, командировки), и суммы за эти периоды.

Для полностью отработанных месяцев:

СДЗ = Выплаты за 12 мес. ÷ 12 ÷ 29,3

Если в расчётном периоде есть неполные месяцы, число календарных дней в них считается так:

Дни неполного месяца = 29,3 × (отработанных дней ÷ всего дней в месяце)

Затем: СДЗ = Выплаты ÷ (29,3 × полных месяцев + сумма дней неполных месяцев)

Пример. Выплаты за 12 мес. – 720 000 руб., все месяцы отработаны полностью. СДЗ = 720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,78 руб.

Итоговая компенсация из шага 2: 22,62 × 2 047,78 = 46 320,81 руб. (до вычета НДФЛ).

Сколько дней компенсации положено при увольнении?

Компенсируются все накопленные неиспользованные дни без ограничений по числу лет. Однако при небольшом стаже действуют особые правила:

Отработано в рабочем году	Компенсация
Менее 15 дней	0 дней
От 15 дней до 5,5 мес.	Пропорционально стажу
От 5,5 до 11 мес. – при увольнении по особым основаниям	Полная (за год)
11 мес. и более	Полная (за год)

К особым основаниям увольнения, при которых полная компенсация выплачивается уже с 5,5 месяцев, относятся: ликвидация организации, сокращение штата, призыв на военную службу, признание работника нетрудоспособным по медицинскому заключению.

Отпуск взят авансом: как считается удержание

Если сотрудник использовал отпуск авансом, а затем увольняется, работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные из расчётных выплат. Ограничения:

Удержание – только в пределах суммы к выплате, уйти в минус нельзя (ст. 137 ТК РФ).
Удержание не применяется при ликвидации, сокращении штата, призыве в армию, нетрудоспособности работника и ряде других оснований.

Когда выплачивается компенсация

Все расчёты при увольнении, включая компенсацию за отпуск, производятся в последний рабочий день (ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник отсутствовал в этот день, расчёт выдаётся не позже следующего дня после его требования.

За каждый день просрочки работодатель уплачивает проценты: по ст. 236 ТК РФ – не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день задержки (актуальную ставку уточняйте на сайте Банка России). При длительной и умышленной задержке возможна уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.

Часто задаваемые вопросы

Облагается ли НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск?

Да, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении облагается НДФЛ в полном объёме – ст. 217 НК РФ освобождения для неё не предусматривает. Работодатель удерживает налог при выплате. Страховые взносы с этой суммы также начисляются.

Что происходит, если работодатель задержал компенсацию при увольнении?

За каждый день просрочки работодатель обязан уплатить проценты по ст. 236 ТК РФ. Работник вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Срок исковой давности по денежным требованиям при увольнении – 1 год с даты увольнения (ст. 392 ТК РФ).

Можно ли получить компенсацию за отпуск, не увольняясь?

Заменить деньгами можно только дни сверх 28 обязательных. Если суммарная продолжительность отпуска превышает 28 дней (у педагогов, инвалидов и других категорий), часть сверх этого минимума заменяется денежной выплатой по ст. 126 ТК РФ на основании письменного заявления.

Входит ли отпуск по беременности и родам в отпускной стаж?

Да, отпуск по беременности и родам (декретный больничный) включается в отпускной стаж. Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет – нет, этот период исключается из стажа по ст. 121 ТК РФ.

Как считается компенсация, если у работника есть дополнительный отпуск?

Дополнительные оплачиваемые отпуска – за вредность, ненормированный рабочий день и т.п. – компенсируются по тем же правилам, что и основной. Дни суммируются: при 28 основных и 7 дополнительных расчёт ведётся исходя из 35 дней в год.

Переносится ли отпускной стаж при переходе к новому работодателю?

Нет. У каждого работодателя отпускной стаж считается с нуля. Все накопленные и неиспользованные дни должны быть компенсированы при увольнении с прежнего места работы – перенести их на новое место невозможно.

Можно ли пойти в отпуск перед увольнением вместо получения компенсации?

Да, работник вправе написать заявление на отпуск с последующим увольнением по ст. 127 ТК РФ. В этом случае последним рабочим днём считается последний день отпуска, а датой увольнения – тоже он. Компенсация деньгами в таком случае не выплачивается – она «использована» отпуском.