Калькулятор отпуска при увольнении в 2026 году – онлайн расчёт компенсации

Как пользоваться калькулятором

Калькулятор помогает определить точную сумму компенсации за неиспользованный отпуск без сложных математических расчётов. Для получения результата внесите данные в следующие поля:

1. Дата приёма на работу – день трудоустройства по трудовому договору. Указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ, берётся из приказа о приёме на работу.

2. Дата увольнения – последний рабочий день при расчёте по собственному желанию или дата приказа об увольнении. Диапазон: от даты приёма до текущей даты, включая 2026 год.

3. Среднемесячный заработок за 12 месяцев – сумма всех выплат (оклад, премии, надбавки), из которой уже исключены больничные, отпускные и командировочные. Диапазон: от 19 242 ₽ (МРОТ на 2026 год) до 5 000 000 ₽. Типичное значение: 40 000–100 000 ₽.

4. Использованные дни отпуска – количество дней уже отгуленного отпуска за весь период работы. Диапазон: от 0 до 364 дней (максимум при 13 годах работы без отпуска).

5. Продолжительность ежегодного отпуска по договору – стандартное значение 28 календарных дней, но для некоторых категорий (учителя, медики, северяне) может составлять 42–56 дней. Выбор из списка: 28, 31, 35, 42, 56 дней.

Калькулятор выдаёт детальный результат: общее количество положенных дней отпуска за весь период работы, количество неиспользованных дней с учётом взятых отпусков, сумму компенсации до вычета налогов, размер НДФЛ (13% или 15%) и итоговую сумму к выдаче на руки. Дополнительно отображается расчёт среднедневного заработка для проверки.

При расчёте обратите внимание на предупреждение системы: если стаж работы менее половины месяца, компенсация не начисляется; при неполных месяцах калькулятор округляет согласно правилам Трудового кодекса.

Формула расчёта компенсации

Формула: Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска

Где:

• Средний дневной заработок = Заработок за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3
• Количество неиспользованных дней = (Полных месяцев работы × 28 ÷ 12) − Использованные дни
• 29,3 – среднее число календарных дней в месяце

Пример расчёта: сотрудник работал 18 месяцев, зарплата 60 000 ₽, использовал 14 дней отпуска.

Средний дневной заработок: 60 000 × 12 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,78 ₽.

Положено отпуска: 18 × 2,33 = 41,94 дня (округляем до 42).

Неиспользовано: 42 − 14 = 28 дней.

Компенсация: 2 047,78 × 28 = 57 337,84 ₽.

НДФЛ 13%: 7 453,92 ₽.

К выдаче: 49 883,92 ₽.

Примеры расчёта для разных ситуаций

Полезная информация

Частые ошибки при расчёте

Работодатели часто округляют дни отпуска до целых чисел не в пользу сотрудника или игнорируют неполные месяцы. Помните: каждый полный месяц даёт право на 2,33 дня отпуска (при стандартном отпуске 28 дней). При расчёте среднего заработка нельзя включать пособия по больничному, детские выплаты и материальную помощь – только те суммы, с которых уплачивались взносы.

Налоги и взносы в 2026 году

С компенсации за неиспользованный отпуск работодатель удерживает НДФЛ 13% (или 15% при доходе свыше 5 млн руб.), как с обычной зарплаты. Также на эту сумму начисляются страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС по общим ставкам. Компенсация не облагается налогом только в случае смерти сотрудника (выплачивается наследникам).

Сроки и порядок выплаты

Согласно статье 140 ТК РФ, все расчёты по труду, включая компенсацию за отпуск, производятся в последний рабочий день сотрудника. Если работник отсутствует на рабочем месте в этот день, деньги перечисляются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. Задержка выплаты компенсации грозит работодателю штрафами и процентами по статье 236 ТК РФ.

Итог

Калькулятор позволяет быстро проверить правильность расчёта компенсации при увольнении и не упустить положенные деньги. Введите данные в форму выше, чтобы узнать точную сумму выплат за неиспользованный отпуск с учётом всех налогов.

Расчёт носит информационный характер. Для получения точной суммы и разрешения спорных ситуаций обратитесь к кадровой службе вашей организации или в трудовую инспекцию.

Часто задаваемые вопросы