Калькулятор отпуска при увольнении

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск

При расторжении трудового договора работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все дни ежегодного оплачиваемого отпуска, которые сотрудник не использовал (статья 127 ТК РФ). Это касается как основного, так и дополнительного отпуска. Выплата производится в последний рабочий день вместе с остальными расчётными.

Право на компенсацию возникает независимо от причины увольнения: по собственному желанию, соглашению сторон, сокращению штата или инициативе работодателя. Даже при увольнении за нарушение дисциплины компенсация выплачивается полностью.

Как пользоваться калькулятором

Для расчёта компенсации введите следующие данные:

• Дата приёма на работу — начало трудовых отношений по трудовому договору
• Дата увольнения — последний рабочий день
• Количество дней отпуска в год — обычно 28 календарных дней, но может быть больше (для педагогов, северян, несовершеннолетних)
• Использованные дни отпуска — сколько дней отпуска уже взято за всё время работы
• Средний дневной заработок — рассчитывается отдельно или вводится готовое значение

Калькулятор автоматически определит количество неиспользованных дней с учётом стажа и вычислит сумму компенсации.

Формула расчёта компенсации

Компенсация = Количество неиспользованных дней × Средний дневной заработок

Расчёт количества дней отпуска

Количество дней, за которые положена компенсация, зависит от отработанного времени:

Дни отпуска = (Количество полных месяцев работы / 12) × Дней отпуска в год

Неполный месяц считается полным, если отработано 15 и более календарных дней. При стаже менее 11 месяцев расчёт пропорциональный. Если отработано от 11 до 12 месяцев, компенсация выплачивается за полный год.

Расчёт среднего дневного заработка

Средний дневной заработок = (Сумма выплат за 12 месяцев) / 12 / 29,3

В расчёт входят:

• Оклад и тарифная ставка
• Премии и надбавки
• Доплаты за условия труда
• Районные коэффициенты

Исключаются:

• Больничные и декретные
• Отпускные
• Командировочные
• Материальная помощь
• Периоды простоя

Число 29,3 — среднемесячное количество календарных дней, установленное законом для расчёта отпускных и компенсаций.

Примеры расчёта

Пример 1: Полный год работы

Сотрудник отработал ровно 1 год, зарплата 50 000 ₽, премий не было, отпуск не использовал.

• Сумма выплат за год: 50 000 × 12 = 600 000 ₽
• Средний дневной заработок: 600 000 / 12 / 29,3 = 1 706,48 ₽
• Дней отпуска: 28
• Компенсация: 28 × 1 706,48 = 47 781,44 ₽

Пример 2: Неполный год

Сотрудник отработал 7 месяцев и 20 дней, зарплата 40 000 ₽, отгулял 10 дней.

• Полных месяцев: 8 (последний месяц засчитывается как полный)
• Дней отпуска: (8 / 12) × 28 = 18,67 ≈ 19 дней
• Неиспользованных дней: 19 − 10 = 9 дней
• Средний дневной заработок: (40 000 × 8) / 8 / 29,3 = 1 365,19 ₽
• Компенсация: 9 × 1 365,19 = 12 286,71 ₽

Пример 3: Несколько лет работы

Сотрудник отработал 3 года 2 месяца, зарплата менялась, использовал 70 дней отпуска.

• Полных месяцев: 38
• Дней отпуска: (38 / 12) × 28 = 88,67 ≈ 89 дней
• Неиспользованных: 89 − 70 = 19 дней
• Средний заработок за последние 12 месяцев: 720 000 ₽
• Средний дневной: 720 000 / 12 / 29,3 = 2 047,78 ₽
• Компенсация: 19 × 2 047,78 = 38 907,82 ₽

Особенности расчёта

Округление дней отпуска

По разъяснениям Роструда, дробное количество дней отпуска округляется в пользу работника — до целого числа в большую сторону. Например, 18,3 дня округляется до 19.

Учёт неполностью отработанных месяцев

Если сотрудник отработал в месяце менее 15 календарных дней, этот месяц не учитывается. Если 15 и более — считается полным. При этом учитываются все календарные дни, включая выходные и праздники.

Удержание за использованный авансом отпуск

Если сотрудник использовал отпуск авансом (не заработав его полностью), работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные из окончательного расчёта. Исключение — увольнение по сокращению, инвалидности, призыву в армию или смерти работника.

Дополнительные отпуска

Компенсация рассчитывается за все виды отпусков:

• Основной ежегодный (28 дней минимум)
• За ненормированный рабочий день (обычно 3 дня)
• За работу в районах Крайнего Севера (8–24 дня)
• За вредные или опасные условия труда (7 дней минимум)
• Учебный отпуск не компенсируется

Сроки выплаты и ответственность

Компенсация выплачивается в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал, выплата производится не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте.

При задержке выплаты работодатель обязан выплатить проценты за каждый день просрочки — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы (статья 236 ТК РФ). За нарушение сроков предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ: штраф для должностных лиц до 20 000 ₽, для организаций — до 50 000 ₽.

Проверка расчёта работодателя

Чтобы проверить правильность выплаты:

1. Запросите расчётный листок с детализацией
2. Проверьте количество учтённых дней отпуска и стаж
3. Уточните расчётный период и сумму заработка
4. Сравните результат с данными калькулятора
5. При расхождении обратитесь в бухгалтерию письменно

Если работодатель отказывается исправить ошибку, подайте жалобу в Государственную инспекцию труда или исковое заявление в суд. Срок обращения в суд — три месяца со дня увольнения.

Налоги и взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ (13% или 15% в зависимости от дохода) и страховыми взносами в полном объёме. Работодатель удерживает налог и перечисляет взносы до выплаты. Сотрудник получает сумму за вычетом НДФЛ.

Важно: Калькулятор предоставляет приблизительный расчёт. Точную сумму определяет бухгалтерия работодателя с учётом всех индивидуальных факторов: выплат, исключаемых периодов, изменений зарплаты и действующего законодательства. При возникновении споров рекомендуется консультация специалиста по трудовому праву.

Часто задаваемые вопросы

Смотрите также

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.