Калькулятор отпуска онлайн: расчет отпускных

Что такое калькулятор отпуска

Калькулятор отпуска онлайн — это удобный инструмент для быстрого и точного расчета суммы отпускных выплат. Он помогает работникам и работодателям определить размер денежных средств, которые должны быть выплачены за период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Калькулятор автоматически выполняет все необходимые вычисления согласно действующему трудовому законодательству РФ, учитывая средний заработок за расчетный период и количество дней отпуска.

Как пользоваться калькулятором отпуска

Для расчета отпускных с помощью онлайн калькулятора выполните следующие шаги:

1. Введите период расчета — обычно это 12 месяцев, предшествующих отпуску
2. Укажите общую сумму заработка за расчетный период (все выплаты, которые входят в расчет среднего заработка)
3. Введите количество дней отпуска — сколько календарных дней отпуска вы планируете взять
4. Укажите исключаемые периоды (если были) — дни больничного, отпуска без сохранения зарплаты и другие периоды, которые не учитываются
5. Нажмите кнопку “Рассчитать”

Калькулятор мгновенно покажет вам сумму отпускных, средний дневной заработок и другие важные параметры расчета.

Формула расчета отпускных

Расчет отпускных производится по следующей формуле:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Средний дневной заработок рассчитывается так:

Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчетный период / 12 / 29,3

Где:

• Сумма выплат — все виды оплаты труда за последние 12 месяцев
• 12 — количество месяцев в расчетном периоде
• 29,3 — среднемесячное число календарных дней (установлено законодательно)

Если в расчетном периоде были исключаемые дни (больничные, отпуска за свой счет), формула усложняется:

Средний дневной заработок = Сумма выплат / (29,3 × Количество полных месяцев + Количество дней в неполных месяцах)

Примеры расчета отпускных

Пример 1: Стандартный расчет

Исходные данные:

• Расчетный период: 12 полных месяцев
• Общая сумма заработка за год: 600 000 рублей
• Количество дней отпуска: 14 календарных дней

Расчет:

1. Средний дневной заработок = 600 000 / 12 / 29,3 = 1 706,48 рублей
2. Сумма отпускных = 1 706,48 × 14 = 23 890,72 рубля
3. НДФЛ (13%) = 23 890,72 × 0,13 = 3 105,79 рублей
4. К выплате на руки = 23 890,72 - 3 105,79 = 20 784,93 рубля

Пример 2: Расчет с неполным периодом

Исходные данные:

• Работник отработал 8 полных месяцев
• Общая сумма заработка: 400 000 рублей
• Был на больничном 10 дней в одном месяце (выплата по больничному: 15 000 рублей)
• Количество дней отпуска: 14 календарных дней

Расчет:

1. Сумма для расчета = 400 000 - 15 000 = 385 000 рублей
2. В неполном месяце отработано = 29,3 / 30 × 20 = 19,53 дня
3. Средний дневной заработок = 385 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 385 000 / 224,63 = 1 713,98 рублей
4. Сумма отпускных = 1 713,98 × 14 = 23 995,72 рубля

Пример 3: Расчет для нового сотрудника

Исходные данные:

• Работник отработал 3 полных месяца
• Общая сумма заработка: 150 000 рублей
• Количество дней отпуска: 7 календарных дней

Расчет:

1. Средний дневной заработок = 150 000 / 3 / 29,3 = 1 706,48 рублей
2. Сумма отпускных = 1 706,48 × 7 = 11 945,36 рублей

Что входит в расчет среднего заработка

При расчете отпускных учитываются следующие виды выплат:

• Заработная плата по окладу или тарифу
• Премии и вознаграждения
• Надбавки и доплаты (за выслугу лет, совмещение, работу в ночное время)
• Районные коэффициенты и северные надбавки
• Компенсации за условия труда

Не включаются в расчет:

• Больничные выплаты
• Отпускные
• Материальная помощь
• Компенсации за питание, проезд
• Разовые премии, не связанные с трудовыми показателями

Когда выплачиваются отпускные

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, отпускные должны быть выплачены работнику не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Например, если отпуск начинается в понедельник 15 июня, отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы 12 июня.

За несвоевременную выплату отпускных работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Налогообложение отпускных

Отпускные облагаются налогами так же, как и обычная заработная плата:

• НДФЛ — 13% для резидентов РФ, 30% для нерезидентов
• Страховые взносы — работодатель уплачивает взносы в ПФР, ФСС и ФОМС

Налог на доходы физических лиц удерживается из суммы отпускных при их выплате, поэтому работник получает сумму за вычетом НДФЛ.

Право на отпуск

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью:

• 28 календарных дней — стандартная продолжительность для большинства работников
• Удлиненный отпуск (от 30 до 56 дней) — для педагогов, медиков, работников с вредными условиями труда, несовершеннолетних

Право на первый отпуск возникает через 6 месяцев непрерывной работы, но по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен раньше.

Полезные советы

1. Проверяйте расчет — используйте калькулятор для самостоятельной проверки суммы отпускных от работодателя
2. Сохраняйте документы — расчетные листки и справки о заработке могут понадобиться для проверки
3. Планируйте заранее — подавайте заявление на отпуск заблаговременно, чтобы избежать задержек с выплатой
4. Учитывайте премии — годовые и квартальные премии могут существенно увеличить средний заработок
5. Знайте свои права — при нарушении сроков выплаты отпускных вы можете требовать компенсацию

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работник имеет право на денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Компенсация рассчитывается по тому же принципу, что и отпускные.

Работающие сотрудники могут заменить денежной компенсацией часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (если имеют право на удлиненный отпуск).

Заменить компенсацией основной отпуск продолжительностью 28 дней нельзя — это нарушение трудового законодательства.

Часто задаваемые вопросы

Что ещё может пригодиться после

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.