Калькулятор отпуска 2026 — расчёт отпускных онлайн

Планируете отпуск и хотите заранее узнать сумму выплат? Калькулятор отпуска 2026 поможет рассчитать отпускные с учётом вашей зарплаты, количества дней отдыха и удержания НДФЛ. Он определяет средний дневной заработок, начисленные отпускные, сумму налога и итоговую выплату на руки.

Обновлено: 7 февраля 2026 г.

Как рассчитать отпускные

Укажите ежемесячную зарплату до вычета НДФЛ — ту сумму, что прописана в трудовом договоре или расчётном листке.
Введите количество дней отпуска. Стандартный ежегодный отпуск — 28 календарных дней, но можно разделить его на части (минимум 14 дней в одной из них).
Отметьте, все ли 12 месяцев перед отпуском отработаны полностью. Если были больничные, командировки или отпуск без содержания — укажите количество фактически отработанных дней в таких месяцах.
Калькулятор покажет: средний дневной заработок, начисленные отпускные, сумму НДФЛ и итоговую выплату на руки.

Полученную сумму сравните с расчётным листком от работодателя. При расхождении уточните, какие именно выплаты были включены в расчёт среднего заработка.

Формула расчёта отпускных в 2026 году

Формула: Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
Где:
Средний дневной заработок = Доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3
29,3 — среднемесячное число календарных дней (установлено ст. 139 ТК РФ)
Доход — все выплаты, включённые в систему оплаты труда (оклад, премии, надбавки)
Пример: зарплата 80 000 ₽, отпуск 14 дней 80 000 × 12 ÷ 12 ÷ 29,3 × 14 = 38 225 ₽ (до вычета НДФЛ) НДФЛ 13%: 38 225 × 0,13 = 4 969 ₽ На руки: 38 225 − 4 969 = 33 256 ₽

Если в расчётном периоде есть неполностью отработанные месяцы, формула усложняется. Для таких месяцев вместо коэффициента 29,3 используется формула:

29,3 ÷ Календарные дни в месяце × Фактически отработанные дни

Примеры расчёта для разных ситуаций

Стандартный отпуск 28 дней

Сотрудник с окладом 70 000 ₽ отработал полный год без пропусков.

Средний дневной заработок: 70 000 × 12 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 389,08 ₽
Отпускные до НДФЛ: 2 389,08 × 28 = 66 894 ₽
НДФЛ 13%: 8 696 ₽
На руки: 58 198 ₽

Короткий отпуск 14 дней при высокой зарплате

Сотрудник с окладом 120 000 ₽ берёт первую часть отпуска.

Средний дневной заработок: 120 000 × 12 ÷ 12 ÷ 29,3 = 4 095,56 ₽
Отпускные до НДФЛ: 4 095,56 × 14 = 57 338 ₽
НДФЛ 13%: 7 454 ₽
На руки: 49 884 ₽

Отпуск при неполном отработанном годе

Сотрудник устроился 1 июля 2025 года, оклад 60 000 ₽. В январе 2026 идёт в отпуск на 14 дней. Расчётный период — 6 полных месяцев.

Средний дневной заработок: 60 000 × 6 ÷ (29,3 × 6) = 2 047,78 ₽
Отпускные до НДФЛ: 2 047,78 × 14 = 28 669 ₽
НДФЛ 13%: 3 727 ₽
На руки: 24 942 ₽

Сводная таблица

Ситуация	Оклад	Дни отпуска	На руки
Полный отпуск, полный год	70 000 ₽	28	58 198 ₽
Половина отпуска, высокий оклад	120 000 ₽	14	49 884 ₽
Неполный стаж (6 месяцев)	60 000 ₽	14	24 942 ₽
Минимальный оклад (МРОТ)	22 440 ₽	28	18 805 ₽

Какие выплаты учитываются при расчёте отпускных?

Что входит в расчёт среднего заработка

В расчёт включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда:

оклад или тарифная ставка
ежемесячные и квартальные премии
надбавки за стаж, совмещение, работу в ночное время
районные коэффициенты и северные надбавки

Что не входит в расчёт

Из среднего заработка исключаются выплаты социального характера и периоды, когда сотрудник фактически не работал:

больничные и пособия по временной нетрудоспособности
предыдущие отпускные
материальная помощь
компенсация проезда, питания, обучения
командировочные (средний заработок за командировку исключается)

Частые ошибки при расчёте

Учёт разовых премий. Годовая премия включается в расчёт, но в размере 1/12 за каждый месяц расчётного периода. Разовые премии к праздникам (23 февраля, 8 марта) не входят в расчёт — они не относятся к оплате труда.

Игнорирование неполных месяцев. Если в каком-то месяце был больничный даже на 3 дня, весь этот месяц считается неполностью отработанным. Коэффициент 29,3 для него не применяется — нужен пересчёт по фактическим дням.

Праздники внутри отпуска. Нерабочие праздничные дни (ст. 112 ТК РФ) не включаются в отпуск. В 2026 году обратите внимание на новогодние каникулы (1–8 января), 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. Если праздник выпадает на отпуск — он продлевается, но оплата за этот день не начисляется.

Ставка НДФЛ с отпускных в 2026 году

С 2025 года в России действует прогрессивная шкала НДФЛ. Она распространяется и на отпускные:

Годовой доход	Ставка НДФЛ
До 2 400 000 ₽	13%
2 400 001 — 5 000 000 ₽	15%
5 000 001 — 20 000 000 ₽	18%

Для сотрудников с окладом до 200 000 ₽ в месяц годовой доход не превышает 2 400 000 ₽, поэтому применяется стандартная ставка 13%. Повышенные ставки затрагивают работников с высокими зарплатами.

НДФЛ с отпускных работодатель перечисляет в бюджет не позднее 28-го числа месяца, в котором произведена выплата.

Итог

Калькулятор отпуска 2026 позволяет за минуту узнать точную сумму выплат с учётом вашего стажа, зарплаты и ставки НДФЛ. Введите данные в форму выше и сравните результат с расчётным листком от работодателя.

Расчёт носит информационный характер и основан на общих нормах ТК РФ. Точная сумма может отличаться из-за индивидуальных особенностей: премий, неполных месяцев, региональных коэффициентов. Для уточнения обратитесь в бухгалтерию вашей организации.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать отпускные в 2026 году?

Сложите весь доход за последние 12 месяцев перед отпуском, разделите на 12 и на 29,3 — получится средний дневной заработок. Умножьте его на количество дней отпуска. Из результата удержите НДФЛ 13% — это сумма на руки.

Что если я отработал меньше года перед отпуском?

При стаже менее 12 месяцев расчётный период считается с даты трудоустройства. Полностью отработанные месяцы учитываются с коэффициентом 29,3, а неполные — пропорционально отработанным календарным дням. Право на отпуск возникает уже через 6 месяцев непрерывной работы.

Какой НДФЛ удерживается с отпускных в 2026 году?

С отпускных удерживается НДФЛ по прогрессивной шкале: 13% при годовом доходе до 2 400 000 ₽, 15% — от 2 400 001 до 5 000 000 ₽. Для большинства работников применяется ставка 13%. Работодатель удерживает налог при выплате отпускных.

Чем отличаются отпускные от компенсации за неиспользованный отпуск?

Отпускные выплачиваются при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск — не позднее чем за 3 дня до его начала. Компенсация начисляется при увольнении за все неиспользованные дни отпуска. Формула расчёта одинаковая, разница только в основании выплаты и сроках.

Когда работодатель обязан выплатить отпускные?

По статье 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если этот срок нарушен, работник вправе перенести отпуск на другое время. За задержку выплаты работодателю грозит штраф и обязанность выплатить компенсацию за каждый день просрочки.

Входят ли праздничные дни в расчёт отпуска?

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, не включаются в число календарных дней отпуска и не оплачиваются. Отпуск автоматически продлевается на количество таких дней. Например, если в 14-дневный отпуск попадает 1 праздник, вы отдыхаете 15 дней, а оплачиваются 14.

Как считать отпускные, если в расчётном периоде был больничный?

Месяцы с больничным считаются не полностью отработанными. Для них количество учитываемых дней рассчитывается по формуле: 29,3 ÷ количество календарных дней в месяце × фактически отработанные дни. Сами больничные выплаты из расчёта среднего заработка исключаются.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.