Обновлено:
Калькулятор неиспользованных дней при увольнении
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
При увольнении сотрудник получает денежную выплату за все дни ежегодного отпуска, которые не успел использовать. Калькулятор неиспользованных дней при увольнении автоматически определит количество дней компенсации и стаж работы. Расчёт строится на нормах Трудового кодекса РФ и действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках.
Правила округления дней
- Остаток ≥ 15 дней
- Округляется до полного месяца в большую сторону
- Остаток < 15 дней
- Отбрасывается
- Стаж ≥ 11 месяцев
- Полная компенсация за год (100%)
Источник: Правила об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930
Компенсация выплачивается в последний рабочий день вместе с остальными расчётными суммами. Размер выплаты зависит от среднего дневного заработка и количества накопленных дней отпуска. Даже если у работника накопилось более 28 дней – все они подлежат оплате.
От чего зависит размер компенсации
На сумму выплаты влияют два ключевых параметра:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Средний дневной заработок | Рассчитывается за 12 месяцев, предшествующих увольнению. Включает все выплаты по системе оплаты труда |
| Количество неиспользованных дней | Все дни ежегодных отпусков, заработанные за период работы в компании |
Дополнительные отпуска также компенсируются: за вредные условия труда, ненормированный рабочий день, работу в районах Крайнего Севера. Эти дни суммируются с основным отпуском.
Как производится расчёт дней отпуска
Алгоритм и формула
Расчёт количества дней неиспользованного отпуска выполняется по установленной формуле:
Заработанные дни = (Дни отпуска за год ÷ 12) × Количество полных месяцев работы
Стандартное значение: 28 дней ÷ 12 = 2,33 дня за месяц.
Порядок расчёта:
- Определение стажа – считается количество полных месяцев работы со дня приёма до дня увольнения
- Округление месяцев – остаток 15 дней и более округляется до полного месяца, менее 15 дней отбрасывается
- Расчёт заработанных дней – применяется формула выше
- Итоговый расчёт – из заработанных дней вычитаются использованные дни
Дни к компенсации = Заработанные дни − Использованные дни
Периоды, не включаемые в отпускной стаж
Не все время работы учитывается при расчёте. Из стажа исключаются:
- Время отсутствия на работе без уважительных причин
- Отпуска по уходу за ребёнком до достижения им установленного возраста
- Отпуска за свой счёт свыше 14 календарных дней в течение рабочего года
Эти периоды не дают права на накопление отпускных дней.
Продолжительность отпуска для разных категорий
Некоторым работникам положен удлинённый отпуск. Компенсация рассчитывается от фактической продолжительности:
| Категория работников | Дней отпуска в год |
|---|---|
| Стандартная категория | 28 |
| Инвалиды | 30 |
| Работники моложе 18 лет | 31 |
| Работники с ненормированным рабочим днём | 31 |
| Вредные условия труда (2–4 степень) | 35 |
| Местности, приравненные к Крайнему Северу | 44 |
| Районы Крайнего Севера | 52 |
На 2026 год значения актуальны. Уточняйте локальными нормативными актами.
Практические примеры расчёта
Пример 1: Отработал полгода
Исходные данные:
- Принят: 01.02.2023
- Уволен: 31.07.2023
- Использовано: 0 дней
Расчёт: Ровно 6 месяцев стажа. 2,33 × 6 = 14 дней к компенсации.
Пример 2: Отработал 11 месяцев
Исходные данные:
- Принят: 01.09.2022
- Уволен: 05.08.2023
- Использовано: 0 дней
Расчёт: 11 месяцев 4 дня → округляется до 11 месяцев. При стаже 11+ месяцев положена полная компенсация – 28 дней.
Пример 3: С остатком менее 15 дней
Исходные данные:
- Принят: 10.01.2023
- Уволен: 22.03.2023
- Использовано: 0 дней
Расчёт: 2 месяца 12 дней → 2 полных месяца. 2,33 × 2 = 4,67 дня.
Пример 4: Использовал отпуск авансом
Исходные данные:
- Принят: 01.01.2023
- Уволен: 30.06.2023
- Использовано: 28 дней
Расчёт: Заработано 14 дней за 6 месяцев. Использовано 28 дней. Образуется переплата в 14 дней, которая удерживается из расчёта (кроме случаев сокращения или ликвидации).
Сроки выплаты компенсации
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в день увольнения сотрудника. Если работник в этот день не работал – не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. Задержка выплаты влечёт материальную ответственность работодателя по статье 236 ТК РФ.
Важные нюансы и правила
- Компенсация выплачивается за все неиспользованные отпуска, независимо от их количества
- Работник сохраняет право на компенсацию даже при наличии дисциплинарного взыскания
- При отпуске с последующим увольнением днём увольнения считается последний день отпуска
- Излишне выплаченные отпускные удерживаются при увольнении, за исключением отдельных случаев
Расчёт носит информационный характер. Для точного определения суммы обратитесь к бухгалтерии или используйте официальные источники: ТК РФ, ФНС.
Часто задаваемые вопросы
Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?
Компенсация выплачивается в последний рабочий день сотрудника согласно статье 127 ТК РФ. Если работник в этот день не работал, выплата производится не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте.
Как округляются дни отпуска при расчёте?
Остаток 15 дней и более округляется до полного месяца в большую сторону. Остаток менее 15 дней отбрасывается. Это правило закреплено в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930.
Какие периоды не входят в отпускной стаж?
В стаж не включаются: время отсутствия на работе без уважительных причин, отпуска по уходу за ребёнком, отпуска за свой счёт свыше 14 календарных дней в течение рабочего года.
Положена ли компенсация при увольнении за прогул?
Да, работник не лишается права на компенсацию отпуска даже при наличии дисциплинарного взыскания или увольнении за виновные действия. Статья 127 ТК РФ гарантирует выплату.
Сколько дней отпуска накапливается за месяц работы?
При стандартном отпуске 28 дней за месяц накапливается 2,33 дня (28 ÷ 12). Для льготных категорий с удлинённым отпуском значение пересчитывается пропорционально.
Можно ли взять отпуск перед увольнением вместо компенсации?
Да, по заявлению сотрудника работодатель может предоставить отпуск с последующим увольнением. Днём увольнения считается последний день отпуска согласно статье 127 ТК РФ.
Какая продолжительность отпуска у работников Крайнего Севера?
Работники в районах Крайнего Севера получают 52 календарных дня отпуска, в местностях, приравненных к ним – 44 дня. Компенсация рассчитывается от этих значений.
Что делать, если сотрудник использовал отпуск авансом?
При увольнении до окончания рабочего года излишне выплаченные отпускные удерживаются из расчёта, за исключением случаев увольнения по сокращению, ликвидации или призыву в армию.
Похожие калькуляторы и статьи
- Калькулятор отпуска при увольнении – расчёт компенсации онлайн
- Калькулятор компенсации задержки заработной платы 2026
- Калькулятор задержки выплаты заработной платы
- НДС 22% от суммы: калькулятор онлайн 2026
- Расчет количества отпуска онлайн: калькулятор 2026
- Компенсация отпуска при увольнении 2026: калькулятор