Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Калькулятор поможет быстро определить точную сумму выплаты, учитывая стаж работы и средний заработок.

Обновлено:

Данные о периоде работыПервый официальный рабочий день Последний рабочий день
Финансовые данныеВсе выплаты за последние 12 месяцев (или за фактически отработанное время, если меньше года)
Данные об отпускеСтандартно 28 дней. Для педагогов, медиков и других категорий — больше Сколько дней отпуска уже отгуляно за весь период работы

Как пользоваться калькулятором

Введите дату приёма на работу и дату увольнения. Калькулятор автоматически определит количество полных месяцев стажа.

Укажите, сколько дней ежегодного отпуска вам положено по трудовому договору — обычно 28, но для некоторых категорий больше.

Внесите количество дней отпуска, которые вы уже использовали за время работы. Эту информацию возьмите из личной карточки Т-2 или расчётных листков.

Введите сумму среднемесячного заработка за последние 12 месяцев без вычета НДФЛ или рассчитайте его отдельно. Калькулятор покажет количество неиспользованных дней отпуска и точную сумму компенсации, которую работодатель должен выплатить при увольнении.

Как рассчитывается компенсация

Формула: Компенсация = Средний дневной заработок × Количество неиспользованных дней

Где:

  • Средний дневной заработок = Доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3
  • Количество неиспользованных дней = (Дни отпуска ÷ 12 × Полных месяцев) − Использованные дни

Пример: зарплата 60 000 ₽, проработано 8 месяцев, использовано 7 дней отпуска

  • Положено: 28 ÷ 12 × 8 = 18,67 дня
  • Осталось: 18,67 − 7 = 11,67 дня
  • Средний дневной: 60 000 ÷ 29,3 = 2 047,78 ₽
  • Компенсация: 2 047,78 × 11,67 = 23 897,59 ₽

При расчёте среднего заработка учитывают зарплату, премии и надбавки. Исключают пособия по больничным, материальную помощь и оплату отпусков.

Примеры расчёта для разных ситуаций

СитуацияИсходные данныеНеиспользованные дниКомпенсация
Стандартный расчёт75 000 ₽/мес, стаж 18 мес, использовано 14 дней28 дней71 672 ₽
Неполный год45 000 ₽/мес, работал 7 мес, отпуск не брал16,33 дня25 067 ₽
После декрета50 000 ₽/мес, 12 мес работы + 140 дней декрета, использовано 28 дней11,67 дня19 898 ₽
Увольнение в первый месяц80 000 ₽/мес, отработал 10 дней0 дней0 ₽

Расчёт при неполном месяце

Если работник увольняется после того, как отработал 15 дней в месяце, этот месяц считается полным. При 14 днях и менее — отбрасывается. Например, при увольнении 20 числа месяц включается в стаж, при увольнении 10 — нет.

Особенности для педагогов и медиков

При расширенном отпуске 42 или 56 дней за месяц начисляется соответственно 3,5 или 4,67 дня. Однако компенсация при увольнении не может превышать 28 дней, если отпуск не был использован частями.

Что важно учитывать при расчёте

Частые ошибки

Работодатели часто округляют дни до целых чисел в свою пользу — это незаконно. Компенсация рассчитывается с точностью до двух знаков после запятой.

Неправильно определяют расчётный период. Если в последние 12 месяцев были отпуска или больничные, эти месяцы исключаются из расчёта среднего заработка, но входят в стаж для определения количества дней компенсации.

Забывают включить премии и надбавки в доход для расчёта среднего заработка. Годовая премия учитывается пропорционально отработанным месяцам.

Нюансы стажа

В стаж дающий право на отпуск входят: фактическая работа, отпуска по беременности и родам, периоды когда работник не работал но сохранял должность (например, командировки).

Не входят: отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и 3 лет, неоплачиваемые отпуска свыше 14 дней в году, прогулы.

Что делать после расчёта

Сверьте полученную сумму с расчётным листком работодателя. При расхождении потребуйте письменного объяснения бухгалтерии. Если работодатель отказывается платить или занижает сумму, обратитесь в трудовую инспекцию или суд в течение года с момента увольнения. В иске можно потребовать не только компенсацию, но и проценты за задержку.

Итог

Калькулятор позволяет за две минуты проверить, правильно ли работодатель рассчитал вашу компенсацию за неиспользованный отпуск. Вернитесь к форме выше, введите данные и сравните результат с расчётным листком при увольнении.

Расчёт носит информационный характер. Для точных данных обратитесь в бухгалтерию или к юристу по трудовому праву.

Часто задаваемые вопросы

Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении?

Определите количество полных месяцев работы. Умножьте на 2,33 — получите положенные дни отпуска. Вычтите уже использованные. Результат умножьте на средний дневной заработок за последние 12 месяцев.

Сколько дней отпуска положено за месяц работы?

При стандартном отпуске 28 календарных дней за каждый месяц полагается 2,33 дня. При расширенном отпуске 36 дней — 3 дня, 52 дня — 4,33 дня.

Что если отработано меньше половины месяца?

Месяц, в котором работник отработал менее 15 дней, в стаж не засчитывается. Если 15 дней и более — округляется до полного месяца.

Чем отличается компенсация от отпускных?

Отпускные выплачиваются перед ежегодным отпуском и облагаются НДФЛ. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении — это та же сумма по такому же расчёту, но выплачивается при расчёте.

Когда должны выплатить компенсацию при увольнении?

В последний рабочий день вместе с зарплатой и другими причитающимися суммами. Задержка влечёт неустойку 1/150 ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Как учитывается время декретного отпуска?

Отпуск по беременности и родам входит в стаж, дающий право на основной ежегодный отпуск. Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 или 3 лет в стаж не засчитывается.

Что делать, если работодатель не выплатил компенсацию?

Направьте письменную претензию в бухгалтерию. При отказе — жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд в течение года с момента увольнения. Можно потребовать компенсацию морального вреда.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.