Калькулятор компенсации при увольнении — расчёт онлайн

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за каждый неиспользованный день отпуска. Калькулятор компенсации при увольнении поможет быстро определить сумму выплаты. Он учитывает средний заработок, отработанный стаж, количество использованных дней отпуска и удержание НДФЛ.

Обновлено:

Доход за расчётный период Оклад, премии, надбавки. Без больничных, отпускных и матпомощи
Отработанные месяцы Месяцы без больничных, отпусков и других исключаемых периодов
Отпускной стаж и использованный отпуск Общий стаж работы у данного работодателя в полных месяцах Если 15 и более — округляется до полного месяца вверх, менее 15 — отбрасывается Стандарт — 28 дней. Может быть больше для отдельных категорий
Ставка НДФЛ Стандартная ставка — 13%. Для нерезидентов — 30%

Как рассчитать компенсацию при увольнении

  1. Определите расчётный период — 12 календарных месяцев до месяца увольнения. Если отработано меньше года, берите фактический период.
  2. Посчитайте общий доход за расчётный период. Включайте оклад, премии, надбавки. Исключайте больничные, отпускные и материальную помощь.
  3. Определите количество полностью и частично отработанных месяцев. В полных месяцах учитывается 29,3 дня, в неполных — пропорционально отработанным дням.
  4. Подсчитайте неиспользованные дни отпуска: 2,33 дня за каждый полный месяц отпускного стажа минус уже использованные дни.
  5. Введите данные в калькулятор — он рассчитает сумму компенсации до и после удержания НДФЛ.

Полученную сумму сравните с расчётом в документах работодателя. При расхождениях вы будете знать, какую сумму вправе требовать.

Формула расчёта компенсации за неиспользованный отпуск

Формула: Компенсация = Средний дневной заработок × Неиспользованные дни отпуска

Где:

  • Средний дневной заработок = Доход за расчётный период ÷ Количество отработанных дней в периоде
  • Количество отработанных дней = (Полные месяцы × 29,3) + Дни в неполных месяцах
  • Дни в неполном месяце = 29,3 ÷ Календарные дни месяца × Отработанные календарные дни
  • Неиспользованные дни отпуска = (Отпускной стаж в месяцах × 2,33) − Использованные дни

Пример: зарплата 60 000 ₽, полный расчётный период 12 месяцев, отработано 10 месяцев, отпуск не брался

Средний дневной заработок = 720 000 ÷ (12 × 29,3) = 720 000 ÷ 351,6 = 2 048,26 ₽

Неиспользованные дни = 10 × 2,33 = 23,3 дня

Компенсация до НДФЛ = 2 048,26 × 23,3 = 47 724,46 ₽

На руки (после НДФЛ 13%) = 47 724,46 × 0,87 = 41 520,28 ₽

Коэффициент 29,3 — это среднемесячное число календарных дней, установленное статьёй 139 ТК РФ. Значение 2,33 дня — результат деления стандартного отпуска 28 дней на 12 месяцев.

Примеры расчёта для разных ситуаций

Увольнение после полного года работы

Инженер с окладом 80 000 ₽ отработал 12 месяцев. Отпуск не использовал, больничных не было.

Увольнение через 6 месяцев и 18 дней

Менеджер с окладом 55 000 ₽ отработал 6 полных месяцев и 18 дней в седьмом месяце (из 30 календарных). Отпуск не брал.

Увольнение с частично использованным отпуском

Бухгалтер с окладом 70 000 ₽ отработал 2 года. За первый год использовал 28 дней отпуска, за второй — 14 дней.

СитуацияОкладСтажНеисп. дниНа руки
Полный год, отпуск не брал80 000 ₽12 мес.2866 511,81 ₽
6 мес. 18 дней, без отпуска55 000 ₽~7 мес.16,3128 264,12 ₽
2 года, частично использован70 000 ₽24 мес.13,9228 932,59 ₽

Какие ошибки допускают при расчёте компенсации

Неправильное определение расчётного периода

Частая ошибка — включать в расчётный период месяц увольнения. По правилам берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник увольняется 15 марта 2025, расчётный период — с 1 марта 2024 по 28 февраля 2025.

Учёт «лишних» выплат в доходе

Не все начисления входят в расчёт среднего заработка. Исключаются: пособие по временной нетрудоспособности, отпускные, командировочные, материальная помощь и компенсация питания. Эти суммы и соответствующие дни убираются из расчёта. Если их оставить, результат будет искажён.

Округление дней отпуска в меньшую сторону

Трудовое законодательство не требует округления дробных дней отпуска. Если работодатель округляет — только в пользу работника (письмо Минздравсоцразвития № 4334-17). Значение 16,31 дня нельзя округлить до 16 — только до 17.

Забытые периоды, исключаемые из отпускного стажа

Отпуск по уходу за ребёнком (кроме отпуска по беременности и родам) не включается в стаж для расчёта ежегодного отпуска. Отпуск за свой счёт свыше 14 дней в году тоже исключается. Эти периоды уменьшают количество причитающихся дней.

Сроки и порядок выплаты

Работодатель рассчитывает компенсацию самостоятельно и выплачивает в день увольнения вместе с остатком зарплаты. Отдельного заявления от сотрудника не требуется — это обязанность компании по ст. 127 ТК РФ.

Если вы обнаружили занижение суммы, обратитесь в бухгалтерию с письменным запросом. При отказе пересчитать — в трудовую инспекцию или суд. Срок исковой давности по спорам о выплатах при увольнении — 1 год с даты, когда сумма должна была быть выплачена.

Итог

Калькулятор компенсации при увольнении позволяет за минуту узнать сумму, которую работодатель обязан выплатить за неиспользованный отпуск. Вернитесь к калькулятору выше, введите свои данные и сравните результат с расчётным листком.

Расчёт носит информационный характер и основан на общих нормах ТК РФ. Для точной суммы с учётом вашей ситуации обратитесь в бухгалтерию работодателя или к трудовому юристу.

Часто задаваемые вопросы

По какой формуле рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

Компенсация равна произведению среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска. Средний дневной заработок определяется делением суммарного дохода за 12 месяцев на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). С полученной суммы удерживается НДФЛ 13%.

Что если сотрудник отработал меньше 11 месяцев?

За каждый полный отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска (28 ÷ 12). Если в последнем месяце отработано 15 и более дней, он считается полным. Менее 15 дней — месяц не учитывается. Например, при стаже 7 месяцев и 16 дней неиспользованный отпуск составит 8 × 2,33 = 18,64 дня.

Какой размер НДФЛ удерживается с компенсации в 2025 году?

С компенсации за неиспользованный отпуск удерживается НДФЛ по ставке 13% для доходов до 5 000 000 ₽ в год. Если совокупный годовой доход превышает эту сумму, к части свыше применяется ставка 15%. Работодатель удерживает налог самостоятельно при выплате.

Чем отличается компенсация при увольнении от отпускных?

Отпускные выплачиваются за дни отпуска, который сотрудник фактически берёт, — не позднее чем за 3 дня до начала. Компенсация при увольнении начисляется за неиспользованные дни отпуска и выплачивается в последний рабочий день. Формула расчёта среднего дневного заработка одинаковая, но назначение выплат разное.

Когда работодатель обязан выплатить компенсацию?

Согласно статье 140 ТК РФ, все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения. Если сотрудник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления требования. За задержку выплаты работодатель обязан начислить проценты по ст. 236 ТК РФ.

Как считать компенсацию, если в расчётном периоде был больничный?

Дни больничного и начисленные за них пособия исключаются из расчёта среднего заработка. Берётся фактически отработанное время и фактически начисленная зарплата за 12 месяцев перед увольнением. Это правило закреплено в Постановлении Правительства РФ № 922.

Положена ли компенсация при увольнении на испытательном сроке?

Да, компенсация начисляется независимо от причины и срока увольнения. Даже если сотрудник отработал один полный месяц, ему полагается компенсация за 2,33 дня неиспользованного отпуска. Испытательный срок входит в отпускной стаж на общих основаниях.

Мы подобрали калькуляторы, которые помогут вам с разными задачами, связанными с текущей темой.